Внимание: кадры

323
«Двигатель» любого существующего на свете направления бизнеса - это сотрудники, работающие на предприятии. Благодаря им выпускаются различные виды продукции, продаются товары, оказываются те или иные услуги и соответственно зарабатываются деньги.

Не секрет, что персонал предприятия - ресурс, находящийся в непрерывном движении, состояние которого все время меняется. Люди, которые трудятся на фирме или заводе, могут подниматься на более высокие ступени служебной лестницы, заболевать, уходить в отпуска, переходить в другие отделы и службы, увольняться или зачисляться на появившиеся в штате вакансии. Им надо своевременно начислять и выплачивать заработную плату, премии, пособия и надбавки, а также удерживать с них налог на доходы физических лиц, уплачивать пенсионные взносы и пр. Более того, необходимо регулярно отслеживать, как используется рабочее время сотрудников, насколько укомплектован штат предприятия, оценивать «качество» кадрового состава и обеспечивать бизнес требуемой рабочей силой.

Поскольку каждый сотрудник представляет собой уникальную учетную единицу, отдел кадров должен иметь под рукой большое количество разноплановой информации, включающей паспортные данные, место жительства, данные об образовании, стаже, квалификации, предшествующей трудовой деятельности, движении по службе, отпусках; сведения о составе его семьи, а также другие характеристики, актуальные для целей управления персоналом, расчета зарплаты, Пенсионного фонда, налоговых органов и прочих инстанций, требующих различные отчеты и справки о работниках предприятия. И если при штате, составляющем несколько человек, «знать все обо всех» не так уж и сложно, то в условиях более масштабного бизнеса с далеко идущими планами хранение и анализ данных по персоналу целесообразно доверить специальным программным продуктам, автоматизирующим эти задачи.

В составе системы управления «БЭСТ-5» появилось новое приложение «Кадры», предназначенное для учета организационной структуры, текущего состояния и движения персонала компании. Так как накапливаемая в нем информация необходима не только кадровой службе, то оно интегрируется с приложением учета зарплаты и другими разделами этого программного комплекса.

Как известно, учет персонала - это не только регистрация индивидуальных, но и множества однотипных, «повторяющихся» данных, к примеру, названий имеющихся на предприятии должностей, видов полученного образования, городов, в которых живут сотрудники предприятия, и т. д. Ввод такой информации облегчает множество вспомогательных справочников: справочники описания должностного состава, типы удостоверений личности; виды надбавок, взысканий и поощрений, основания для приказов, справочники воинского учета и пр. В дополнение к справочникам, входящим в поставку системы, пользователи могут создавать и свои служебные справочники, актуальные именно для их предприятий.

Управление структурой предприятия также осуществляется с помощью специального справочника, имеющего несколько уровней вложенности. Соответственно каждое подразделение может включать в себя или группу сотрудников, или другое, подчиненное подразделение. При этом для любого подразделения можно указывать даты создания и закрытия.

Одним из ключевых элементов управления персоналом является планирование кадрового состава. Для решения этой задачи система «БЭСТ-5» предусматривает ведение штатного расписания. Присутствующие в нем штатные единицы соответствуют тем или иным должностям и приписаны к конкретным подразделениям. Поскольку по различным причинам сотрудники могут быть наняты на половину или на одну четвертую ставки, штатное расписание в условиях системы «БЭСТ-5» допускает ввод дробного количества единиц. Для штатной единицы указывается оклад и границы его изменения, что помогает планировать издержки на оплату труда. При приеме/переводе сотрудников программа позволяет контролировать число свободных вакансий и соответствие оклада/тарифа штатному расписанию.

В основу учета кадров на предприятии положена система приказов. Содержимое журнала приказов, который ведется в программе «БЭСТ-5», группируется по видам движения персонала. Программа поддерживает следующие виды приказов: о приеме на работу, о переводе сотрудников, об увольнениях, отпусках, командировках, поощрениях и взысканиях. Сами приказы могут быть индивидуальными (то есть где фигурирует один работник) и групповыми (распространяться на несколько человек).

Оформление приказа о приеме сотрудника инициирует создание личной карточки, которая и является центральным хранилищем информации о работнике. Ведение реестра кадровых карточек происходит в разрезе подразделений. Состав реквизитов, находящихся в карточке, позволяет получать полный комплект установленных форм отчетов по персоналу. Для удобства работы карточка разделена на пять тематических блоков: «Общее», «Работа», «Документы», «Адреса», «Дополнительно». Помимо этих разделов в карточку можно добавить и множество другой информации о сотруднике.

Таким образом, приложение «Кадры» системы «БЭСТ-5» помогает оперативно подготовить необходимые сводки и справки, касающиеся работников предприятия, и, следовательно, не тратить лишнее время на перебирание папок с бумагами.

Юлия Банина,

эксперт компании «Интеллект-Сервис»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Покупали ли вы б.у. активы?

  • Да 42.57%
  • Нет 57.43%
результаты

Рассылка



© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль