Главный бухгалтер уходит в декретный отпуск

4225
Главный бухгалтер, как и любой другой наемный работник, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя компании. Как и любой работник, главный бухгалтер может взять больничный или уйти в декретный отпуск. В такой ситуации необходимо оформить передачу дел, ведь на главного бухгалтера возложено ведение бухгалтерского учета (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закона № 402-ФЗ). А это означает, что в его отсутствие надо возложить ведение бухгалтерского учета на другое лицо.

Главный бухгалтер, как и любой другой наемный работник, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя компании. Как и любой работник, главный бухгалтер может взять больничный или уйти в декретный отпуск. В такой ситуации необходимо оформить передачу дел, ведь на главного бухгалтера возложено ведение бухгалтерского учета (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закона № 402-ФЗ). А это означает, что в его отсутствие надо возложить ведение бухгалтерского учета на другое лицо.

Более того, в случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером, данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта. В этом случае руководитель единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию (п. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). В аналогичном порядке следует действовать и в случае возникновения разногласий в отношении объекта бухгалтерского учета.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера

Передачу дел новому главному бухгалтеру следует оформить приказом

Процедура передачи (приемки) дел от одного главбуха другому действующее законодательство не регулирует. Однако в бухгалтерском учете при смене руководителя компании передачу бухгалтерских документов следует обеспечить (п. 4 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). При этом установлено, что порядок такой передачи компания устанавливает самостоятельно.

Полагаем, что в ситуации со сменой главбуха, следует поступить также. Поскольку он не только ведет бухгалтерский и налоговый учет, составляет налоговую и бухгалтерскую отчетность, но и следит за движением денег и иного имущества в организации, а также поддерживает документооборот и контролирует деятельность других сотрудников бухгалтерии (осуществляет внутренний контроль).

Итак, прием-передачу дел руководителю компании следует оформить приказом (распоряжением). Примерную форму приказа можно составить по аналогии с приказом о проведении инвентаризации, приведенном ниже. В приказе обязательно следует указать Ф.И.О. лица, принимающего дела (нового главного бухгалтера), лица, передающего дела (прежний главный бухгалтер), и иных лиц, участвующих в передаче дел (руководителя, аудитора, секретаря). Также необходимо установить сроки приема-передачи и обратить внимание, не установлены ли эти сроки отдельным документом.

Скачать образец приказа о проведении инвентаризации

Порядок приема-передачи дел

Такой приказ утвердит специально созданную комиссию и определит срок приема-передачи дел. На комиссию возлагается провести инвентаризацию имущества, обязательств и наличных денежных средств в кассе компании.

Затем следует произвести передачу первичной документации, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности. Необходимо также провести проверку состояния учета и отчетности. Сделать это может, как аудитор, так и сам бухгалтер с помощью сотрудников бухгалтерии. На заключительном этапе надо оформить акт приема-передачи дел.

Форма такого акта не установлена, поэтому его можно составить в произвольной форме. В акте необходимо указать наименование, дату и другие реквизиты передаваемых документов. Передаваемые документы для удобства лучше сшить, листы пронумеровать, на передней обложке дела указать количество страниц, проставить дату передачи документов. Так будет проще вести учет переданных дел, да и хранить документы в систематизированном виде удобнее, это позволит получить оперативный доступ к интересующему документу, например, при проверке.

Конечно, в акте обязательно отражаются и те документы, которые отсутствуют. Отсутствие документов устанавливается в ходе инвентаризации на предыдущем этапе. Бухгалтеру, принимающему дела, следует указать в акте все имеющиеся недостатки, недочеты, недостающие документы. Акт подписывается руководителем компании, новым главным бухгалтером и заверяется печатью (Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Минфином СССР 29.07.1983 № 105)

Скачать образец заполнения акта приема-передачи дел при смене главбуха

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль