Как рассчитать среднесписочную численность работников в 2015 году

1 июня 2015 6547
Обязанность представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников установлена пунктом 3 статьи 80 НК РФ. Этот отчет должны сдавать все организации без исключения. Что касается предпринимателей, то они сдают сведения только в том случае, если они нанимали в отчетном году персонал.

Из этой статьи вы узнаете:

  • По какой формуле можно определить среднесписочную численность сотрудников за любой период
  • Нужно ли включать в расчет удаленных сотрудников и совместителей
  • Как быть с лицами, работающими по гражданско-правовому договору

Срок представления отчета за истекший год для всех плательщиков един — не позднее 20 января по итогам отчетного года. Внимание: только что созданные (реорганизованные) компании представляют такие же сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации) юрлица. Например, если компания была создана в марте 2015 года, то первый раз подобную форму бухгалтер должен подать не позднее 20 апреля 2015 года.

Формула расчета среднесписочной численности работников

Показатель среднесписочной численности рассчитывают в соответствии с Указаниями, утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее — Указания). Формула расчета данного показателя за год выглядит так (п. 81.7 Указаний):

Среднесписочная численность работников за год

=

Среднесписочная численность работников за январь

+

Среднесписочная численность работников за февраль

+

+

Среднесписочная численность работников за декабрь

:

12

Если фирма работала неполный год, показатель за год считают аналогично: сумму среднесписочной численности за все месяца делят на 12 (п. 81.10 Указаний).

Если нужно посчитать среднесписочную численность за полугодие, то в расчет войдут только январь—июнь (6 месяцев). И делить полученную сумму нужно соответственно на число 6. Когда показатель считается за квартал, то берется три отчетных месяца. И в делителе тогда будет 3. И так далее.

Например: организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле — 660, в мае — 690 человек. Итого среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) равна 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).

Таким образом, универсальной будет следующая формула (п. 81.6 Указаний):

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц

=

Среднесписочная численность работников за 1-й месяц периода

+

Среднесписочная численность работников за 2-й месяц периода

+

+

Среднесписочная численность работников за последний месяц периода

:

Число месяцев за период с начала года

Среднесписочную численность за месяц определяют следующим образом (п. 81.3 Указаний):

Среднесписочная численность работников за месяц

=

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полные рабочие дни

+

Средняя численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

Для первого показателя — следующая формула (абз. 1 п. 78 Указаний):

Среднесписочная численность сотрудников, отработавших полный рабочий день

=

Списочная численность работников за 1-е число месяца

+

Списочная численность работников за 2-е число месяца

+

+

Списочная численность работников за последнее число месяца

:

Количество календарных дней месяца

Списочную численность работников нужно определять за каждый календарный день. При этом показатель за выходной или праздник равен показателю за предшествующий рабочий день (абз. 2 п. 78 Указаний).

Списочная численность персонала — это количество сотрудников, нанятых по трудовым договорам и выполнявших постоянную, временную или сезонную работу, а также число собственников, получивших заработную плату (абз. 2 п. 79 Указаний).

Обратите внимание: при расчете нужно учитывать и тех, кто присутствовал на работе, и тех, кого не было по уважительной причине, например из-за болезни или обычного (ежегодного) отпуска (абз. 3 п. 79 Указаний).

А вот внешние совместители и лица, нанятые по гражданско-правовым договорам, в расчете не участвуют. Также не нужно учитывать сотрудниц, находящихся в декретном отпуске; работников в отпуске по уходу за ребенком; работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске; не полностью занятых работников, то есть тех, кто по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполную рабочую неделю). Но тут отметим, что это не касается тех работников, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законом (например, занятых на «вредных» работах) (п. 80 Указаний).

Полный список категорий лиц, включаемых в списочную численность целыми единицами, указан в пункте 79 Указаний, а лиц, не влияющих на списочную численность персонала, — в пунктах 80 и 81.1.

Теперь что касается средней численности работников, отработавших неполный рабочий день. Чтобы ее определить, сначала нужно выяснить общее количество человеко-дней, которые отработали такие сотрудники. Этот показатель рассчитывают так (подп. «а» п. 81.3 Указаний):

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

=

Общее число отработанных в отчетном месяце человеко-часов сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Нормативная продолжительность рабочего дня

Заметьте: считается, что в день болезни, отпуска, неявки на работу по иным причинам (если это рабочий день по календарю) отработано столько же человеко-часов, как и в предыдущий рабочий день (подп. «б» п. 81.3 Указаний).

Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от количества рабочих часов и дней в неделю. Данный показатель постоянный, и его вы можете рассчитать сами исходя из условий труда в вашей организации. Например, если установлена пятидневная рабочая неделя общей продолжительностью в 40 часов, то продолжительность рабочего дня составит 8 часов (40 ч : 5 дн.). Для удобства мы привели некоторые показатели в таблице.

Таблица. Продолжительность рабочего дня

Количество рабочих часов в неделе

Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе

Продолжительность рабочего дня при шестидневной рабочей неделе

40 ч

8 ч (40 ч : 5 дн.)

6,67 ч (40 ч : 6 дн.)

36 ч

7,2 ч (36 ч : 5 дн.)

6 ч (36 ч : 6 дн.)

35 ч

7 ч (35 ч : 5 дн.)

5,83 ч (35 ч : 6 дн.)

24 ч

4,8 ч (24 ч : 5 дн.)

4 ч (24 ч : 6 дн.)

Когда общее количество человеко-дней, которые отработали сотрудники, занятые неполный рабочий день, известно, можно посчитать непосредственно среднюю численность работников, занятых неполный день. Формула такая (подп. «б» п. 81.3 Указаний):

Средняя численность сотрудников, отработавших неполные рабочие дни

=

Общее количество человеко-дней, отработанных всеми сотрудниками, занятыми неполный рабочий день

:

Число рабочих дней в месяце

Заметьте: сотрудники, которым был предоставлен сокращенный график в соответствии с законодательством или которые переведены (без письменного согласия) на неполную рабочую неделю по инициативе администрации, учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.

Пример расчета среднесписочной численности работников

ООО «Симфония» зарегистрировано 1 ноября 2014 года. В организации установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя (продолжительность рабочего дня — 8 часов).

Данные о численности сотрудников, работающих по трудовому договору полный день, за ноябрь — декабрь представлены в таблице ниже.

1 декабря на условиях сокращенного рабочего дня приняты два сотрудника — курьер и водитель. Курьер отработал 22 дня по 3 часа, водитель — 22 дня по 5 часов.

Бухгалтер рассчитал следующие показатели.

1. Месячная среднесписочная численность сотрудников, которым установлен полный рабочий день, равна:

  • в ноябре — 43,4 чел. (1302 чел. : 30 дн.);
  • декабре — 55,52 чел. (1721 чел. : 31 дн.).

2. Месячная средняя численность сотрудников, которым установлен неполный рабочий день (за декабрь), равна 1 чел. [(3 чел.-ч × 22 дн. : 8 ч + 5 чел.-ч × 22 дн. : 8 ч) : 22 дн.].

3. Месячная среднесписочная численность всех сотрудников равна:

  • в ноябре — 43,4 чел.;
  • декабре — 56,52 чел. (55,52 чел. + 1 чел.).

4. Среднесписочная численность персонала за 2014 год равна 8,33 чел. [(43,4 чел. + 56,52 чел.) : 12 мес.].

Таблица. Численность сотрудников, работавших в ООО «Симфония» полный рабочий день, за 2014 год

Ноябрь

Декабрь

Дата

Численность работников, чел.

Дата

Численность работников, чел.

01.11

30

01.12

51

02.11

30

02.12

51

03.11

30

03.12

51

04.11

30

04.12

51

05.11

42

05.12

51

06.11

42

06.12

51

07.11

42

07.12

51

08.11

42

08.12

51

09.11

42

09.12

51

10.11

42

10.12

51

11.11

42

11.12

51

12.11

42

12.12

58

13.11

42

13.12

58

14.11

42

14.12

58

15.11

42

15.12

58

16.11

42

16.12

58

17.11

42

17.12

58

18.11

42

18.12

58

19.11

42

19.12

58

20.11

42

20.12

58

21.11

51

21.12

58

22.11

51

22.12

58

23.11

51

23.12

58

24.11

51

24.12

58

25.11

51

25.12

58

26.11

51

26.12

58

27.11

51

27.12

58

28.11

51

28.12

58

29.11

51

29.12

58

30.11

51

30.12

58

-

-

31.12

58

Итого в ноябре

1302

Итого в декабре

1721

Формула расчета среднесписочной численности для удаленных сотрудников

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида договоров для случая, когда сотрудник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя. Это трудовой договор о выполнении работы на дому. И трудовой договор о дистанционной работе. Регулируются эти виды соглашений главами 49 и 49.1 ТК РФ соответственно. При этом последняя глава введена в Трудовой кодекс относительно недавно. Тогда как понятие «надомный труд» существует уже давно.

Так вот о надомниках прямо сказано в Указаниях, что количество таких сотрудников нужно учитывать при расчете среднесписочной численности работников полностью (подп. «ж» п. 79 Указаний). То есть вести расчет нужно в общем  порядке. Про дистанционных работников в Указаниях не упоминается. Но, представляется, и к дистанционным сотрудникам должен быть аналогичный подход. Поэтому воспользуйтесь теми формулами, которые мы привели выше.

Формула расчета среднесписочной численности для совместителей

Внутренние совместители учитываются при расчете среднесписочной численности как одна единица. И расчет ведется по общим формулам. А вот внешние совместители не принимаются во внимание (подп. «а» п. 80 Указаний). Зато они учитываются при определении такого показателя, как средняя численность работников организации. О нем мы рассказали в конце данной статьи.

Формула расчета среднесписочной численности для подрядчиков

Штатные сотрудники, с которыми дополнительно заключены гражданско-правовые договоры, при расчете среднесписочной численности учитываются один раз. Внештатные сотрудники, с которыми заключены договоры подряда, при расчете среднесписочной численности не учитываются. Зато они учитываются при определении такого показателя, как средняя численность работников организации (подп. «б» п. 80, п. 83 Указаний). О нем мы рассказали далее.

Порядок расчета средней численности работников

Показатель средней численности работников может быть необходим для заполнения статистических форм. На него нужно ориентироваться при работе на спецрежимах (УСН, ЕНВД, патент) для контроля за численностью сотрудников (подп. 15 п. 3 ст. 346.12, подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26, п. 5 ст. 346.43 НК РФ). Кроме того, это критерий отнесения организации к субъектам малого и среднего предпринимательства (подп. 2 п. 1 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Показатель включает в себя следующие данные (п. 77 Указаний):

  • среднесписочная численность работников;
  • средняя численность внешних совместителей;
  • средняя численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Формулу расчета среднесписочной численности работников мы уже привели выше.

Средняя численность внешних совместителей исчисляется так же, как и средняя численность лиц, работавших неполное рабочее время. А именно в порядке, изложенном в пункте 81.3 Указаний (п. 82 Указаний). Мы также подробно объяснили его в начале статьи.

И что касается средней численности работников, выполнявших работы по договорам подряда и иным гражданско-правовым договорам. В нее входят лишь внештатные сотрудники. И показатель исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. То есть такие сотрудники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день (п. 83 Указаний).

Внимание: в среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются: индивидуальные предприниматели, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав (п. 83 Указаний).

Подпишитесь на популярные статьи

Статьи журнала «Российский налоговый курьер», которые пригодятся вам в работе. Образцы заполнения отчетности, комментарии экспертов, обзоры документов.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Лекции в Школе

Как правильно рассчитать и отчитаться по НДС?

аиса Ивановна Рябова, преподаватель, государственный советник налоговой службы РФ 2-го ранга

Раиса Ивановна Рябова, преподаватель, государственный советник налоговой службы РФ 2-го ранга

Смотреть видео

Опрос

Может ли крымская компания взыскать с российской инспекции переплату по налогам, которая возникла еще до присоединения Крыма к РФ?

  • — да, заявление о возврате переплаты подается в ИФНС Республики Крым; 4.76%
  • — нет, взыскивать излишне уплаченные средства нужно с налоговой службы Украины. 95.24%
результаты

Рассылка

© 2011–2015 Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях

×
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту. После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости
  • оставлять комментарии к материалам
  • задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
 
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и вы сможете скачать файл!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
 
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль