«БЭСТ-4+»: расчет и контроль

455
Эффективное управление предприятием невозможно представить без контроля дебиторской и кредиторской задолженности.

Точное знание о состоянии дел на данных участках учета помогает оптимально планировать доходы и расходы компании, защищать ее от последствий кризисных ситуаций, вызванных внезапной нехваткой денежных средств, а также продуктивно сотрудничать со всеми поставщиками и покупателями: возвращать в оборот предприятия суммы, «застрявшие» у дебиторов, исполнять обязательства полностью и в срок, пересмотреть отношения с проблемными бизнес-партнерами и т. д. Поэтому в информационной системе, которая решает задачи бухгалтерского и управленческого учета, должны быть предусмотрены развитые средства контроля расчетов по обязательствам.

Примером программы, располагающей такими средствами, является комплексная кросс-платформенная система «БЭСТ-4+». Учет дебиторской и кредиторской задолженности в ней ориентирован на две целевые аудитории пользователей — менеджеров различного ранга и сотрудников бухгалтерии. Оба вида учета — оперативный и бухгалтерский ведутся в общем информационном пространстве на основании одних и тех же документов, которыми оформляется исполнение обязательств по заключаемым сделкам.

Бухгалтерские отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности составляются на основе проводок, сформированных по хозяйственным операциям. Для детального учета расчетов с партнерами, то есть учета в разрезе поставщиков, покупателей, подрядчиков, арендаторов и т. д., на счетах синтетического учета открываются соответствующие аналитические счета.

Оперативный учет расчетов с контрагентами ведется в подсистеме «Расчеты. Договоры». Если профессиональный язык любого бухгалтера — это язык счетов, проводок, оборотов и сальдо, то в данном функциональном разделе используются термины и понятия, знакомые каждому менеджеру: сделки, договоры, этапы договоров, оплата, отгрузка и пр. Контроль состояния сделок, которые не оформлялись договорами, осуществляется в картотеке расчетов. Хранящиеся в ней карточки расчетов могут создаваться или по каждой отгрузке отдельно, или включать в себя данные по некоторой произвольно сгруппированной совокупности отгрузок, выполненных, например, в течение одного и того же периода. Количество карточек, которые относятся к одному и тому же партнеру, неограниченно. Работая с ними, менеджеры видят не только общую сумму задолженности, то есть баланс расчетов, но и список сопроводительных документов, по данным которых была получена эта сумма. Собственно первичные документы (накладные, акты, кассовые ордера и т. д.) вводятся в соответствующих подсистемах «БЭСТ-4+», а карточка создается либо в подсистеме «Расчеты. Договоры», либо при регистрации первичного документа.

Помимо картотеки расчетов в программе ведется картотека договоров, структурированная по видам договорных отношений: покупка и продажа товаров, оказание услуг и т. д. Отметим, что система поддерживает работу с многоэтапными договорами. В результате менеджер получает возможность отслеживать исполнение договора по каждому отдельно взятому этапу путем соотнесения документов оплат и отгрузок с обязательствами, предусмотренными для этого этапа. Программа контролирует соблюдение сроков и сумм по всем этапам договора, вычисляет текущий баланс расчетов по договору в целом, оперативно информирует о фактах невыполнения обязательств и при необходимости выполняет расчет штрафных санкций. Соответствие данных оперативного и бухгалтерского учета проверяется с помощью сверочных отчетов.

Для эффективного контроля дебиторской и кредиторской задолженности необходима регулярная разноска платежей по соответствующим документам-основаниям. «БЭСТ-4+» позволяет разносить оплаты по документам поставки и контролировать сальдо оплаты по каждому документу. Один и тот же платеж может быть разнесен по нескольким документам поставки, а задолженность по любой поставке — погашена несколькими платежными (в случае бартера — товарными) документами. Разноска осуществляется двумя способами — либо в карточках оплаты (при работе с реестрами документов поставки), либо в реестрах финансовых документов с помощью справок об оплате. В карточке оплаты отражаются платежные документы, относящиеся к выбранному документу поставки, сумма этого документа, сумма разнесенных оплат и сумма неоплаченного остатка. Прямо из карточки можно вызвать нужный реестр документов оплаты, выбрать интересующий документ и зачесть требуемую часть суммы. Аналогичным образом в справке об оплате выводится перечень документов-оснований, по которым был разнесен выбранный документ оплаты. При необходимости разнесенная сумма корректируется.

Таким образом, «БЭСТ-4+» поможет учесть и проконтролировать все обязательства предприятия, дав подробный и точный ответ на любые вопросы о расчетах с партнерами.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Покупали ли вы б.у. активы?

  • Да 58.62%
  • Нет 41.38%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль