«БЭСТ-5. бюджет»: заполним регистры

487
С 1 октября 2005 года бухгалтеры бюджетных организаций на территории России обязаны руководствоваться исключительно новой Инструкцией по бюджетному учету (далее — Инструкция), утвержденной приказом Минфина России от 26.08.2004 № 70н.

Среди основных изменений в учете, произошедших в результате введения в действие данного документа, — новые правила отражения информации в учетных регистрах. Привычные для бухгалтеров бюджетных структур мемориальные ордера сменила новая система регистров, в основу которой положены журналы операций. По требованиям новой Инструкции бухгалтеры этих организаций должны систематизировать учетную информацию в следующих видах регистров:

  • Журнал операций по счету «Касса»;
  • Журнал операций по банковскому счету;
  • Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
  • Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
  • Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям;
  • Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
  • Журнал по прочим операциям;
  • Главная книга.

Напомним, что перечень обязательных реквизитов и показателей, которые отражаются в конкретных учетных регистрах, указан в приложении № 3 к новой Инструкции. Сами же формы этих регистров утверждают инстанции, организующие процесс исполнения соответствующих бюджетов. Не секрет, что сложная составная структура новых бюджетных счетов практически исключает ведение учета вручную. Быстро обработать первичные документы и занести все необходимые записи в новые регистры учета поможет компьютерная система «БЭСТ-5. Бюджет».

В поставку программы входят готовые, настроенные в соответствии с новой Инструкцией план бюджетных счетов и шаблоны типовых операций для подготовки проводок. Поэтому бухгалтерам бюджетных структур не нужно тратить лишние время и силы на постановку компьютерного учета по новым законодательным требованиям. Принципы получения учетных регистров в системе «БЭСТ-5. Бюджет» абсолютно просты. Сначала бухгалтеры регистрируют первичные документы и выбирают соответствующие шаблоны типовых операций, согласно которым будут автоматически формироваться проводки, составленные по новому Плану счетов. Все остальное — расчет оборотов и сальдо, ведение учетных регистров, а также подготовку отчетности — возьмет на себя система «БЭСТ-5. Бюджет».

Центральным хранилищем проводок по документам в системе «БЭСТ-5. Бюджет» является Книга учета операций. На основании этих проводок система подготовит все требуемые регистры бюджетного учета. Автоматическое заполнение регистров (журналов операций и Главной книги) осуществляется в разделе «Общесистемная отчетность», который входит в состав подсистемы «Бухгалтерский учет».

Журналы операций в системе «БЭСТ-5. Бюджет» формируются по месяцам. Причем их можно получать как по отдельному источнику финансирования, так и по всем источникам. Привязка бухгалтерских счетов к журналам операций (то есть настройка входимости счета в определенный журнал) полностью соответствует требованиям новой Инструкции. Эту процедуру выполняют в разделе «Ведение системы счетов». Система обеспечивает гибкое управление данными, представляемыми в учетных регистрах. Так, в зависимости от вида бюджетного счета информация, отражаемая в журналах, может быть сгруппирована либо по операциям, либо по объектам аналитического учета (таким как, например, сотрудники, контрагенты и др.). В первом случае в журнале будут представлены операции по входящим в него счетам — с соблюдением хронологического порядка. Во втором случае для каждого объекта аналитического учета рассчитываются начальное сальдо, конечное сальдо и сводные обороты без разделения по счетам. По усмотрению бухгалтера-пользователя в журнал операций могут быть включены обороты только по дебету, только по кредиту или по дебету и кредиту одновременно.

На основании хозяйственных операций по счетам, включенным в конкретный журнал, рассчитываются итоговые обороты, предназначенные для записи в Главную книгу. Следовательно, она представляет собой свод оборотов по каждому счету, перенесенных из соответствующих журналов. По этим счетам в Главной книге система выводит сальдо на начало и конец периода.

Наряду с журналами операций и Главной книги в системе можно получить такие разнообразные вспомогательные отчеты, как оборотно-сальдовые балансы, синтетические и аналитические оборотно-сальдовые ведомости, синтетические справки по группе счетов, оборотные ведомости, ведомости операций по синтетическим и аналитическим счетам.

Таким образом, система «БЭСТ-5. Бюджет» позаботится о своевременной подготовке бюджетных учетных регистров, включающих все реквизиты и показатели, предусмотренные новой Инструкцией.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие премии вы платите:

  • годовую 40.76%
  • к юбилеям и праздникам 34.78%
  • за результаты работы 59.24%
  • некурящим и неболеющим 4.35%
  • за переход из других компаний 2.17%
  • бонусы руководителям 18.48%
  • другое 19.57%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль