НДФЛ с больничного листа в 2016 году: как рассчитать правильно

3247
Рассчитав и начислив пособие по временной нетрудоспособности, нужно удержать НДФЛ с больничного листа в 2016 году, с полной его суммы, а оставшуюся сумму выплатить работнику (п. 1 ст. 217 НК РФ). В 2016 году действуют новые сроки уплаты НДФЛ, поэтому обязательно прочитайте эту статью, чтобы организовать весь учет по больничным выплатам правильно. Из статьи вы узнаете, как считать НДФЛ с больничного листа в 2016 году.

Расчет больничного листа в 2016 году

Начнем с начисления суммы по больничному листку. Как начислить НДФЛ с больничного листа в 2016 году, зависит от того, участвует ли ваш регион в пилотном проекте ФСС.

Имейте в виду: в 2016 году расширяется перечень регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС. Так, с 1 июля 2016 года к проекту присоединяются Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (п. 3 Изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.12.2015 № 1389).

Весь 2016 год целиком в реализации пилотного проекта ФСС участвуют:

республики:

Карачаево-Черкесская, Крым, Татарстан;

области:

Нижегородская, Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская, Белгородская, Ростовская и Самарская;

края:

Хабаровский;

города федерального значения:

г. Севастополь.

Начисление НДФЛ с больничного листа в 2016 году. Регион не участвует в пилотном проекте ФСС

В бухучете согласно Инструкции к Плану счетов бухучета начисление и выплату больничного пособия в общем случае положено оформлять следующими проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44...) КРЕДИТ 70
– начислено пособие, оплачиваемое за счет организации (при обычной болезни работника – это сумма пособия за первые три дня болезни);

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» КРЕДИТ 70
– начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России, по болезни, не связанной с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» КРЕДИТ 70
– начислено пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– удержан НДФЛ с больничного листа в 2016 году;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)

– выдано больничное пособие сотруднику за вычетом НДФЛ.

 Чтобы правильно отражать операции в учете, воспользуйтесь банком проводок 

Пример начисления больничного пособия и НДФЛ с больничного листа в 2016 году

В феврале 2016 года бухгалтер ООО «Квант» на основании полученного больничного листа рассчитал сотруднице А.А. Морозовой, занятой в основной деятельности компании, пособие по временной нетрудоспособности в размере 9643,8 руб. Общество не участвует в пилотном проекте ФСС и всю сумму больничного перечисляет работнику самостоятельно.

С суммы пособия, начисленной Морозовой, удержан НДФЛ в сумме 1254 руб. (9643,8 руб. × 13%).

К получению на руки вышла сумма 8389,8 руб. (9643,8 руб. – 1254 руб.).

Пособие, начисленное за счет собственных средств общества, составляет 2893,14 руб. (964,38 руб. × 3 дн.), а за счет ФСС РФ – 6750,66 руб. (964,38 руб. × 7 дн.).

Исходя из проведенных расчетов в феврале 2016 года бухгалтер составил следующие проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 2893,14 руб. – начислено пособие, оплачиваемое за счет средств организации;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» КРЕДИТ 70
– 6750,66 руб. – начислено пособие, оплачиваемое за счет средств ФСС РФ.

В марте больничное пособие было выплачено, тогда же удержан и перечислен в бюджет НДФЛ:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– 1254 руб. – удержан НДФЛ с суммы начисленного больничного пособия;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

– 8389,8 руб. (2893,14 руб. + 6750,66 руб. – 1254 руб.) – перечислено на банковскую карту больничное пособие сотруднику за вычетом НДФЛ.

Начисление НДФЛ с больничного листа в 2016 году. Регион входит в число участников пилотного проекта ФСС

Если организация работает в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то сотруднику по общему правилу она перечисляет лишь ту часть пособия, которая выплачивается за счет ее средств, то есть за первые три дня болезни. Проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44...) КРЕДИТ 70
– начислено пособие, оплачиваемое за счет организации (при обычной болезни работника – сумма пособия за первые три дня болезни);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68

– удержан НДФЛ с больничного листа в 2016 году;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)

– выдано больничное пособие сотруднику за вычетом НДФЛ.

НДФЛ с больничного листа в 2016 году новые сроки уплаты налога

В 2016 году НДФЛ со всех выплат нужно перечислять в бюджет по новым срокам (п. 6 ст. 226 НК РФ). В том числе кардинально новый срок по сравнению с прежним порядком установлен и для уплаты НДФЛ с больничного листа. А именно такой налог должен уплачиваться не позднее последнего числа месяца, в котором была сделана выплата. Например, больничные вы уплатили в начале марта. Тогда 31 марта – последний день, когда можно перечислить НДФЛ с соответствующего больничного листа в бюджет.

Для сравнения, чтобы не запутаться в изменениях, представляем таблицу с новыми сроками уплаты НДФЛ по всем выплатам, как они установлены в НК РФ на 2016 год.

Все сроки уплаты НДФЛ в 2016 году

Вид дохода

Срок уплаты НДФЛ с дохода

Зарплата

Не позднее следующего дня за днем выплаты дохода

Отпускные

Не позднее последнего числа месяца, в котором была сделана выплата

Больничные

Не позднее последнего числа месяца, в котором была сделана выплата

Доходы в натуральной форме

Не позднее следующего дня за днем выплаты дохода

НДФЛ с больничного листа в 2016 году учет в расходах

НДФЛ, удержанный с пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня, оплаченных средствами работодателя, разрешается включать в состав расходов в налоговом учете – как на общем режиме налогообложения, так и при УСН. Ведь это выплата, установленная государством (подп. 1 п. 1 ст. 264, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Заметим, что у страхователей, которые участвуют в пилотном проекте ФСС, к начислению только и будет та часть пособия, которая уплачивается за их счет.

Новогодняя скидка для любимых читателей!

Встречайте Новый рабочий год вместе с «Российским налоговым курьером»!

Ваша скидка на подписку — 2017 рублей.

Подпишитесь прямо сейчас!

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие премии вы платите:

  • годовую 45.45%
  • к юбилеям и праздникам 45.45%
  • за результаты работы 72.73%
  • некурящим и неболеющим 12.73%
  • за переход из других компаний 7.27%
  • бонусы руководителям 23.64%
  • другое 21.82%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль