Формы документов: предел допустимой самодеятельности

589
Бухгалтеры, кадровые работники и другие специалисты используют в работе огромное количество разнообразных документов, в том числе для первичного учета. Одни бланки оформляются произвольно, другие имеют утвержденную форму. А можно ли все документы составлять самостоятельно? Тут важно соблюсти установленные правила и не утонуть в этом «бумажном» море.

Какие бланки можно и нужно использовать в работе

Обратимся к статье 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129−ФЗ «О  бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129−ФЗ). В ней говорится, что первичные документы будут приняты к учету, если их составлять в соответствии с альбомами унифицированных форм первичной учетной документации.

Разработал и утвердил альбомы унифицированных форм Росстат (Госкомстатом России).  Данные функции на это ведомство были возложены Правительством РФ  (постановление от 08.07.97 № 835 «О первичных учетных документах»). Однако после административной реформы Главное статистическое управление потеряло полномочия разрабатывать и утверждать унифицированные формы. Это отражено в протоколе заседания Правительства РФ от 18.12.2003 № 47.

Как же быть бухгалтеру, ведь унифицированные бланки очень удобны, они разработаны по всем требованиям бухгалтерского учета? И можно ли разрабатывать бланки самостоятельно?

В сложившейся ситуации правильнее поступить так. Если есть унифицированная форма документа, нужно и даже необходимо воспользоваться именно ей. При необходимости бухгалтер вправе добавить в  унифицированную форму дополнительные реквизиты. Это разрешает постановление Госкомстата России от  24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации». Изменения типовой формы утверждаются локальным нормативным актом организации, например приказом руководителя.

Самостоятельно разрабатывать нужно только те бланки, которые не содержаться в альбомах унифицированных форм.

При этом в учетной политике организации необходимо утвердить формы, которые разработаны самостоятельно или дополнены реквизитами. Такое требование содержится в пункте 3 статьи 6 Закона № 129−ФЗ. При этом при создании необходимой формы документа необходимо соблюсти ряд правил. В частности, он  должен содержать такие реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона № 129−ФЗ):

  • наименование и дата составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц.

Унифицированные формы

Напомним, какими нормативными актами утверждены те или иные формы документов:

  • унифицированные формы бланков по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда утверждены постановлением Госкомстата России от  05.01.2004 № 1 (далее — Постановление № 1);
  • первичной учетной документации по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7;
  • бланка  ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» утверждена постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 №  26;
  • бланка № АО-1 «Авансовый отчет» утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55;
  • первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утверждены постановлением Росстата от 09.08.99 №  66;
  • первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и  сырья утверждены постановлением Госкомстата России от 29.09.97 № 68;
  • первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и  нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве утверждены от 30.10.97 № 71а;
  • первичной учетной документации по учету работы строительных машин и  механизмов, работ в автомобильном транспорте утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78;
  • по учету кассовых операций и результатов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88;
  • первичных документов по учету работ в капитальном строительстве и  ремонтно-строительных работ утверждены постановлением Госкомстата России от  11.11.99 № 100;
  • бланков по учету торговых операций утверждены постановлением Госкомстата от  25.12.98 № 132.

Ряд бланков утвердил Центральный банк России. Они приведены в положении   «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 03.10.2002 №  2−п.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Покупали ли вы б.у. активы?

  • Да 25%
  • Нет 75%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль