Автоматизация учета аренды

747
У предприятий, оказывающих услуги по аренде, процесс учета операций по отслеживанию договоров, своевременному выставлению счетов на оплату и сверке взаиморасчетов достаточно трудоемок. Нередко стоимость услуг по аренде состоит из двух частей: фиксированной (аренда помещения) и переменной (в частности, коммунальные услуги и услуги связи).

У арендатора может быть несколько объектов аренды — помещения, телефонные линии или каналы Интернета. В этом случае больших трудозатрат требует и расчет арендной платы.

В ОАО «Телеком» задачи по учету аренды решены в комплексной программе КомТех (www.comtec.ru). Система позволяет вести учет различных видов договоров с арендаторами. Например, договоры по аренде помещений, по аренде каналов связи и др. Поскольку в ОАО «Телеком» за каждый вид договоров отвечают разные сотрудники, права доступа к информации в системе разделены по видам договоров.

Для договоров по аренде помещений размер ежемесячной арендной платы система рассчитывает исходя из площади арендуемых помещений.

Для договоров по аренде каналов связи система рассчитывает не только фиксированный размер ежемесячной абонентской платы, но и стоимость различных видов предоставленных услуг в зависимости от их объема (междугородные переговоры, разговоры сверх установленных лимитов, справочно-информационные услуги, оплата интернет-трафика и др.). Данные загружаются из файлов, предоставленных другими организациями, например ОАО «МГТС», и система автоматически относит затраты по каналу связи на соответствующий договор. Стоимость некоторых видов услуг фиксируется в условных единицах, а при формировании счета пересчитывается в рубли по заданному курсу.

Ежемесячно при помощи стандартной функции автоформирования документов на основе действующих договоров формируются счета на оплату. При этом разные виды услуг объединяются в один общий счет. При поступлении оплаты в банковской выписке указывается номер счета. Это позволяет оперативно отслеживать оплату по всем выставленным счетам, а также автоматически формировать необходимый пакет документов — счет-фактуру, акт выполненных работ и др.

Система формирует акты сверки расчетов с арендаторами в разрезе конкретного договора или по всем договорам. В актах фиксируются взаимозачеты (если, например, переплата за аренду помещений учитывается как оплата за аренду каналов связи).

Система КомТех обеспечивает единое информационное пространство для всех участков бухгалтерии.

ООО Бухгалтерия КомТех

(095) 497-98-00, 234-37-85, 492-81-12

Стенд G 15 на выставке

«Бухгалтерский учет и аудит — 2005»

http://www.comtec.ru

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие премии вы платите:

  • годовую 40.45%
  • к юбилеям и праздникам 35.96%
  • за результаты работы 59.55%
  • некурящим и неболеющим 4.49%
  • за переход из других компаний 2.25%
  • бонусы руководителям 17.98%
  • другое 20.22%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль