Закупки по плану

308
Что влияет на прибыль торговых компаний? Безошибочный выбор рыночной ниши? Красивый дизайн витрины или торгового зала? Предупредительный, вежливый персонал? Безусловно....

Что влияет на прибыль торговых компаний? Безошибочный выбор рыночной ниши? Красивый дизайн витрины или торгового зала? Предупредительный, вежливый персонал? Безусловно. В то же время, несмотря на всю значимость этих факторов, успех любого торгового предприятия трудно представить без грамотного управления закупкой товара.

Эффективное управление закупками — это своевременные поставки товаров необходимого качества и в нужном объеме. Это отсутствие неликвидов на складе. Это полное удовлетворение потребностей даже самых взыскательных покупателей и в конечном итоге — увеличение выручки торговой компании, уверенность в завтрашнем дне, а также возможность расширить свой бизнес.

К числу программных продуктов, которые помогают добиться максимальной прозрачности в управлении товаропотоками, относится приложение «Управление закупками», разработанное Компанией «БЭСТ». Оно входит в состав системы «БЭСТ-4+», а в перспективе будет включено и в систему «БЭСТ-5».

Главная отличительная особенность нового приложения — возможность реально влиять на процессы закупок, а не просто фиксировать факт прихода товара на склад. Это достигается за счет разделения процесса закупки на стадии.

Каждая стадия процесса закупки сопровождается оформлением соответствующего документа (заявки, квоты, заказа, накладной или счета-фактуры), который в зависимости от его назначения влияет на общую картину товарных и денежных потоков. В то же время, работая с приложением, совсем не обязательно отслеживать все эти стадии. В нем можно выбрать любой вариант прохождения документов закупки, наиболее приемлемый для конкретной торговой компании.

Одним из преимуществ нового приложения является автоматизация управления закупками с помощью MRP — методологии планирования ресурсов, широко применяемой в мировой практике.

В приложении обобщаются данные о спросе на продаваемые товары, которые должны быть закуплены у различных поставщиков. На основании спроса определяется потребность, то есть количество товара, способное удовлетворить этот спрос. Если запасы товаров достаточны, потребность восполняется отгрузкой со склада, если же нет — делается заказ на закупку.

Приложение поддерживает две основные закупочные политики: поставки на заказ и поставки на склад. В первом случае закупки осуществляются только по конкретным заявкам клиентов. Как правило, такая политика применяется к эксклюзивным или требующим особого контроля товарам, а также при длительной и дорогостоящей доставке. Во втором случае закупка товаров производится по заявкам складов — как только объемы запасов становятся меньше, чем установленный пороговый уровень (то есть так называемая точка заказа). Обычно так поступают при торговле товарами ежедневного спроса.

Управление закупками организовано следующим образом. Вначале строится план продажи товаров — ориентир в работе торговой компании. Далее с помощью специального режима формируются предварительные заявки на покупку товара, исходящие от потребителей. Здесь могут вводиться данные как о товарах, поставляемых на заказ, так и о любой другой номенклатуре. Затем производится процедура планирования заказов на закупку.

В программе реализована оперативная схема планирования, что принципиально важно для торгового предприятия. Периоды и горизонты планирования могут быть произвольными (месяц, неделя и т. д.), тогда как расчет плановых показателей ведется посуточно.

В ходе планирования потребность в различных видах товаров выявляется или из заявок на закупку, или из прогноза спроса. Результатом этой процедуры является совокупность спланированных заказов на товары с указанием даты и объема заказа по каждой номенклатурной позиции. При планировании можно вносить коррективы в любую позицию, добавлять или удалять заказы из базы данных. И наконец, на основе спланированных заказов формируются специальные документы — заказы поставщикам.

В программе имеется такая дополнительная возможность, как квотирование заказов. Она используется в тех ситуациях, когда поставщик должен подтвердить поставку товаров в заказанном ассортименте, количестве и по указанной стоимости. При этом возникает задача контроля соответствия квот и заказов, а в случае поставки товаров по заявкам клиентов нужно распределить дефицитные или избыточные позиции между клиентами. Для этих целей используется режим регистрации квот поставщиков. По сути, квота представляет собой такой же заказ, но с указанием подтвержденных позиций. После регистрации можно сравнить заявки поставщикам с полученными квотами, а при выявлении отклонений следует внести соответствующие коррективы в заявки клиентов.

Таким образом, приложение «Управление закупками» располагает всеми условиями для своевременного снабжения торгового предприятия необходимым товаром и построения оптимальной структуры ассортимента.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие премии вы платите:

  • годовую 43.59%
  • к юбилеям и праздникам 41.03%
  • за результаты работы 66.67%
  • некурящим и неболеющим 10.26%
  • за переход из других компаний 5.13%
  • бонусы руководителям 23.08%
  • другое 23.08%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль