«БЭСТ-4+»: от учета до анализа

465
Любому бухгалтеру постоянно приходится анализировать информацию, представленную в виде проводок, оборотов и сальдо. Сегодня при бурном развитии компьютерных технологий главное хранилище всех этих цифр — бухгалтерская программа.

Соответственно бухгалтерам необходимы доступные, универсальные и наглядные инструменты для проведения детального компьютерного анализа данных: электронные таблицы, средства деловой графики и др. Все это есть в популярных программных продуктах Microsoft Office, которые установлены практически на каждом компьютере и активно используются во многих бухгалтериях.

Чтобы помочь бухгалтерам в анализе хозяйственной деятельности, компания «БЭСТ» включила в комплексную кросс-платформенную систему «БЭСТ-4+» гибкие и в то же время удобные средства для экспорта данных в приложения Microsoft Office.

Одно из основных преимуществ, которые получают бухгалтеры в результате такой интеграции, — это неограниченная свобода действий при выборе объектов и средств для анализа. Буквально из каждого функционального раздела программы бухгалтер легко загружает в MS Excel любые отчеты и первичные учетные данные, то есть произвольные наборы полей активных и связанных таблиц. Настройка «отправки» данных очень проста. Перед запуском процедуры экспорта «БЭСТ-4+» показывает список доступных полей базы данных. В этом списке присутствуют не только их «внутренние» системные имена, используемые при программировании, но также и названия-пояснения на русском языке, которые понятны любому бухгалтеру (к примеру, такие, как дата операции, номер документа, дебетовый счет и т. д.). Бухгалтерам нужно лишь выбрать необходимую информацию, а «БЭСТ-4+» быстро «отправит» ее в MS Excel на дальнейшую обработку для подготовки новых отчетов, построения графиков, диаграмм и т. д. При экспорте отчетов в MS Excel программа автоматически сформирует соответствующие расчетные формулы, избавив бухгалтера от лишней работы по подготовке к анализу. Если потребуется, программа сгруппирует строки отчетного документа по принципу, выбранному бухгалтером. Подобная группировка позволит придать компактную форму полученному отчету и в то же время обеспечит подробный показ информации из любого раздела.

Как быть, если бухгалтеру нужно проанализировать информацию в нескольких ракурсах, углубляясь в детали? Система «БЭСТ-4+» позаботится и об этом. Она выгрузит все необходимые исходные данные в сводные таблицы MS Excel — Pivot Tables.

Pivot Table — это инструмент, который предназначен для многомерного анализа информации (OLAP). Из чего состоят доходы и расходы компании? Каковы структура и «возраст» дебиторской или кредиторской задолженности? Насколько увеличилась (или уменьшилась) выручка по сравнению с теми или иными периодами? Как выглядит картина затрат на выпуск различных видов продукции? В каком объеме и на какие цели тратятся деньги, выделяемые тому или иному подразделению? Ответы на эти и многие другие вопросы, которыми директора предприятий нередко озадачивают сотрудников бухгалтерии (поскольку последние владеют всей информацией о финансово-хозяйственной деятельности), находятся именно в сводных таблицах.

Анализ проводится практически на лету и совершенно не требует знаний в области программирования. Столбцы и строки сводных таблиц представляют собой конкретные виды учетных и (или) управленческих данных: бухгалтерские счета (субсчета), периоды, контрагенты, подразделения, виды продукции и т. д. Вся информация показывается как в обобщенном виде, так и в мельчайших подробностях (к примеру, итоговые обороты по счету будут доступны в разрезе корреспонденций и операций). В сводных таблицах можно консолидировать и сравнивать данные по различным критериям или по группам критериев, располагая столбцы и строки по своему усмотрению. В частности, можно перетащить столбец или строку при помощи мыши на нужное место, убрать не интересующие в данный момент показатели и т. д. Средства для построения сводных таблиц доступны не только в подсистеме бухучета, но и в блоке логистики. С их помощью анализируются товаропотоки и прибыль компании.

Помимо активного взаимодействия с MS Excel программа также экспортирует данные в MS Word. Различные отчеты, сводки и справки, которые формируются в «БЭСТ-4+», выгружаются и в этот текстовый процессор. Здесь их можно открыть, посмотреть, редактировать и оформить в соответствии со своими потребностями.

В итоге широкий спектр функций учета хозяйственной деятельности, представленный в «БЭСТ-4+», дополнили развитые средства анализа данных, имеющиеся в Microsoft Office. Такое объединение преимуществ обоих программных пакетов положительно оценили многие бухгалтеры-пользователи.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие премии вы платите:

  • годовую 40.31%
  • к юбилеям и праздникам 34.55%
  • за результаты работы 59.16%
  • некурящим и неболеющим 4.71%
  • за переход из других компаний 2.09%
  • бонусы руководителям 19.37%
  • другое 18.85%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль