РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

4419
Форма РСВ-1 ПФР за 2016 год самый важный отчет по взносам, так как дальше проверять страховые взносы будут налоговики. Отчитываться по РСВ-1 придется даже тем, кто не делал никаких выплат сотрудникам в отчетном периоде. Особое внимание обратите на сроки сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Ниже мы приводим подробнейшую инструкцию по заполнению РСВ-1 ПФР за 2016 год с разбором по разделам, образцами и примерами, чтобы вы смогли сделать отчетность в ПФР без ошибок. Вы также сможете скачать здесь бесплатно актуальную новую форму и бланк РСВ-1 за 4 квартал 2016 год.

Кто сдает форму РСВ-1 ПФР за 2016 год (4 квартал 2016 года)

Форму РСВ-1 ПФР сдается за 2016 год. Но многие бухгалтеры говорят — форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года. Это не совсем верно, так как последний отчетный период для отчетности в ПФР – год. Но такое название тоже допустимо.

Итак, РСВ-1 в ПФР сдают организации и предприниматели, а также адвокаты, нотариусы и частные детективы, имеющие сотрудников по трудовому договору или заключившие с гражданами договора гражданско-правового характера.

Единственный учредитель-генеральный директор

Если в организации единственный учредитель является и генеральным директором, то он также признается застрахованным лицом, и такая организация обязана подавать РСВ-1 за 2016 год. При этом не имеет значения, начислялись ли в отношении застрахованных лиц какие-либо выплаты или нет, форма РСВ-1 ПФР за 4 квартал 2016 года подается и в том, и в другом случае.

В отчетном периоде не велась деятельность

Также не имеет значения, велась или не велась в организации деятельность, отчетность в ПФР за 2016 год сдается все равно.

Кто может не сдавать РСВ-1 за 2016 год

Если у организации не было застрахованных лиц, а именно сотрудников по трудовым договорам и подрядчиков - физических лиц по договорам гражданско-правового характера, то такая организация не является страхователем и не обязана отчитываться по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016 года.

Вы уже знаете про 10 самых сложных строк в новом отчете по взносам? С 2017 года проверять взносы будут налоговики, а не фонды. Мы нашли 10 опасных строк, к которым будут придираться в первую очередь. Наша редакция выпускает книгу «Страховые взносы с 2017 года в вопросах и ответах», в которой вы найдете новые правила проверок, и какие строки в расчете самые спорные. Она будет доступна только подписчиками. Оформите подписку на журнал и переходите на новые взносы легко и быстро. Подробнее о выгоде подписки здесь>>>

Какой ОКВЭД указывать в РСВ-1 за 2016 год

В устных разъяснениях чиновники Пенсионного фонда рекомендуют поставить в РСВ-1 ПФР за 2016 год код ОКВЭД уже по новому классификатору. Если страхователь укажет в отчетности старый ОКВЭД, специалисты ПФР самостоятельно приведут его в соответствие с новым классификатором. Но нам удалось узнать, что некоторые отделения ПФР требуют ставить в отчетности за 2016 год старый код.

Официальных разъяснений ПФР и ФСС РФ пока нет, поэтому компания сама решает, какой код ставить. Фонд не вправе отказать в приеме отчетности из-за ошибки в коде. Также фонд не должен штрафовать компанию за то, что она указала в расчетах 4-ФСС и РСВ-1 ПФР неправильный код ОКВЭД. В законодательстве о страховых взносах нет штрафов за такие недочеты.

Определить новые коды деятельности помогут переходные ключи

Новый классификатор более подробный, чем прежний. Например, группа «Оптовая торговля автотранспортными средствами» (код по ОКВЭД 1 50.10.1) в новом классификаторе разбита на восемь подгрупп. Среди них  «Торговля оптовая легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами за вознаграждение или на договорной основе», код 45.11.4. Та же самая торговля через интернет имеет код 45.11.41. «Торговля оптовая прочим автотранспортом, кроме пассажирского» также выделена в отдельную подгруппу — код 45.19.1.

Если компании сложно понять, какой код ОКВЭД ей подходит, она может использовать переходные ключи. Это сравнительные таблицы кодов из ОКВЭД и ОКВЭД 2, которые разработало Минэкономики. Найти таблицы можно на сайте ведомства www.economy.gov.ru по ссылке: «Деятельность → Направления → Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России». Но не для всех кодов из нового классификатора есть соответствия.

Появились отдельные коды для тех видов деятельности, у которых отдельных кодов раньше не было. Например, для разработки строительных проектов код 41.10, обработки и утилизации опасных отходов — 38.22, технологического присоединения к распределительным сетям — 35.12.2. Соответствие этим кодам из ОКВЭД 2 в ОКВЭД компании не найдут.

Куда сдавать отчет РСВ-1 за 2016 год: изменения

С 1 января 2017 года произойдут существенные изменения в части предоставления отчета по форме РСВ-1. Вместо ПФР и ФСС страховыми взносами будет заниматься налоговая инспекция. Однако изменения коснутся отчетности за 1 квартал 2017 год, поэтому РСВ-1 за 2016 год сдаем по старым правилам.

Организации сдают форму РСВ-1 ПФР за 4 квартал 2016 года в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему местонахождению, а предприниматели и граждане – по месту жительства.

Куда сдавать РСВ-1 обособленному подразделению

Отдельные правила подачи РСВ-1 существуют для обособленных подразделений организаций. Для того чтобы самостоятельно подать отчетность в ПФР за 4 квартал 2016 года, обособленное подразделение удовлетворять следующим условиям:

  • иметь отдельный баланс;
  • иметь отдельный расчетный счет;
  • самостоятельно выплачивать вознаграждения по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам;

Если обособленное подразделение не выполняет хотя бы одно из условий, то данные по нему попадают в общий отчет РСВ-1 по головной организации.

Сроки сдачи РСВ-1 за 2016 год (4 квартал)

Отчет РСВ-1 можно сдавать на бумаге или электронно. От того, какой способ вы выбрали, зависит срок сдачи за 2016 год. Посмотрите сроки в наглядной таблице. А как правильно выбрать способ сдачи, читайте ниже.

Срок сдачи отчетности

В каком виде сдается

15 февраля 2017 г.

РСВ-1 на бумаге

20 февраля 2017 г.

РСВ-1 по электронке

В каком виде сдавать отчет РСВ-1 за 2016 год

Как сдавать РСВ-1, в электронном виде или на бумаге, зависит от количества застрахованных лиц в организации.

Электронно

Если среднесписочная численность сотрудников, выплаты которым облагаются страховыми взносами, за предыдущий год превышает 25 человек, то отчет по форме РСВ-1 нужно сдавать в электронном виде.

На бумаге

Если этот показатель меньше 25 человек, то организация может подать отчет в бумажном виде лично либо через уполномоченного представителя, либо направить отчет в Пенсионный фонд по почте. Еще раз уточним, что в этом случае срок сдачи РСВ-1 за 2016 год — до 15 февраля.

Где скачать бланк РСВ-1 за 2016 год (за 4 квартал 2016 года)

Для подготовки отчета используйте актуальный бланк, найти его можно в постановлении Пенсионного фонда (постановление от 16.01.14 № 2п). Бесплатно скачать бланк РСВ-1 за  2016 год можно на нашем сайте в удобном формате Excel.

Скачать бланк РСВ-1 за 2016 год (4 квартал)>>>

В каком порядке составлять РСВ-1 за 4 квартал  2016 года

ПФР утвердил порядок заполнения РСВ-1 за 2016 год (за 4 квартал 2016 года), которому нужно следовать при составлении формы. Несмотря на количество разных строк и таблиц, формировать РСВ-1 не так сложно.

В самом простом случае вам понадобится заполнить титульный лист и два раздела: раздел 1 и 2 (п. 3 Порядка). Из раздела 2 нужно взять подраздел 2.1, количество листов этого подраздела должно соответствовать тому количеству тарифов, которые вы применили в отчетном периоде.

Общие требования к формированию РСВ-1за 2016 год

По правилам, формировать РСВ-1 за 4 квартал 2016 года  надо так:

  • в одну строку можно вписывать только один показатель;
  • при отсутствии данных, в строке делается прочерк, исключение составляет раздел 6, там ничего ставить не надо (п. 2 Порядка);
  •  исправлять ошибки надо аккуратно: зачеркните неверные цифру, укажите правильный показатель, поставьте число и подпись под исправлением, при наличии, заверьте печатью;
  • на каждой странице отчета внизу листа надо указать дату составления бланка, а также подпись плательщика, либо представителя;
  • вверху на каждом листе надо вписать рег. номер плательщика, присвоенный ему при постановке на учет в органе ПФР.

Как заполнить РСВ-1 за 4 квартал 2016 год: инструкция по разделам

Отчетность в ПФР за 4 квартал 2016 год по форме РСВ-1 включает в себя титульный лист и шесть разделов. Титульный лист, раздел 1, подраздел 2.1 раздела 2 и раздел 6 являются обязательными разделами, их сдают все страхователи.

Остальные разделы формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 год не являются обязательными к подаче и заполняются организациями по необходимости, например, раздел 5 заполняется организациями, выплачивающими доходы студентам, которые работали в студенческих отрядах.

С помощью этой таблицы вы легко определите, какие разделы вам нужно заполнять, а какие нет.

Раздел формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 г.

Подраздел формы РСВ-1 за 4 квартал 2016г.

Кому необходимо заполнить

Титульный лист

Всем, кто отчитывается в ПФР по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016г.

1 раздел

Всем, кто отчитывается в ПФР по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016г.

2 раздел

2.1

Всем, кто отчитывается в ПФР по форме РСВ-1 за 4 квартал 2016г.

2.2-2.4

Только те компании, которые пользуются дополнительными тарифами страховых взносов (имеющие сотрудников, занятых на тяжелых и вредных производствах)

2.5

Только компании, имеющие сотрудников, которым в отчетном периоде были произведены выплаты

3 раздел

Только компании, обладающими правом пользоваться пониженными тарифами страховых взносов (ИТ-организации, упрощенки, некоммерческие предприятия на упрощенке)

4 раздел

Только компании, у которых в прошедшем отчетном периоде были недоплаты или переплаты страховых взносов.

5 раздел

Только компании, имеющие в штате студентов, получающих выплаты и работающих в студенческих отрядах. С этих выплат не перечисляется взнос в ПФР, поэтому их необходимо выделить.

6 раздел

Все компании и ИП, имеющие сотрудников

Что пишем в титульном листе РСВ-1 за 4 квартал 2016г.

В титульном листе необходимо заполнить все строки, за исключением тех, которые предназначены для сотрудников ПФР.

Строка «Номер отчетного периода» – так как в четвертом квартал сдаем отчетность за весь год, то пишем «0».

Строка  «Календарный год» – 2016

Строка «Номер уточнения» – если сдаем РСВ-1 за 2016год первый раз, то пишем 000; если вносим уточнения в ранее предоставленную в ПФР отчетность за 2016г., то указываем 001

Далее идут обычные выходные данные организации: ИНН, ОКВЭД, регистрационный номер в ПФР, контактная информация.

Строка «Количество застрахованных лиц» – указываем общее количество сотрудников, на которых составляется отчетность.

Строка  «Среднесписочная численность» -  ставим среднесписочное количество сотрудников за 2016г.

Образец титульного листа формы РСВ-1 ПФР за 4 квартал 2016г

Титульный лист, форма РСВ-1 за 2016 год

Инструкция по заполнению основных разделов формы РСВ-1 за 2016 год

Раздел 1, подраздел 2.1 и 2.5 раздела 2 и раздел 6 являются обязательными разделами, их сдают все страхователи

Раздел формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 г.

Подраздел формы РСВ-1 за 4 квартал 2016г.

Какие сведения необходимо указать

1

Указывается сумма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам с указанием остатков по страховым взносам на начало и на конец отчетного периода. Данные этого раздела являются обобщающими данными разделов 2,3,4, поэтому при формировании отчета целесообразнее заполнять первый раздел последним.

2

2.1

Ставим сумму только тех уплаченных страховых взносов, которые начислены по общим тарифам

2.5

Проставляется количество пачек документов, которые сформированы по разделам 6

6

Заполняется на каждого сотрудника независимо от того, были ли у него в отчетном периоде доходы, облагаемые взносами, или нет. Документы этого раздела формируются в пачки на основании того, были ли корректировки сведений. Максимальное количество документов в одной пачке – 20.

Заполняем раздел 2 формы РСВ-1 ПФР за 4 квартал 2016г.

Раздел 2 касается расчета страховых взносов в разрезе основных и дополнительных тарифов, в нем показываются все выплаты за отчетный период, база для расчета страховых взносов по каждому из тарифов и количество физических лиц, с выплат и вознаграждений которым начислены страховые взносы.

  • Подраздел 2.1 – заполняется в отдельности на каждый тариф, который компания применяла в 2016г.
  • Подраздел 2.2 – ставим сумму по дополнительному тарифу страховых взносов на доходы сотрудника, работающего на вредном производстве
  • Подраздел 2.3 - ставим сумму по дополнительному тарифу страховых взносов на доходы сотрудника, работающего на тяжелом производстве
  • Подраздел 2.4 - ставим сумму по дополнительному тарифу страховых взносов на доходы сотрудника, работающего на вредном производстве в зависимости от класса условий труда
  • Подраздел 2.5 – содержит сведения о пачках документов, сформированных в 6 разделе РСВ-1 ПФР за 2016 год (как заполнить 6 раздел смотрите ниже). Каждая пачка имеет свой тип корректировки – исходная, корректирующая, отменяющая. Количество строк в разделе должно соответствовать количеству пачек по каждому типу.

Образец заполнения подраздела 2.1 раздела 1 формы РСВ-1 за 2016 год

Раздел 2, форма РСВ-1 ПФР за 4 квартал 2016 года

Заполняем раздел 6 формы РСВ-1 ПФР за 4 квартал 2016 года

Раздел 6 называется «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица», он является аналогом форм персонифицированного учета, в нем отражаются сведения о суммах выплат застрахованным лицам, суммах страховых взносов и пенсионном стаже.

Пример заполнения подразделов 6.1 – 6.6 раздела 6 формы РСВ-1 за 2016 год

Раздел 6, РСВ-1 за 4 кварта

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года, образец заполнения всей формы

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

РСВ-1 за 4 квартал 2016 года

Нулевая форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года: образец

Компании придется сдавать РСВ-1 за 2016 год, даже если не было никаких выплат. Поэтому форма будет нулевая.

На титульном листе нулевой формы РСВ-1 за 4 квартал 2016 года нужно заполнить все поля и графы. Прежде всего, укажите номер и причину уточнения, если расчет подается не в первый раз и вносит изменения в ранее поданные сведения (п. 5.1 Порядка).

Для первичного расчета номер уточнения будет — 000. Кроме этого нужно отметить отчетный период и год, в форме РСВ-1 за 3 квартал 2016 года поставьте в соответствующей графе — 9. А еще надо внести сведения об организации, ИНН и КПП, адрес, контактную информацию и ОКВЭД (п. 5.5 – 5.9 Порядка).

Также потребуется указать количество работников (застрахованных лиц) и среднюю численность работников (п. п. 5.10, 5.11 Порядка), это два разных показателя! Средняя численность рассчитывается, как численность работников за каждый месяц отчетного периода, поделенная на количество таких месяцев (Приказ Росстата от 28.10.13 № 428).

Нулевая РСВ-1: какие еще разделы заполнить

Помимо титульного листа форма РСВ-1 за 4 квартал 2016 года, нулевая образец, должна состоять из раздела 1 и раздела 2. В первый раздел надо вносить данные о начисленных и уплаченных взносах.

В тех графах, где у вас отсутствуют показатели, поставьте прочерк. Обращаем внимание, что некоторые строки расчета включают в себя данные о взносах предыдущего периода (строки 110 и 130).

В разделе 2 надо показать данные о страховых взносах, рассчитанных по определенному тарифу, при отсутствии взносов, также впишите прочерк. Надо помнить, что раздел 2 заполняется отдельно на каждый тариф (п. 3 Порядка).

Почему надо передавать сведения о работниках при нулевой РСВ-1 за 2016 год

Обращаем внимание читателей, что ситуация, при которой в компании нет ни одного работника, невозможна. Поэтому расчет РСВ-1 за 4 квартал 2016 года, нулевой образец можно считать нулевым лишь условно.

Напоминаем, что есть разъяснение чиновников, согласно которому директор компании, будучи единственным учредителем, состоит с фирмой в трудовых отношениях (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 08.06.10 № 428н).

Так что при наличии единственного сотрудника плательщик взносов должен подать в ПФР еще раздел 6 и подраздел 2.5.1 (п. п. 16, 29 Порядка). В разделе 6 собирается информация о работнике, его ФИО, ИНН, СНИЛС, а в подраздел 2.5.1 внесите данные о пачках документов (п. п. 16 – 17.6 Порядка).

Штрафы за нарушения при сдаче РСВ-1за 2016 год

Если организация нарушила срок сдачи РСВ-1 за 4 квартал 2016 года (за 2016 год), то ее ждет штраф. Размер штрафа составляет 5 % от суммы взносов к уплате за последние три месяца отчетного периода за каждый полный или неполный месяц просрочки со дня, установленного для подачи расчета. Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть меньше 1000 руб. и больше 30 процентов от суммы взносов к уплате.

Также у страхователей есть обязанность выдавать своим сотрудникам копию раздела 6 формы РСВ-1. Передать своим сотрудникам копию раздела 6 из формы РСВ-1 ПФР за 4 квартал 2016 года нужно в те же сроки, что и при подаче в Пенсионный фонд. Копия раздела 6 формы РСВ-1 выдается застрахованному лицу в бумажном виде, поэтому если организация отчитывается по РСВ-1 в электронном формате, то разделы 6 по сотрудникам придется распечатать отдельно.


Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет на годовую подписку на "Российский налоговый курьер". Ваша выгода – до 50%! Оплатите акционный счет, и мы продлим Вашу подписку еще на три месяца абсолютно бесплатно. А еще пришлем в подарок стайлер для волос. Подпишитесь прямо сейчас, чтобы гарантировано получить приятный бонус.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие премии вы платите:

  • годовую 39.22%
  • к юбилеям и праздникам 33.33%
  • за результаты работы 60.29%
  • некурящим и неболеющим 4.9%
  • за переход из других компаний 1.96%
  • бонусы руководителям 18.14%
  • другое 19.12%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль