Как заполнить раздел 6 формы РСВ-1: данные персучета

6316
Раздел 6 формы РСВ-1 необходим для отражения сведений о выплатах по каждому сотруднику. Его заполняют только на тех лиц, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты.

Раздел 6 формы РСВ-1 необходим для отражения сведений о выплатах по каждому сотруднику. Его заполняют только на тех лиц, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты.

Отметим, что информация об индивидуальных сведениях содержится:

  • в разделе 6 (в нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику);
  • в подразделе 2.5, раздела 2 (он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета)

О том, как заполнить форму РСВ-1 читайте в статье «Заполняем форму РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2014 года»

Раздел 6 формы РСВ-1 состоит из восьми подразделов: сведения о застрахованном лице, отчетный период, тип корректировки сведений и др.

Эти подразделы заменили три формы старых сведений персонифицированного учета (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5 и АДВ-6-2).

Обратите внимание, что на каждого застрахованного сотрудника заполняют отдельный раздел 6. Кроме того, сведения на всех работников группируют в пачки (не более 200 в каждой). Сведения из пачек отражают в новом подразделе 2.5.1 формы РСВ-1.

Подраздел 6.1 «Сведения о застрахованном лице»

В нем необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника. Кроме того, в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Подраздел 6.2 «Отчетный период»

Если вы представляете отчет за 9 месяцев 2014 года, то в подразделе 6.2 нужно указать:

  • в графе «Отчетный период (код)» — код 9;
  • в графе «Календарный год» — 2014.

Подраздел 6.3 «Тип корректировки сведений»

В этом разделе всего два вида полей:

  • для указания типа сведений;
  • отчетного периода и календарного года.

Из трех вариантов («исходная», «корректирующая», «отменяющая») нужно выбрать один и проставить в этом поле символ «X». Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняются только для форм с типом сведений «корректирующая» или «отменяющая».

Подраздел 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»

В графе 3 нужно указать код категории застрахованного лица. Коды содержатся в приложении № 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1.

Однако один сотрудник может относиться к разным категориям на протяжении всего отчетного периода. В этом случае  подраздел 6.4 нужно дополнить строками для вписывания всех категорий, к которым относится один работник.

В графе 4 нужно указать всю сумму выплат сотруднику, которые облагаются страховыми взносами. В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемую страховыми взносами (в пределах величины базы), которая установлена в текущем году. В графе 6 необходимо отразить сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы. В графу 7 нужно вписать сумму выплат и иных вознаграждений, которая превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Обратите внимание, что показатели подраздела 6.4 должны быть отражены нарастающим итогом с начала расчетного периода. Кроме того,  все суммы указываются в рублях и копейках. Если у компании сведения отсутствуют, то строки не заполняются.

Подраздел 6.5 «Сведения о начисленных страховых взносах»

В нем нужно указать сумму начисленных страховых взносов за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, которая не превышает предельную величину базы.

Подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях»

Подраздел 6.6 компании заполняют только в том в случае, когда изменились сведения, представленные в предыдущие отчетные периоды. Обратите внимание, что корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам, которые действовали в том периоде, за который выявлены ошибки.



Подраздел 6.7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ…»

В этом подразделе необходимо указать сумма выплат в пользу работника, который занят на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии. В графе 3 подраздела 6.7 нужно отразить код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. (Коды содержатся в приложении № 2 к Порядку заполнения формы РСВ-1).

В графах 4 и 5 заполняются в случае выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях.

Подраздел 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода»

В графах 2, 3 нужно указать даты осуществления сотрудником трудовой деятельности в пределах отчетного периода. Даты нужно отразить в формате дд.мм.гггг. Если застрахованное лицо в отчетном периоде трудовой осуществляло деятельность в рамках трудового и гражданско-правового договора, то периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров. Кроме того, в графе 7 нужно отразить период стажа в рамках гражданско-правового договора.

В Графе 4 «Территориальные условия (код)» указывается код в соответствии с Порядком заполнения формы РСВ-1.

Подраздел 2.5 РСВ-1: «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц»

Раздел 6 РСВ-1 компании формируют в пачки. Количество сведений в каждой пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается.

Обратите внимание, что подраздел 2.5 нужно заполнять только после оформления раздела 6 формы РСВ-1. Данный раздел состоит из двух подразделов:

  • 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета»;
  • 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

В строках по графе 2 подраздела 2.5.1 указываются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Показатели этой графи должны быть равны сумме значений, которые указанны в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4

Графа 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных страховых взносах с сумм, не превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, содержащихся в пачке документов. Показатель этой графы должен быть равен сумме значений, которые указанны в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа (п. 17.4 Порядка заполнения формы РСВ-1).

Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздел 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4.

На нашем сайте вы также можете прочитать статью Актив баланса

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Покупали ли вы б.у. активы?

  • Да 62.5%
  • Нет 37.5%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль