Бланки строгой отчетности по бытовым услугам

7198
Некоторые организации и индивидуальные предприниматели для расчетов с населением могут вместо контрольно-кассовой техники использовать бланки строгой отчетности. В частности, таким правом обладают организации и предприниматели, оказывающие бытовые услуги.

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны при расчетах с населением применять контрольно-кассовую технику: ККМ, кассовые программно-технические комплексы и др. Об этом гласит Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт», пришедший на смену Закону РФ от 18.06.93 № 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением». Однако некоторые категории организаций и предпринимателей по-прежнему освобождены от этой обязанности. Они перечислены в пунктах 2 и 3 статьи 2 нового закона.

В частности, вправе не использовать ККМ организации и предприниматели, оказывающие услуги населению. Условием освобождения от применения контрольно-кассовой техники является выдача документов строгой отчетности, приравниваемых к кассовым чекам.

Порядок утверждения форм этих бланков должно утвердить Правительство РФ. Пока же можно продолжать применять бланки, утвержденные ранее Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ. Так, организации и предприниматели, оказывающие бытовые услуги населению, должны применять бланки строгой отчетности форм БО-1 -- БО-13, утвержденные письмами Минфина России от 20.04.95 № 16-00-30-33 и от 11.07.97 № 16-00-27-15.

Общие правила применения бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности можно изготавливать только в типографии. На них обязательно должны быть нанесены выходные данные: краткое название типографии, место ее размещения, номер заказа и год его выполнения, тираж. Об этом сказано в письме МНС России от 15.04.2002 № АС-6-06/476. Использовать бланки, напечатанные на принтере или пишущей машинке, нельзя.

Бланки строгой отчетности должны содержать следующие обязательные реквизиты (письмо Минфина России от 23.08.2001 № 16-00-24/70):

  • гриф утверждения;
  • наименование формы документа;
  • шестизначный номер;
  • серию;
  • код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
  • дату осуществления расчета;
  • наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
  • ИНН организации или индивидуального предпринимателя;
  • вид выполняемых работ (оказываемых услуг);
  • единицы измерения выполняемых работ (оказываемых услуг);
  • наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с личной подписью.

При необходимости утвержденную форму бланка можно дополнить реквизитами, учитывающими специфику деятельности организации. При этом все имеющиеся реквизиты должны остаться неизменными: удалять какие-либо из них нельзя.

Форматы утвержденных бланков являются рекомендательными -- их можно менять. Точно так же можно по своему усмотрению вносить в бланки элементы художественного оформления.

В бланке должны быть заполнены все строки. Если какой-либо показатель, предусмотренный в форме, отсутствует, в соответствующей строке ставится прочерк.

Особенности применения бланков БО-1 -- БО-13

Отличительной особенностью предприятий сферы бытового обслуживания является то, что наличие контрольно-кассовой техники не освобождает их от оформления договора (квитанции) с заказчиком (если только услуга не оказывается в присутствии заказчика). Об этом гласит пункт 4 Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.08.97 № 1025 (далее -- Правила бытового обслуживания).

В договоре (квитанции) должны быть указаны:

  • фирменное наименование (наименование) и юридический адрес организации-исполнителя (для индивидуального предпринимателя -- фамилия, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);
  • вид работы (услуги);
  • цена работы (услуги);
  • точное наименование, описание и цена материалов (вещи), если работа выполняется (услуга оказывается) из материалов исполнителя или из материалов (с вещью) потребителя;
  • отметка об оплате потребителем полной цены работы (услуги) либо о внесенном авансе при оформлении договора, если такая оплата была произведена;
  • дата приема и исполнения заказа;
  • гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации или договором либо предусмотрены обычаем делового оборота; другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг (выполняемых работ);
  • должность лица, принявшего заказ, его подпись, а также подпись потребителя, сдавшего заказ, если данные реквизиты не печатаются на кассовом чеке.

В качестве такой квитанции может быть использован один из бланков строгой отчетности БО-1 -- БО-13. Иными словами, эти бланки могут использоваться не только для оформления наличных расчетов, но и договорных отношений с заказчиком, как того требуют Правила бытового обслуживания.

Разъяснения по применению бланков БО-1 -- БО-13 приведены в Методических указаниях по порядку заполнения и применения форм бланков строгой отчетности при оказании бытовых услуг, разработанных ОАО «Росбытсоюз» и согласованных с Минфином России. Они направлены налоговым органам письмом Госналогслужбы России от 31.03.98 № ВК-6-16/210.

Методические указания увязывают бланки строгой отчетности с кодами Общероссийского классификатора услуг населению (ОКУН), утвержденного постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163 (см. таблицу ). Так, организации и предприниматели, оказывающие услуги по кодам ОКУН 015100 «Химическая чистка», 015200 «Прочие услуги по химической чистке», 015300 «Крашение», 018325 «Окраска кожаных пальто и курток», вправе оформлять прием от населения наличных денег за свои услуги путем составления формы БО-5 «Наряд-заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

Эта форма выписывается в трех экземплярах под копирку. При заполнении квитанции указываются (п. 18 Правил бытового обслуживания):

  • наименование изделия, его цвет, волокнистый состав, комплектность, фурнитура;
  • имеющиеся дефекты, не удаляемые при химической чистке;
  • дополнительные платные услуги, оказываемые с согласия потребителя (аппретирование, дезодорация, антистатическая обработка и др.).

Первый экземпляр (наряд-заказ) сопровождает заказ в производство и является основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы. Он также служит основанием для оценки качества оказания услуги (при неудовлетворительном выполнении заказа заказчик отрывает от него специальный талон).

Второй экземпляр (квитанция) передается заказчику для подтверждения заказа и его стоимости (при предварительной форме оплаты). После получения заказа квитанция остается у заказчика. При этом на всех экземплярах делается отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика.

Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные по оплате заказа вносятся во все три экземпляра при оплате заказа. Затем копия квитанции передается в бухгалтерию предприятия по реестру и служит контрольным документом для учета квитанций и заказов.

Пример

Организация оказывает услуги по химической чистке изделий, а также прочие услуги по химической чистке (код ОКУН 015100 и 015200). 12 мая 2003 года заказчик сдал организации зимнее пальто для химической чистки и антимолевой обработки. Норматив времени для чистки пальто данного типа -- 10 дней, но фактически заказ был выполнен только через 14 дней.

Стоимость химчистки -- 500 руб., антимолевой обработки -- 300 руб. Согласно внутренним правилам организации клиентам, заказывающим услуги на сумму свыше 500 руб., предоставляется скидка 5% от общей суммы заказа.

Дефектов в момент приемки выполненного заказа не обнаружено.

Образец заполненного бланка БО-5 приведен.

Таблица. Бланки строгой отчетности, применяемые при оказании бытовых услуг населению
Код услуги по ОКУН (без контрольного числа) Наименование услуги Бланк строгой отчетности
011100 Ремонт обуви БО-2, БО-9 и БО-11(02)
011200 Окраскаобуви БО-2, БО-9 и БО-11(02)
011300 Пошив обуви БО-2
011400 Прочие услуги по ремонту обуви БО-2, БО-9 и БО-11(02)
012100 Ремонт швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи БО-4, БО-1, БО-3, БО-2, БО-9 и БО-11(02)
012200 Пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи БО-4, БО-3 и договор или технологический документ* БО-2
012300 Прочие услуги по ремонту и пошиву швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи БО-4, БО-1, БО-3, БО-2, БО-9 и БО-11(02)
012400 Ремонт трикотажных изделий БО-4, БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02)
012500 Пошив и вязание трикотажных изделий БО-4
012600 Прочие услуги по пошиву и вязанию трикотажных изделий БО-4, БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11 (02)
013100 Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02)
013200 Ремонт бытовых машин БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02)
013300 Ремонт бытовых приборов БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02)
013400 Ремонт и изготовление металлоизделий БО-1, БО-3, БО-9 и БО-11(02)
013442--013448 Изготовление ювелирных изделий БО-10 ДМ
013449 Ремонт ювелирных изделий БО-10 ДМ
014100 Изготовление мебели БО-1, БО-3 и договор*
014200 Ремонт мебели БО-1, БО-3, БО-3 и договор*
014300 Прочие услуги по ремонту и изготовлению мебели БО-1, БО-3, БО-3 и договор*
015100 Химическая чистка БО-5
015200 Прочие услуги по химической чистке БО-5
015300 Крашение БО-5
015400 Услуги прачечных, в том числе прачечные самообслуживания БО-12, БО-3
016100 Ремонт жилья и других построек БО-1, БО-3, БО-3 и договор*
016200 Строительство жилья и других построек БО-1, БО-3 и договор*
016300 Прочие услуги, оказываемые при ремонте и строительстве жилья и других построек БО-1, БО-3, БО-3 и договор*
018100 Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий БО-3, БО-9 и БО-11(02)
018200 Транспортно-экспедиторские услуги БО-3
018301--018307 Услуги газификации БО-1, БО-3
018308--018319 Услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов БО-3, БО-9 и БО-11(02)
018320 Изготовление валяной обуви БО-2
018321--018324 Граверные работы, изготовление и ремонт деревянных лодок, ремонт игрушек БО-3, БО-9 и БО-11(02)
018325 Окраска кожаных пальто и курток БО-5
018326--018331 Ремонт туристического снаряжения, распиловка древесины, изготовление визитных карточек, пригласительных билетов, переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы, зарядка газовых баллончиков, замена элементов питания, ксерокопирование, резка стекла и др. БО-3, БО-9 и БО-11(02)
019100 Услуги бань и душевых БО-3, БО-9 и БО-11(02)
019200 Прочие услуги, оказываемые в банях и душевых БО-3, БО-9 и БО-11(02)
019300 Услуги парикмахерских БО-11(01) и БО-11(02)
019400 Услуги предприятий по прокату БО-6, БО-3, БО-9 и БО-11(02)
019500--019506 Услуги по организации похорон, захоронению, кремации и т. п. БО-13(02), БО-3, БО-1**
019507--019517 Услуги по уходу за могилами, изготовление гробов, памятников и т.п. БО-13(01), БО-1, БО-3**
019600 Обрядовые услуги БО-3, БО-9 и БО-11(02)
019700--019752 Прочие услуги непроизводственного характера, кроме: БО-3, БО-9 и БО-11(02)
019701--019712 Ломбард: хранение БО-8
019713--019724 Ломбард: прием вещей под ссудный залог от населения БО-7

* Заключение договора по видам услуг 012200, 014100, 014200, 014300, 016100, 016200, 016300 осуществляется в случае оказания услуг, требующих выполнения большого объема сложных работ с использованием значительного количества комплектующих материалов или изделий и с большим числом усложняющих элементов.

** Формы БО-3 и БО-1 применяются для единичных (некомплексных) услуг, в том числе изготовление венка, гроба, починка оград, уход за могилами и т. д.



Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль