Как купить, зарегистрировать и работать с ККТ

703
В ближайшее время кассовым аппаратом придется обзавестись многим организациям, в которых раньше о работе с ним знали только понаслышке. Наша статья -- своеобразный «ликбез» по этому вопросу.

Покупаем ККТ

Отечественный рынок контрольно-кассовой техники (ККТ) может удовлетворить любые потребности. Приобрести ее можно в магазине или специализированной фирме либо в так называемых центрах технического обслуживания контрольно-кассовых машин (ЦТО). В последнем случае одновременно с приобретением можно оформить договор о техническом обслуживании кассового аппарата, без чего его нельзя использовать (подробнее об этом ниже).

Первое, на что нужно обратить внимание при покупке, -- включен ли аппарат в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, разрешенных к применению, и до какого срока. Реестр утвержден Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК). Однако по Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее -- Закон № 54-ФЗ) устанавливать перечень разрешенных к применению моделей ККТ должно Правительство РФ. В МНС России нам разъяснили, что реестр ГМЭК будет действовать, пока не утвержден новый.

Реестр регулярно обновлялся: одни модели кассовых аппаратов добавлялись, другие исключались, у третьих ограничивался срок эксплуатации. За информацией по содержанию реестра можно также обратиться в ЦТО. Координаты ближайших центров есть в налоговой инспекции или местной администрации.

Кроме уже названного реестра существует Классификатор контрольно-кассовых машин. Он определяет, какие модели кассовых аппаратов можно применять в тех или иных отраслях. Например, существуют модели, которые можно использовать в торговле, но нельзя применять на АЗС при продаже топлива.

По классификатору все аппараты делятся на активные, пассивные, автономные и фискальные регистраторы. Активные -- те, которые могут быть подключены к единой компьютерной торговой сети и управлять ею. Пассивные отличаются от активных лишь отсутствием возможности управлять сетью. Фискальные регистраторы -- это, по сути, устройства для печати чеков, оснащенные фискальной памятью. Они работают только вместе с компьютером.

Наиболее популярными являются автономные аппараты, которые не связываются с торговой сетью (отсюда и название). Некоторые из них могут работать без подключения к электросети. Соответственно перебои с электропитанием им не страшны. Они очень удобны при выездной торговле. Некоторые из них столь невелики, что их могут использовать в качестве портативных торговые агенты.

Перед покупкой также следует поинтересоваться, может ли аппарат печатать в чеке сумму НДС отдельной строкой. Дело в том, что некоторые популярные аппараты этого не делают, поскольку изначально были предназначены для расчетов с населением. При расчетах же с организациями нужно выделять в чеке НДС (п. 4 ст. 168 НК РФ).

В большинстве своем отечественные кассовые аппараты, удовлетворяющие всем изложенным требованиям, стоят около 6000--7000 руб.1 За эти деньги можно приобрести модели, которые разрешены к применению в торговле, сфере услуг и т. д. Для более взыскательных клиентов есть аппараты иностранного производства. Цены на них -- от 15 000 руб. Впрочем, если машина будет использоваться лишь эпизодически, покупка дорогой модели вряд ли оправданна.

На покупке ККТ можно сэкономить и приобрести кассовый аппарат, бывший в употреблении. Правда, в этом случае вы рискуете: некоторые из машин, предлагаемых «с рук», находятся в розыске. В налоговых органах ведется единый список похищенных кассовых аппаратов. Их нельзя зарегистрировать в налоговой инспекции и, следовательно, эксплуатировать.

Регистрируем…

Приобретенный кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговой инспекции. Но прежде необходимо заключить договор о техобслуживании с ЦТО. Это, как правило, типовые договоры. По договору сотрудники центра подключат машину, будут периодически ее обслуживать, следить за наличием необходимых пломб. Кроме того, ЦТО снабдит каждый аппарат журналом кассира-операциониста и журналом вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ. Эти документы необходимы для регистрации аппарата и дальнейшей работы с ним.

Стоимость всех перечисленных услуг в большинстве ЦТО колеблется от 1000 до 2000 руб. плюс ежеквартальные платежи -- 300--1000 руб. в зависимости от количества и сложности аппаратов. Однако, по словам самих сотрудников этих центров, из-за вступления в силу нового закона и ожидаемого в связи с этим ажиотажа цены могут возрасти.

После заключения договора с ЦТО организация должна зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции по своему месту нахождения. Аппарат, который будет использоваться в обособленном подразделении, пока можно зарегистрировать в инспекции по месту нахождения подразделения. Порядок регистрации утвержден приказом Госналогслужбы России от 22.06.95 № ВГ-3-14/36. Как нам сообщили в МНС России, до введения новых правил регистрации этот приказ остается в силе.

Для регистрации необходимо подать заявление. Его форма приведена в упомянутом приказе. К заявлению нужно приложить техпаспорт аппарата, договор с ЦТО, журнал кассира-операциониста и журнал вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ.

При регистрации должен присутствовать сотрудник ЦТО. Вместе с инспектором они проверяют документы на аппарат, его работу, активизируют фискальную память, в которой будут храниться данные о всех пробитых чеках. Чтобы защитить память от несанкционированного вмешательства, инспектор может ввести пароль доступа.

Затем инспектор выдает организации карточку регистрации аппарата и ставит штамп налоговой инспекции в журнале кассира-операциониста. Его он также передает организации. На этом регистрация завершается.

На всю процедуру регистрации отводится не более 5 дней с момента подачи заявления. Кстати, заботы о регистрации можно переложить на плечи сотрудников ЦТО. Для этого достаточно выписать доверенность на право постановки ККТ на учет в налоговой инспекции. Разумеется, за это придется доплатить. В Москве, например, такая услуга на момент сдачи номера стоила около 2000 руб.

…и работаем

Работать на кассовом аппарате несложно. Обучить этому могут все те же сотрудники ЦТО. Можно также пройти соответствующие курсы, которые проводят многие центры.

Порядок работы с аппаратом установлен Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (далее -- Типовые правила). Они приведены в письме Минфина России от 30.08.93 № 104. Еще один важный документ -- постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Им утверждены формы первичных документов (формы КМ-1 -- КМ-9), необходимых для работы с аппаратом, и порядок их заполнения. Оба документа нужно применять в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ, пока не будут утверждены новые.

Как мы уже отмечали, на каждый кассовый аппарат заводится журнал кассира-операциониста (форма КМ-4). В него ежедневно записываются показания счетчиков аппарата на начало и окончание рабочего дня (так называемый Z-отчет). Разница между этими показателями является дневной выручкой. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром и оприходованной в главной книге и кассовом отчете. При расхождении фактическая сумма определяется сложением сумм, напечатанных на контрольной ленте аппарата. Выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала.

Если кассир пробил чек неправильно, необходимо пробить новый. Ошибочный чек нужно сохранить. В конце дня оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма КМ-3). В нем отражается номер и сумма чека (если за день таких чеков несколько, то каждого чека). Акт подписывается должностными лицами организации.

Затем ошибочные чеки погашаются (путем надрыва или специальным штампом), наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом передаются в бухгалтерию. Указанная в акте сумма отражается в графе 15 журнала кассира-операциониста, и на данную сумму уменьшается выручка кассового аппарата за этот день. Такой порядок установлен в пункте 4.3 Типовых правил.

Выручка за день сдается кассиром старшему кассиру, что отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру. Правильность отражения полученной выручки проверяется сверкой сумм выручки, показанной в кассовом и товарном отчетах.

Зачастую кассир и старший кассир -- это одно и то же лицо. В небольших организациях их функции, как правило, берет на себя бухгалтер. Здесь нужно предупредить: с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. Типовая форма договора утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Кроме того, не лишним будет под роспись ознакомить кассира с Типовыми правилами. Это оградит организацию и ее руководство от санкций, если кассир по каким-либо причинам не пробьет чек. Дело в том, что за неприменение ККТ штраф грозит не только кассиру (от 1500 до 2000 руб.), но и виновному должностному лицу организации (от 3000 до 4000 руб.), а также самой организации (от 30 000 до 40 000 руб.). Об этом гласит статья 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Однако организация и ее руководство не будут считаться виновными в неприменении ККТ, если сделают все, чтобы не допустить нарушения. Подписанные кассиром Типовые правила могут послужить доказательством тому.

Результаты опроса
С 28 июня для наличных расчетов между организациями требуется кассовый аппарат. Вы его уже приобрели?
да 12% (6 голосов)
нет, но вот-вот купим 13% (7 голосов)
пока думаем 23% (12 голосов)
нас это не касается: с наминаличными не рассчитываются 23% (12 голосов)
в первый раз об этом слышу 29% (15 голосов)

Всего проголосовало 52 человек(а)
Опрос начат 19 июня 2003 г.

 

 

Кстати

Если кассовый аппарат уже есть
У организаций, которые торгуют или оказывают услуги как юридическим, так и физическим лицам, контрольно-кассовая техника была и до вступления в силу нового закона. Покупать еще один аппарат специально для расчетов с другими организациями не нужно: можно пробивать эти расчеты по отдельной секции уже эксплуатируемых машин.

Правда, есть одно «но». Кассовый аппарат должен «уметь» печатать в чеке сумму НДС отдельной строкой. Такой возможностью обладают не все модели. Теоретически эту проблему может решить ЦТО, перепрограммировав аппарат. Но для этого требуется специальное разрешение ГМЭК. Однако получить его сейчас вряд ли возможно: с 27 июня ГМЭК ликвидирована. А орган, который ее заменит, на момент подписания номера в печать еще не утвержден.

 

 

«Нештатные» ситуации

Как и любой другой механизм, контрольно-кассовая машина может сломаться. Неисправным считается аппарат, который не печатает чеки или печатает неразборчиво, а также выполняет операции с ошибками. Такие машины использовать нельзя. Полный перечень ситуаций, когда машина считается неисправной, приведен в постановлении Правительства РФ от 30.07.93 № 745 (применяется в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ). Как действовать при той или иной неисправности, определено в пункте 4.5 Типовых правил.

Отдельно нужно сказать об отключении электроэнергии. В этом случае организация вместо кассового чека вправе выдать покупателю бланк строгой отчетности. Форма бланка утверждена письмом Минфина России от 12.03.99 № 16-00-24-32.

Кроме того, нужно обязательно подтвердить факт отключения электроэнергии. Для этого необходимо получить справку от энергоснабжающей организации. В этой справке должен быть указан период, в течение которого было отключено электричество.

Получить подобную справку небольшой организации порой довольно непросто. Единственное, что здесь можно посоветовать, -- это приобрести энергонезависимую контрольно-кассовую машину.

Редакция благодарит Е.В. Чувелева, генерального директора ЦТО «Центр нормирования и информационных систем» (Москва) за помощь в подготовке статьи

1: Как отразить покупку такого кассового аппарата в налоговом и бухгалтерском учете, см. «Покупка кассового аппарата: налогообложение и учет». -- Примеч. ред.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль