«БЭСТ-5. бюджет»: сдадим балансы

636
Осень — самое время поговорить об отчетности в бюджетных организациях. 1 октября бюджетные учреждения всей страны обязаны завершить переход на новый порядок учета и работать...

Осень — самое время поговорить об отчетности в бюджетных организациях. 1 октября бюджетные учреждения всей страны обязаны завершить переход на новый порядок учета и работать только по новому 26-значному Плану счетов. Не за горами и сложный профессиональный экзамен: подготовка и сдача бухгалтерского баланса уже в соответствии с новыми требованиями и по новым отчетным формам. Особенно тяжело приходится тем учреждениям, которые в силу различных причин откладывали процесс перестройки бухгалтерского учета «на потом», используя право отсрочки, предоставленное Минфином России. Все те, кто с 1 января продолжал вести учет операций по-старому, столкнулись с такой нелегкой задачей, как быстрая обработка всей накопившейся первичной учетной документации, но уже по новой инструкции. Более того, сделать это вручную невозможно.

Не менее трудоемко составить и сводную бухгалтерскую отчетность, то есть отчетность по группе подведомственных структур (учреждений). Для этого нужно собрать воедино отчеты по каждому подчиненному учреждению (подразделению) и обобщить всю полученную информацию. Как обработать такое огромное количество цифр, сделав это оперативно и, главное, без ошибок? Как быть, если в этих структурах используются разные программы бухучета или вообще практикуется ведение учета вручную?

На помощь бухгалтерам бюджетных организаций в этих и многих других ситуациях, связанных с подготовкой отчетности, пришла система «БЭСТ-5. Бюджет». Одним из ее преимуществ является то, что она позволяет готовить отчеты не только для одного бюджетного учреждения, но и по группе организаций или подразделений. Поставка системы осуществляется с готовой, методически выверенной настройкой. Эта настройка включает в себя новый План счетов и новые коды бюджетной классификации, шаблоны типовых операций, формы первичных документов, учетных регистров, бюджетной и налоговой отчетности. Поэтому бухгалтеры будут избавлены от множества лишних хлопот по обработке финансово-хозяйственной информации. К их услугам предоставлены все необходимые средства для быстрого ввода исходных данных, контроля корректности информации в проводках и документах, сопоставления сведений с разных участков учета и, разумеется, для получения различных отчетов.

Годовые и промежуточные отчеты формируются в разделе «Внешняя отчетность» подсистемы «Бухгалтерский учет» по данным бухгалтерских проводок, введенных за отчетный период. Их формы настроены в соответствии с Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 21.01.2005 № 5н. Для тех, кто не переходил на новый План счетов в январе, в программе предусмотрен специальный режим для ввода вступительного баланса на 1 января и оборотов за переходный период.

Подготовка сводной отчетности осуществляется в подсистеме «Сводный баланс». Две основные решаемые в ней задачи — сбор и обобщение данных от подчиненных подразделений (учреждений) и собственно расчет показателей сводных отчетных форм по заданным правилам. Чем больше подразделений и учреждений находится в подчинении, тем труднее обработать содержимое многочисленных бланков с обилием цифр. Для упрощения ввода этих отчетов в «БЭСТ-5. Бюджет» предусмотрена возможность импорта исходных данных из текстового файла с заранее определенной структурой. Сам файл может быть подготовлен с помощью обычного текстового редактора, а его структура увязана именно со структурой отчетной формы. Данный подход обеспечивает высокую гибкость в обработке и представлении информации: система позволяет получать сводные отчеты любого вида. При этом она не предъявляет каких-либо специфических требований к системам учета в подчиненных подразделениях (учреждениях). Следовательно, каждой подчиненной организации (подразделению) достаточно подготовить файл с показателями, отражаемыми в отчетных формах, и передать его в вышестоящую инстанцию для выгрузки в подсистему «Сводный баланс». Импортируя текстовый файл с исходными данными от нижестоящей организации (подразделения), программа сформирует карточку принятого документа, прочтет содержимое файла, загрузит его в соответствующую исходную отчетную форму и при необходимости выведет протокол ошибок, выявленных на стадии импорта. Для удобства формы отчетности идентифицируются по кодам ОКУД, изначально присутствующим на бланках этих документов. По окончании сбора информации «БЭСТ-5. Бюджет» рассчитает значения каждого показателя в сводном отчете, собрав и обработав необходимые цифры из исходных отчетов всех подчиненных организаций (подразделений).

Учетно-аналитические возможности «БЭСТ-5. Бюджет» прошли успешные испытания в сотнях бюджетных организаций страны. С ее помощью многие из них уже сдали полугодовую отчетность по новым правилам и теперь готовят отчет за 9 месяцев.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль