Заполняем карточки учета ЕСН и страховых взносов в Пенсионный фонд

2026
Организации, являющиеся плательщиками ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязаны обеспечить индивидуальный учет выплат в пользу работников, а также начисленных по ним сумм обязательных платежей. Организовать такой учет можно, используя формы индивидуальных и сводных карточек, рекомендованных налоговой службой. В статье рассматривается порядок заполнения данных карточек организациями, применяющими общую систему налогообложения. О том, как заполнять индивидуальные и сводные карточки другим категориям налогоплательщиков, читайте в ближайших номерах журнала. — Примеч. ред.

Формы карточек

Формы индивидуальных и сводных карточек учета единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование утверждены приказом МНС России от 27.07.2004 № САЭ-3-05/443@ (далее — приказ). Этим же приказом определен порядок заполнения карточек.

Данные формы предназначены:

  • для индивидуального учета произведенных работникам выплат и вознаграждений, исчисленных по ним сумм ЕСН и страховых взносов в ПФР отдельно по каждому работнику;
  • для сводного учета указанных сумм в целом по организации.

Индивидуальный учет ведется в соответствии с пунктом 4 статьи 243 НК РФ. Так, налогоплательщики обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм исчисленного по ним ЕСН, а также налоговых вычетов по каждому сотруднику, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Для индивидуального учета предназначены две формы карточек. Это:

  • индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета). Она приведена в приложении 1 к приказу и применяется налогоплательщиками, использующими общий режим налогообложения;
  • индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (приложение 2 к приказу). Ее используют налогоплательщики, применяющие специальные режимы налогообложения.

Налогоплательщики, которые совмещают общую систему налогообложения и спецрежимы, применяют одновременно оба вида индивидуальных карточек.

Кроме того, согласно приложениям 1.1 и 2.1 к приказу используются:

  • сводная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета). Эта карточка предназначена для налогоплательщиков, применяющих общий режим налогообложения;
  • сводная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Эта форма — для тех, кто применяет спецрежимы.

Обратите внимание

Налогоплательщики обязательно должны вести индивидуальный учет. В то время как сводные карточки ФНС России рекомендует вести с целью автоматизированного формирования расчета по авансовым платежам (декларации) по ЕСН и страховым взносам.

Приказ носит рекомендательный характер, поэтому организации могут вносить коррективы в предложенные формы: добавлять, объединять или выделять отдельные графы исходя из практической целесообразности. Кроме того, любой налогоплательщик вправе разработать бланки карточек самостоятельно или воспользоваться теми, которые содержатся в бухгалтерской компьютерной программе.

Общие требования к заполнению карточек

В начале каждого года необходимо заводить новые индивидуальные карточки на предстоящий год.

Если работник в течение налогового периода переходит из одного обособленного подразделения организации в другое, то на новом месте ему заново оформляют индивидуальную карточку. При этом с прежнего места работы передается копия индивидуальной карточки данного работника. В приказе рекомендуется заверить копию подписями руководителя, главного бухгалтера или представителя организации, а также скрепить ее печатью организации. Однако порядок осуществления документооборота в организации, как правило, устанавливается локальным актом (например, приказом руководителя), который может содержать иные требования к подтверждению достоверности передаваемой информации.

А если в течение налогового периода договор между организацией и работником расторгнут и через определенное время заключен новый? В таком случае налогоплательщик может вести одну индивидуальную карточку. В поле «№ договора» такой индивидуальной карточки через запятую указываются номера договоров, заключенных с работником в текущем налоговом периоде. При этом в карточке заполняются строки, относящиеся к месяцам налогового периода, в течение которых физическое лицо было связано с налогоплательщиком трудовым, гражданско-правовым или авторским договорами.

Учет начисленных выплат, сумм ЕСН и страховых взносов ведется в табличной части карточек. Однако рекомендуемые формы карточек содержат еще и адресную часть. В адресной части индивидуальных карточек налогоплательщик указывает сведения о работнике, а в адресной части сводных карточек — сведения об организации.

Заполнение адресной части карточек

Адресная часть индивидуальной карточки содержит поля, в которых отражаются сведения о работнике — получателе дохода на основании представленных им документов. А именно: фамилия, имя, отчество работника; его ИНН; страховой номер; гражданство; паспортные данные; пол; дата рождения; адрес места жительства.

Помимо этих сведений в адресной части карточек указываются:

  • должность сотрудника;
  • дата назначения на должность (или дата заключения договора);
  • вид и номер договора, который заключен с сотрудником.

Если в течение налогового периода какие-либо сведения о сотруднике (например, его должность) изменились, их запись в индивидуальной карточке производится через запятую.

В индивидуальную карточку работника-инвалида вносят информацию о группе инвалидности и реквизиты справки медико-социальной экспертизы.

Адресная часть сводной карточки содержит всего три поля для отражения полного наименования налогоплательщика (с указанием организационно-правовой формы), его ИНН и КПП.

Правила заполнения табличной части карточек

Во всех карточках в табличной части в графе 1 построчно указаны наименования месяцев года: с января по декабрь. Сведения о суммах выплат в пользу физических лиц, исчисленного ЕСН (авансовых платежей по налогу) и пенсионных взносов вносятся ежемесячно в две строки:

  • за текущий календарный месяц налогового (отчетного) периода;
  • нарастающим итогом с начала года.

В табличной части индивидуальных карточек заполняются строки только за те месяцы налогового периода, в течение которых физическое лицо было связано с налогоплательщиком трудовым, гражданско-правовым или авторским договорами и получало по ним какие-либо выплаты. Если в течение налогового периода налогоплательщик на основании упомянутых договоров начислил в пользу физического лица выплаты и иные вознаграждения (даже если начисления были произведены в одном месяце), они, как и другие показатели индивидуальной карточки, должны быть отражены в строках «с начала года» начиная с месяца, в котором были начислены, и по декабрь включительно.

Если выплат по трудовым, гражданско-правовым или авторским договорам в пользу физического лица не было, индивидуальная карточка на него не формируется, даже если такое лицо получало какие-либо доходы.

Если же работник в течение налогового периода уволился (вышел на пенсию), то начиная с месяца, в котором выплаты больше не начислялись, индивидуальная карточка заполняется только по строкам «с начала года». В этих строках отражаются показатели, исчисленные с начала года по последний месяц начисления выплат работнику включительно.

Таким образом, при увольнении работника в течение года данные о начисленных в его пользу выплатах, ЕСН и страховых взносах за месяцы работы в организации учитываются в составе показателей организации нарастающим итогом с начала года.

Все показатели в индивидуальных и сводных карточках указываются в рублях и копейках в виде десятичной дроби. В конце периода эти значения округляются до целых рублей и переносятся в формы отчетности за отчетный (налоговый) период. Значения начисленных сумм ЕСН и пенсионных взносов должны соответствовать данным аналитического бухгалтерского учета.

Во многих графах табличной части есть формулы, по которым нужно исчислить требуемую величину.

Таблица 1. Порядок расчета ЕСН в карточках
№ п/п Наименование операции Отражение в карточках
индивидуальная сводная
1 Вносятся сведения о начисленных выплатах, а также суммах, которые не включаются в налоговую базу (п. 3 ст. 236, ст. 238, п. 3 ст. 245 НК РФ) Графы 2—6 Графы 2—6
2 Определяются налоговая база и ставка. Налоговая база рассчитывается в соответствии со статьей 237 НК РФ — без исключения льгот по статье 239 НК РФ Графы 7—12 Графы 7—9 (без указания ставок налога)
3 Исчисляются суммы ЕСН по установленным в статье 241 НК РФ ставкам Графы 13—16 Графы 10—13
4 Начисляется сумма страховых взносов в ПФР согласно нормам Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ Графы 17—22 Графы 14—17
5 Исчисляется сумма налоговых льгот в соответствии со статьей 239 НК РФ Графа 23 Графа 18
6 Исчисляется сумма авансовых платежей по ЕСН, не подлежащая уплате в связи с применением льгот на основании статьи 239 НК РФ Графы 24—27 Графы 19—22
7 Из исчисленных сумм налога (п. 3 таблицы) вычитается сумма авансовых платежей по ЕСН, не подлежащая уплате в связи с применением льгот согласно статье 239 НК РФ.

Сумма ЕСН, подлежащая перечислению в федеральный бюджет, также уменьшается на сумму налогового вычета
Графы 28—31 Графы 23—26

Кроме того, в графах карточек есть ссылки на строки и графы расчетов и деклараций по ЕСН и по страховым взносам в ПФР. Рядом с такой аббревиатурой приводятся разделы и строки соответствующих деклараций (расчетов) для переноса значения из данной графы карточки в указанную строку декларации (расчета). Но поскольку формы расчета по авансовым платежам по ЕСН и по страховым взносам в ПФР на 2005 год будут меняться, ссылки на соответствующие строки и графы отчетных форм, приведенные в карточках, могут также измениться. Но в любом случае налогоплательщики вправе продолжать пользоваться рекомендованными формами карточек, самостоятельно внося в них необходимые изменения.

Заполнение карточек организациями, применяющими общую систему налогообложения

Таким организациям следует заполнять индивидуальные карточки согласно приложению 1 и сводные карточки согласно приложению 1.1. Порядок расчета ЕСН в карточках см. в табл. 1.

В этой таблице дан общий принцип исчисления ЕСН в карточках. Рассмотрим подробно процедуру исчисления налога на основе порядка заполнения карточек, приведенного в приказе.

Заполнение индивидуальной карточки

Табличная часть индивидуальной карточки из приложения 1 содержит 33 графы.

В графе 2 отражается сумма всех выплат и вознаграждений, начисленных работнику за выполненные работы (оказанные услуги) согласно договору (трудовому, гражданско-правовому, авторскому). Выплаты могут осуществляться в денежной и натуральной форме. В указанные суммы включаются и пособия на цели государственного социального страхования, выплаченные в соответствии с действующим законодательством.

При этом в графе 2 не учитываются выплаты:

  • по гражданско-правовым договорам, предметом которых является переход права собственности на имущество (имущественные права);
  • по договорам на передачу в пользование имущества (имущественных прав).

Некоторые выплаты в пользу работников не включаются в налоговую базу по ЕСН и базу по страховым взносам. Эти выплаты, перечисленные в пункте 3 статьи 236, статье 238, пункте 3 статьи 245 НК РФ, отражаются в графах 3—6. При этом они по-разному учитываются при исчислении ЕСН в части сумм, зачисляемых в федеральный бюджет и внебюджетные фонды (см. табл. 2).

На основании данных, указанных в графах 2—6 индивидуальной карточки, формируется показатель налоговой базы.

В графе 7 определяется налоговая база для исчисления налога в федеральный бюджет:

графа 2 – графа 3 – графа 4 – графа 6 = графа 7.

В графе 9 рассчитывается налоговая база по налогу в ФСС России:

графа 2 – графа 3 – графа 4 – графа 5 = графа 9.

В графе 11 формируется налоговая база по налогу в фонды ОМС:

графа 2 – графа 3 – графа 4 = графа 11.

В графах 8, 10 и 12 проставляются ставки ЕСН по соответствующим фондам и федеральному бюджету. В графе 12 указывается консолидированная ставка в фонды ОМС. При этом графа 12 может быть разбита налогоплательщиком на две подграфы для проставления ставок налога отдельно в ФФОМС и ТФОМС.

Таблица 2. Выплаты, не включаемые в налоговую базу по ЕСН
Виды выплат Норма Налогового кодекса РФ Не включаются в налоговую базу по ЕСН Отражаются в индивидуальной карточке
Выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц, не отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций и по НДФЛ, и которые в соответствии с главой 24 НК РФ не признаются объектом налогообложения Пункт 3 статьи 236 В части налога, зачисляемого в федеральный бюджет, ФСС России, фонды обязательного медицинского страхования (далее — ОМС) В графе 3
Государственные пособия, установленные законодательством, компенсации, материальная помощь, выплачиваемая за счет бюджетных источников, другие выплаты, не облагаемые ЕСН Пункт 1 статьи 238 В части налога, зачисляемого в федеральный бюджет, ФСС России, фонды ОМС В графе 4
Выплаты по гражданско-правовым и авторским договорам Пункт 3 статьи 238 Только в части налога, зачисляемого в ФСС России В графе 5
Денежное содержание прокуроров, следователей, судей федеральных судов и мировых судей субъектов РФ* Пункт 3 статьи 245 Только в части налога, зачисляемого в федеральный бюджет В графе 6

* Пункты 1 и 3 статьи 238 и пункт 3 статьи 245 НК РФ изложены в редакции Федерального закона от 20.07.2004 № 70-ФЗ.

Если в отношении какого-либо физического лица регрессивные ставки не применяются, значение ставок налога в графах 8, 10 и 12 записывают только по строкам «с начала года».

В графах 13—16 на основании данных о налоговой базе и ставках налога исчисляется сумма ЕСН (авансовых платежей по ЕСН).

Расчет страховых взносов в ПФР осуществляется в графах 17—22 индивидуальной карточки. Обратите внимание: в отношении физических лиц, являющихся застрахованными лицами согласно Федеральному закону от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее — Закон № 167-ФЗ), база для начисления страховых взносов, отражаемая по графе 17, равна налоговой базе для исчисления ЕСН в федеральный бюджет, которая указана в графе 7 карточки.

Графы 17—22 не заполняются, если индивидуальная карточка открыта на иностранное физическое лицо или лицо без гражданства, которые не застрахованы в целях применения Закона № 167-ФЗ. Дело в том, что на выплаты в пользу таких лиц пенсионные взносы не начисляются.

В графах 18 и 19 даны тарифы страховых взносов согласно статье 22 Закона № 167-ФЗ с учетом переходных положений, изложенных в статье 33 этого закона.

В графах 20—22 на основании данных о базе и тарифов страховых взносов исчисляется сумма налогового вычета по ЕСН.

Если организация осуществляет выплаты физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы, то сумма налоговых льгот на основании статьи 239 НК РФ отражается в графе 23. Сумма авансовых платежей по ЕСН, не подлежащая уплате в связи с применением этих льгот, определяется в графах 24—27.

Расчет указанных сумм в части федерального бюджета производится следующим образом:

графа 24 = графа 23 х 20% : 100% – графа 23 х 14% : 100%.

В части ФСС России, ФФОМС и ТФОМС показатели граф 25, 26 и 27 исчисляются умножением сумм налоговых льгот, отраженных по графе 23, на ставки налога в соответствующий фонд. При этом применяются ставки налога применительно к налоговой базе на каждого работника, не превышающей 100 000 руб. нарастающим итогом с начала года.

Обратите внимание

Указанные налоговые льготы не уменьшают показатель налоговой базы по ЕСН. Величину исчисленного налога (авансовых платежей) уменьшает сумма авансовых платежей по ЕСН, не подлежащая уплате в связи с применением этих льгот. Кроме того, Закон № 167-ФЗ в отношении указанных выплат льготы не предусматривает. Поэтому на эти выплаты страховые взносы в ПФР начисляются в общеустановленном порядке2.

На последнем этапе заполнения индивидуальных карточек в графах 28—31 определяется сумма начисленных авансовых платежей по ЕСН. При расчете этих показателей суммы исчисленного налога (авансовых платежей) уменьшаются на суммы авансовых платежей, не подлежащие уплате на основании статьи 239 НК РФ. То есть применяются формулы:

графа 28 = графа 13 – графа 20 – графа 24;

графа 29 = графа 14 – графа 25;

графа 30 = графа 15 – графа 26;

графа 31 = графа 16 – графа 27.

При этом при расчете ЕСН в федеральный бюджет (графа 28) сумма налога уменьшается также на сумму налогового вычета, который отражен в графе 20 индивидуальной карточки.

По графе 32 приводятся данные о сумме начисленных в отношении конкретного физического лица пособий (расходов) за счет средств ФСС России. Суммы расходов на цели государственного социального страхования, которые ФСС России возмещает налогоплательщику, в индивидуальной карточке не указываются. Они отражаются только в сводной карточке.

В графе 33 указываются суммы денежного довольствия, продовольственного и вещевого обеспечения и иные выплаты физическим лицам, освобождаемым от уплаты налога во все фонды и федеральный бюджет. Основание — пункт 2 статьи 245 НК РФ.

Заполнение сводной карточки

В табличной части сводной карточки 30 граф. Здесь налогоплательщик по строкам «за месяц» и «с начала года» суммирует данные первичного учета из соответствующих граф и строк всех индивидуальных карточек. Правильность суммирования проверяется по приведенным в графах формулам.

В графы 2—6 сводной карточки переносятся сведения из одноименных граф индивидуальной карточки:

  • общая сумма начисленных выплат и иных вознаграждений (графа 2);
  • выплаты, не включаемые в налоговую базу (графы 3—6).

Налоговая база по ЕСН в целом по организации указывается в графах 7, 8 и 9 сводной карточки. При этом ставки налога в сводных карточках не отражаются.

В графах 10—13 проставляются суммарные результаты расчетов исчисленных авансовых платежей по ЕСН. Они определяются сложением сумм исчисленных авансовых платежей по ЕСН по строкам «за месяц» и «с начала года» из всех индивидуальных карточек (по графам 13—16).

Если у налогоплательщика нет сотрудников, по которым применяется регрессия, для проверки расчета сумм авансовых платежей применяется формула:

графа 7 (8, 9) х ставка соответствующей доли налога.

Эту формулу можно применять до тех пор, пока налоговая база по каждому сотруднику облагается по одинаковым ставкам без применения регрессии.

База и сумма страховых взносов на ОПС переносятся в графы 14—17 сводной карточки из граф 17, 20, 21 и 22 индивидуальной карточки. Тарифы страховых взносов в сводной карточке не указываются.

В графах 19—22 приводятся суммы авансовых платежей по ЕСН, не подлежащие уплате в связи с применением налоговых льгот согласно статье 239 НК РФ. Они рассчитываются путем умножения суммы налоговых льгот по ЕСН (графа 18) на размер максимальных ставок. Полученные значения должны быть равны результату суммирования показателей граф 24—27 всех индивидуальных карточек.

Сумма начисленных авансовых платежей по ЕСН рассчитывается в графах 23—26 сводной карточки по следующим формулам:

графа 23 = графа 10 – графа 15 – графа 19;

графа 24 = графа 11 – графа 20;

графа 25 = графа 12 – графа 21;

графа 26 = графа 13 – графа 22.

Порядок расчета этих граф аналогичен тому, который используется в индивидуальных карточках.

Кроме того, показатели этих граф должны быть равны сумме показателей соответствующих граф всех индивидуальных карточек.

Сумма, подлежащая перечислению в ФСС России (графа 29), определяется с учетом показателей граф 27 и 28:

графа 29 = графа 24 – графа 27 + графа 28.

Графа 27 рассчитывается путем суммирования величин пособий за счет средств ФСС России, указанных в графе 32 всех индивидуальных карточек.

В графе 28 указываются суммы возмещенных ФСС России страхователю расходов на цели государственного социального страхования.

Если у налогоплательщика заполнена графа 33 в каких-либо индивидуальных карточках, то сумма этого показателя по таким карточкам отражается по графе 30 сводной карточки (выплаты в пользу физических лиц, освобождаемые от налогообложения на основании пункта 2 статьи 245 НК РФ).

Заполнение карточек при использовании регрессивных ставок

С 1 января 2005 года налогоплательщики имеют право применять регрессивную шкалу налогообложения, если величина налоговой базы по физическому лицу превысит 280 000 руб. Напомним, что Федеральным законом от 20.07.2004 № 70-ФЗ отменен пункт 2 статьи 241 НК РФ, в котором содержалось ограничение на применение регрессивных ставок. Этим же законом изменены ставки ЕСН, тарифы страховых взносов, а также увеличен порог регрессивной шкалы3.

Порядок заполнения индивидуальных и сводных карточек теми налогоплательщиками, которые применяют регрессивные ставки, имеет свои особенности.

Заполнение индивидуальных карточек при использовании регрессивных ставок

Если к выплатам в пользу физического лица применяются регрессивные ставки, в индивидуальной карточке рекомендуется ввести дополнительные строки для распределения налоговой базы в соответствии со значениями шкалы регрессии. Эти строки вставляют после строки «с начала года» начиная с месяца, в котором произошло превышение установленного порога налоговой базы.

В дополнительных строках записывают данные по графам 7—31 индивидуальной карточки. В графах 2—6 и 32 показатели нарастающим итогом указывают только по строкам «с начала года» без распределения величин в дополнительных строках.

При этом в графах 8, 10, 12, 18 и 19 ставки налога и тариф страховых взносов в рублях и процентах приводятся в дополнительных строках, в которых распределяется налоговая база. В строках «за месяц» и «с начала года» эти ставки и тарифы не указываются.

Рассмотрим на примере порядок заполнения индивидуальной карточки (образец заполнения индивидуальной карточки см. на с. 44—45).

Пример 1

ООО «Прима» применяет общую систему налогообложения. А.М. Виноградов (1962 года рождения) работает по трудовому договору главным бухгалтером организации, налоговых льгот не имеет.

Ежемесячный оклад А.М. Виноградова составляет 80 000 руб. В феврале 2005 года он одну неделю болел, и за фактически отработанное в этом месяце время ему было выплачено 60 000 руб. Сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности составила 3000 руб.

Кроме того, предположим, что А.М. Виноградову в марте 2005 года выплачена премия по итогам работы за 2004 год — 15 000 руб. из нераспределенной прибыли, оставшейся после уплаты налога на прибыль за 2004 год.

Допустим, в апреле 2005 года А.М. Виноградов оформит рекламный стенд по договору гражданско-правового характера. Выплаты по этому договору — 10 000 руб.

Оформление индивидуальной карточки на А.М. Виноградова начинается с заполнения адресной части, в которой указываются персональные данные сотрудника. Так как работник не имеет инвалидности, то в соответствующих ячейках адресной части ставятся прочерки.

После этого заполняется табличная часть карточки, в которой рассчитываются суммы единого социального налога и страховых взносов в ПФР, начисленных с выплат в пользу А.М. Виноградова.

В январе — апреле 2005 года А.М. Виноградову выплачено:

  • январь — 80 000 руб. (ежемесячный оклад);
  • февраль — 63 000 руб., в том числе: 60 000 руб. — зарплата за фактически отработанное время; 3000 руб. — оплата больничного листа;
  • март — 95 000 руб., в том числе: 80 000 руб. — ежемесячный оклад; 15 000 руб. — премия за 2004 год;
  • апрель — 90 000 руб., в том числе: 80 000 руб. — ежемесячный оклад; 10 000 руб. — выплаты по гражданско-правовому договору.

Все эти суммы указываются в графах 2—5 индивидуальной карточки по строкам «за месяц» и «с начала года».

При этом пособие по временной нетрудоспособности в размере 3000 руб. отражается в графах 4 и 32, премия за 2004 год (15 000 руб.) — в графе 3, выплаты по гражданско-правовому договору (10 000 руб.) — в графе 5.

Налоговая база по ЕСН показывается в графах 7, 9 и 11. За период с января по апрель 2005 года ее величина в федеральный бюджет и фонды ОМС равна 310 000 руб., а в ФСС России — 300 000 руб. С апреля 2005 года налоговая база в доле фонда соцстраха меньше, чем в федеральный бюджет и фонды ОМС на 10 000 руб., поскольку в нее не включены выплаты по договору гражданско-правового характера.

Поскольку налоговая база нарастающим итогом с начала года превысила 280 000 руб. в апреле 2005 года, то начиная с этого месяца единый социальный налог и страховые взносы исчисляются с применением регрессивной шкалы.

Для этих целей в индивидуальной карточке к строке «апрель — с начала года» вводятся дополнительные строки: «в т. ч. 280 000» и «свыше 280 000».

Ставка налога отражается в строках «с начала года» по месяцам январь — март 2005 года.

В апреле 2005 года, когда начинает применяться регрессивная шкала налогообложения, ставка указывается в двух строках:

  • по строке «в т. ч. 280 000» — в абсолютной величине;
  • по строке «свыше 280 000» — в процентах к налоговой базе.

На основании рассчитанных налоговых баз и ставок единого социального налога по федеральному бюджету и по каждому фонду в графах 13—16 определяется сумма исчисленных авансовых платежей по единому социальному налогу.

Авансовый платеж по ЕСН в федеральный бюджет (графа 13) за 4 месяца 2005 года равен 58 370 руб. (56 000 руб. + 30 000 руб. х 7,9%).

Тот же показатель составляет:

  • 9180 руб. (8960 руб. + 20 000 руб. х 1,1%) — в ФСС России (графа 14);
  • 2390 руб. (2240 руб. + 30 000 руб. х 0,5%) — в ФФОМС (графа 15);
  • 5750 руб. (5600 руб. + 30 000 руб. х 0,5%) — в ТФОМС (графа 16).

База для начисления страховых взносов с выплат в пользу А.М. Виноградова равна налоговой базе для исчисления ЕСН в федеральный бюджет. То есть показатель графы 17 переносится из графы 7 той же карточки.

При исчислении страховых взносов в данном примере применяется регрессивная шкала. А.М. Виноградов относится к лицам старше 1966 года рождения, поэтому страховые взносы на ОПС целиком направляются на финансирование страховой части трудовой пенсии. Для расчета этих взносов в апреле используется следующий тариф:

  • с суммы 280 000 руб. страховой взнос составит 39 200 руб.;
  • к сумме, которая превышает эту величину (30 000 руб.), применяется тариф 5,5%.

Этот тариф указывается по апрелю в двух строках: по строке «в т. ч. 280 000» и «свыше 280 000».

По месяцам январь — март 2005 года тарифы указываются только в строках «с начала года».

Иначе говоря, применяется тот же принцип, что и при исчислении авансовых платежей по единому социальному налогу.

Налоговый вычет по ЕСН у А.М. Виноградова за январь — апрель 2005 года составит:

39 200 руб. + 30 000 руб. х 5,5% = 40 850 руб.

На сумму налогового вычета уменьшается сумма единого социального налога, подлежащая уплате в федеральный бюджет:

58 370 руб. – 40 850 руб. = 17 520 руб.

Эта сумма отражается в графе 28 по строке «апрель — с начала года».

Так как А.М. Виноградов не имеет льгот по ЕСН, графы 23—27 индивидуальной карточки не заполняются. В результате сумма начисленных авансовых платежей по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС России, ФФОМС и ТФОМС (графы 29—31), равна показателям, рассчитанным в графах 14—16 карточки.

Обратите внимание: в отношении Фонда социального страхования России речь идет о начисленных суммах единого социального налога без уменьшения их на суммы произведенных расходов на цели социального страхования данного работника.

За 4 месяца 2005 года сумма начисленных авансовых платежей по ЕСН в ФСС России равна 9180 руб., в ФФОМС — 2390 руб., в ТФОМС — 5750 руб.

Заполнение сводной карточки при использовании регрессивных ставок

Каждый месяц после заполнения индивидуальных карточек в автоматизированном режиме налогоплательщик может суммировать сведения, внесенные в соответствующие строки и графы, и полученные значения вносить в сводную карточку в целом по организации.

Если в организации есть физические лица, выплаты в пользу которых облагаются по регрессивным ставкам, то при заполнении сводной карточки надо разделить налоговую базу по интервалам шкалы регрессии и по этим интервалам рассчитать авансовые платежи по ЕСН.

Поясним сказанное на примере (образец заполнения сводной карточки см. на с. 48—49).

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что в ООО «Прима» работают два сотрудника — П.И. Петухов, руководитель (1962 года рождения) и А.М. Виноградов, главный бухгалтер. При этом выплаты в пользу руководителя организации, а также суммы исчисленного ЕСН и страховых взносов идентичны данным по А.М. Виноградову.

Допустим, в марте 2005 года ФСС России перечислит на счет страхователя 2000 руб. в качестве возмещения суммы превышения произведенных расходов на цели государственного социального страхования над суммой исчисленного ЕСН в этот фонд за декабрь 2004 года.

Общая сумма выплат в пользу сотрудников организации за январь — апрель 2005 года — 668 000 руб. Эта сумма отражается в графе 2 карточки.

Выплаты согласно пункту 3 статьи 236 НК РФ в размере 30 000 руб. включаются в графу 3 сводной карточки. Выплаты, не подлежащие налогообложению на основании пункта 1 статьи 238 Кодекса, в размере 6000 руб. — в графу 4, а суммы по договорам гражданско-правового характера в размере 20 000 руб. — в графу 5.

Налоговая база составила:

  • в федеральный бюджет и фонды ОМС — 620 000 руб.;
  • в ФСС России — 600 000 руб., так как она не включает выплаты по гражданско-правовым договорам.

Начиная с апреля 2005 года налоговая база по каждому сотруднику превысила 280 000 руб. Поэтому в карточке в апреле вводятся две дополнительные строки «в т. ч. 280 000» и «свыше 280 000». В графах 7—9 и 14 в этих строках база распределяется по указанным интервалам.

Сумма исчисленных авансовых платежей по ЕСН рассчитывается в графах 10—13.

Авансовый платеж по ЕСН в федеральный бюджет (графа 10) за 4 месяца 2005 года рассчитывается как сумма показателя графы 13 двух индивидуальных карточек:

58 370 руб. х 2 = 116 740 руб.

Авансовые платежи за тот же период равны:

  • в ФСС России (графа 11) — 18 360 руб. (9180 руб. х 2);
  • в ФФОМС (графа 12) — 4780 руб. (2390 руб. х 2);
  • в ТФОМС (графа 13) — 11 500 руб. (5750 руб. х 2).

Проверить правильность расчета этих сумм можно, используя сводные показатели налоговой базы и соответствующие ставки налога.

В федеральный бюджет авансовый платеж рассчитывается следующим образом:

56 000 руб. х 2 + 60 000 руб. х 7,9% = 116 740 руб.

Аналогично проверяется правильность рассчитанной суммы платежей в ФСС России, федеральный и территориальный фонды ОМС.

База для начисления страховых взносов на ОПС (графа 14) в целом по организации за 4 месяца 2005 года равна:

310 000 руб. х 2 = 620 000 руб.

Так же как и налоговая база по ЕСН, указанная величина распределяется по интервалам «в т. ч. 280 000» и «свыше 280 000».

Авансовый платеж по страховым взносам на ОПС (графа 15) за 4 месяца 2005 года составит:

40 850 руб. х 2 = 81 700 руб.

Правильность этой суммы можно определить, используя следующую формулу расчета:

39 200 руб. х 2 + 60 000 руб. х 5,5% = 81 700 руб.

Страховые взносы направляются на финансирование страховой части трудовой пенсии, поэтому показатели графы 16 равны суммам, отраженным в графе 15 сводной карточки.

Сумма начисленного авансового платежа по ЕСН, подлежащая уплате в федеральный бюджет, уменьшается на величину рассчитанного в графе 15 налогового вычета. Полученная величина указывается по графе 23 карточки. За 4 месяца 2005 года она составит:

116 740 руб. – 81 700 руб. = 35 040 руб.

Тот же показатель должен быть равен сумме показателей графы 28 индивидуальных карточек всех работников:

17 520 руб. х 2 = 35 040 руб.

В графах 24—26 начисленные авансовые платежи по ЕСН в ФСС России и фонды обязательного медицинского страхования равны показателям соответствующих граф 11—13 сводной карточки. Это связано с тем, что организация не использует налоговые льготы согласно статье 239 НК РФ.

Сумма налога, подлежащая начислению в ФСС России (графа 29), рассчитывается следующим образом:

графа 24 – графа 27 + графа 28 = графа 29.

В результате у ООО «Прима» показатель графы 29 нарастающим итогом с января по апрель 2005 года равен:

18 360 руб. – 6000 руб. + 2000 руб. = 14 360 руб.

После того как заполнена сводная карточка в целом по организации, ее итоговые показатели переносятся в соответствующие ячейки расчета по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

2: Подробно об особенностях исчисления ЕСН и страховых взносов в ПФР по работникам-инвалидам читайте в ближайших номерах журнала. — Примеч. ред.

3: Об изменениях в исчислении ЕСН и страховых взносов в ПФР читайте в статье «ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» // РНК, 2004, № 22. — Примеч. ред.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль