Как главному бухгалтеру принять дела на новом месте работы

4734
Переход на новое место в должности главного бухгалтера – стрессовая ситуация для специалиста. Ведь на нем лежит большая ответственность: нужно вести бухгалтерский и налоговый учет, составлять налоговую и бухгалтерскую отчетность, следить за движением денег и имущества в компании, а также поддерживать документооборот и контролировать деятельность других сотрудников бухгалтерии. Поэтому заступающему на должность главному бухгалтеру важно правильно принять дела от предшественника, чтобы быть в курсе текущего положения дел и комфортно работать в дальнейшем.

Локальные акты компании

Прежде всего, нужно ознакомиться с трудовым и коллективным договорами, должностной инструкцией и другими локальными актами компании. Этот этап проходят все без исключения сотрудники компании при приеме на работу. Новый главный бухгалтер должен четко представлять весь спектр должностных обязанностей, чтобы структурировать и организовать свою работу, а также выделить ключевые точки, на которые следует обратить внимание при приеме дел от предшественника.


Приказ о передаче дел

Ознакомьтесь с приказом о передаче дел. В нем должны быть указаны следующие данные:

  • ФИО принимающего дела (новый главный бухгалтер),
  • ФИО передающего дела (прежний главный бухгалтер),
  • иные лица, которые участвуют в передаче дел (руководитель, аудитор, секретарь).

Обратите внимание на сроки приема–передачи дел и порядок его документального оформления. Порядок передачи дел может быть установлен в компании и отдельным документом.

Инвентаризация

Убедитесь, что прежний главбух провел инвентаризацию имущества и обязательств компании. Главный бухгалтер – материально ответственное лицо (ст. 243 ТК РФ). Поэтому на дату приема–передачи дел новому главбуху стоит провести инвентаризацию (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49, и п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Новый главный бухгалтер должен быть включен в состав инвентаризационной комиссии.

Кроме того, желательно запросить у налоговиков и контролеров из фондов справку о состоянии расчетов с бюджетом (письменно или по ТКС). Запрос поможет выявить недоимку или переплату, а также поможет новому главбуху сориентироваться в планировании налогового учета в компании.

Документы от прежнего главбуха

Принимайте и проверяйте документы у уходящего главного бухгалтера. В первую очередь проконтролируйте само наличие бумаг, ознакомьтесь с учетной политикой по бухгалтерскому и налоговому учету за два предшествующих года и текущий период – период, который может охватить выездная проверка (п. 4 ст. 89 НК РФ).

На этом этапе важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (создание соответствующих резервов, последовательность применения учетных политик, правильность формирования финансового результата и т. п.).

Новый главный бухгалтер принимает регистры бухгалтерского и налогового учета, книги учета доходов и расходов, книги покупок и продаж и иные документы. Конечно, проверить все первичные документы практически невозможно из-за их большого количества. Поэтому проверить наличие первички, а также полноту и правильность заполнения ее реквизитов можно выборочно.

Кроме того, стоит ознакомиться с аудиторскими заключениями, актами и решениями по результатам проведенных проверок. Это позволит вам составить представление о характерных ошибках прежнего главного бухгалтера, недочетах в его работе, которые выявляли контролеры. Оценить качество отчетности, а также меру ответственности предыдущего главбуха, можно изучив переписку с контролирующими органами.

Пояснения от прежнего главбуха

Пояснения от прежнего главбуха могут касаться как ведения учета, так и взаимодействия с другими подразделениями компании, контрагентами и контролерами. Например, предшественник может подсказать контакты опытного налогового консультанта или оперативную курьерскую службу, которая без задержек доставляет корреспонденцию поставщикам и налоговикам, объяснить особенности используемого программного обеспечения.

Акт приема–передачи дел

Заключительный этап – акт приема–передачи дел. В акте стоит указать результаты инвентаризации, факты недоимки или переплаты по налогам и взносам, наличие дебиторки и кредиторки. Акт должны подписать и новый, и прежний главный бухгалтер, а также руководитель компании.

Схема. Как новому главному бухгалтеру принять дела у предшественника.

Как главному бухгалтеру принять дела на новом месте работы

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Покупали ли вы б.у. активы?

  • Да 42.38%
  • Нет 57.62%
результаты

Рассылка



© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль