Нулевая 6-НДФЛ за 2016 год

642
Сегодня мы выясним, в каких случаях подается нулевая 6-НДФЛ за 2016 год, примет ли инспекция нулевой расчет, надо ли заполнять 6-НДФЛ на директора компании, а также, как заполнить нулевую 6-НДФЛ, если не было доходов. Бланк отчета скачайте ниже.

В каком случае компания должна подать нулевую 6-НДФЛ за 2016 год

6-НДФЛ должны представлять налоговые агенты — это компании, которые начисляют НДФЛ на доходы, выплаченные физическим лицам (п. п. 1, 2 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).

Нулевая форма 6-НДФЛ за 2016 год означает, что доходы не выплачивались. Получается, что нет ни одного физического лица, которое бы получило от компании облагаемый НДФЛ доход. Чиновники разъяснили, что в этом случае компания не является налоговым агентом по НДФЛ. Значит, и сдавать нулевую форму 6-НДФЛ компания не должна (письмо ФНС от 01.08.16 № БС-4-11/13984@). Но чтобы перестраховаться, бухгалтеры все равно заполняют и сдают нулевку. Разберемся, как ее заполнить.

Нулевая 6-НДФЛ за 2016 годСкачать бланк нулевой формы 6-НДФЛ за 2016 год>>> 

Редакция журнала подготовила книгу "6-НДФЛ: примеры на все случаи жизни". В ней подробные примеры, как заполнять строки 6-НДФЛ, для любой ситуации. Подпишитесь на журнал и получите эту книгу в подарок. Подробнее об условия подписки здесь>>>

Зарплату не выплатили, а сдать 6-НДФЛ придется

Бывают случаи, когда работнику по каким-то причинам не выплачивают зарплату. При этом можно ошибочно посчитать это за отсутствие облагаемых НДФЛ доходов. Это не так, доход начислен, но не выплачен. Поэтому компания сдает не нулевую форму 6-НДФЛ за 2016 год, а обычный расчет.

Связано это с тем, что НДФЛ начисляется на дату фактического получения дохода, а такая дата может не совпадать с днем выплаты. К примеру, дата фактического получения зарплаты — последнее число месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ).

При этом реально получить ее работник может в другом месяце. Это говорит о том, что отсутствие выплаты того или иного дохода в отчетном периоде не означает, что компания может не составлять 6-НДФЛ. В разделе 1 отчета 6-НДФЛ нужно обязательно отразить начисленные суммы, даже если они не были выплачены.

На каком бланке заполнять 6-НДФЛ за 2016 год

Бланк отчета 6-НДФЛ для компаний (ООО) за 2016 год стандартный, даже на случай если получилась нулевая отчетность. Он утвержден Приказом ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@. Отчет 6-НДФЛ состоит из Титульного листа и двух Разделов.

В Титульном листе указывается информация о периоде, за который подаются сведения, наименование компании - налогового агента, ИНН, КПП и ОКТМО. В Разделе 1 указывают сумму и виды выплаченных доходов, сумму начисленного налога, налоговые вычеты и количество физ. лиц - получателей. Раздел 1 заполняется на дату составления отчета нарастающим итогом с начала года (п. 3.1 Порядка заполнения).

В Разделе 2 нужно отразить сведения только о тех доходах, с которых компания смогла удержать и перечислить НДФЛ в бюджет. Раздел 2 также заполняется на отчетную дату, но здесь отражаются сведения за последние три месяца отчетного периода (письмо ФНС от 25.02.16 № БС-4-11/3058@).

Как сформировать нулевую форму 6-НДФЛ за 2016 год

А теперь мы расскажем, как заполнить нулевую форму 6-НДФЛ за 2016 год, если не было доходов. Еще раз напоминаем, что в соответствии с действующими нормами, компания, при отсутствии работников или выплат может не сдавать нулевую форму.

Если вы все же направите такую форму в свою инспекцию, налоговики обязаны ее принять (письмо ФНС России от 04.05.16 № БС-4-11/7928@). Вместо нулевого отчета 6-НДФЛ можно сообщить в инспекцию об отсутствии обязанности по уплате налога. Это поможет вам избежать возможной блокировки счета (или разблокировать), если инспектора решат наказать за непредставление отчета.

как заполнить нулевую 6-НДФЛ за 2016 год, если не было доходов

Если налоговики все-таки заблокировали вам счета, сдайте в инспекцию такое письмо. Так вы быстрее добьетесь разблокировки счета.

Бланк 6-НДФЛ для ООО за 2016 год, если нулевая отчетность

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если в компании работает только директор

Обращаем внимание, что в любой компании будет числиться как минимум один работник — это директор компании. Предположим, что в начале года компания осуществляла деятельность, платила зарплату работникам, но после этого всех уволила, а директор оформил отпуск. В этом случае надо поступить так: за 1 квартал 2016 года вы подаете отчет 6-НДФЛ, где заполняете все Разделы, поскольку были и работники, и облагаемые выплаты.

За последующие отчетные периоды — полугодие, 9 месяцев и год (п. 2 ст. 230 НК РФ) нужно сдать 6-НДФЛ с заполненным Разделом 1, где отразить директора компании, Раздел 2 при этом заполнять не нужно.


Совет дня: оформите доступ к журналу сегодня

Здесь находится ваш персональный счет со скидкой 10% на годовую подписку на "Российский налоговый курьер". А еще – гарантированный подарок за подписку. Выберите его сами!

Внимание: акция действует только 3 дня. Успейте подписаться на самых выгодных условиях!


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Покупали ли вы б.у. активы?

  • Да 43.59%
  • Нет 56.41%
результаты

Рассылка



© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль