Показать содержание другого номера:
Номер №17, Сентябрь 2004 Версия для печати

Особенности использования резерва на оплату отпусков

Автор


Родионов А. А.
Эксперт журнала «Российский налоговый курьер»
Налоговое законодательство разрешает организациям создавать в налоговом учете резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Это позволяет равномерно распределять данные расходы в течение налогового периода и сглаживать их пик, приходящийся на летние месяцы. В статье рассмотрены особенности формирования, использования и инвентаризации резерва на оплату отпусков.

Порядок создания и использования в налоговом учете резерва предстоящих расходов на оплату отпусков разъяснен в статье 324.1 Налогового кодекса. Согласно пункту 1 данной статьи налогоплательщик, принявший решение о равномерном учете предстоящих расходов на оплату отпусков работников, обязан отразить в учетной политике для целей налогообложения принятый им способ резервирования и определить предельную сумму отчислений и ежемесячный процент отчислений в резерв.

Формирование резерва в налоговом учете

Чтобы создать резерв на оплату отпусков, налогоплательщик при формировании учетной политики для целей налогообложения на предстоящий год должен составить специальный расчет (смету) и определить в нем размер ежемесячных отчислений в резерв. Сначала организация рассчитывает, какая сумма будет предположительно израсходована за год на оплату труда (без учета отпускных), а какая — на оплату отпусков. Обе предполагаемые суммы включают в себя единый социальный налог. При этом ЕСН берется без учета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. То есть предполагаемая сумма ЕСН определяется за минусом налогового вычета. Не учитываются и страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве.

После этого организация определяет процент ежемесячных отчислений в резерв. Для этого предполагаемую сумму расходов на оплату отпусков она делит на сумму планируемых расходов по оплате труда и полученный результат умножает на 100%.

Кроме того, необходимо определить величину предельной суммы отчислений в резерв. Эта величина Налоговым кодексом не ограничена, и каждая организация рассчитывает ее самостоятельно. Предельная сумма отчислений может превышать предполагаемую годовую сумму расходов на оплату отпусков.

Согласно статье 313 НК РФ налогоплательщик при изменении применяемых методов учета может вносить корректировки в учетную политику только с начала нового налогового периода. Следовательно, закрепленный в учетной политике способ резервирования, а также предельная сумма отчислений и ежемесячный процент отчислений в резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работников в течение календарного года не изменяются.

Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работников формируется ежемесячно. Сумма, направляемая в текущем месяце на формирование резерва, определяется как произведение суммы фактических расходов организации на оплату труда в этом месяце и процента отчислений1. Отчисления в резерв производятся в конце каждого месяца и включаются в состав расходов на оплату труда соответствующих категорий работников (п. 24 ст. 255 и п. 2 ст. 324.1 НК РФ). Сумма всех ежемесячных отчислений за налоговый период не должна превышать годовой предельной суммы отчислений в указанный резерв.

Рассмотрим на конкретном примере, как в налоговом учете рассчитывается ежемесячный процент отчислений в резерв предстоящих расходов на оплату отпусков и как формируется этот резерв.

Пример 1

В конце 2003 года ООО «Альфа» приняло решение о создании в следующем году резерва предстоящих расходов на оплату отпусков с целью равномерного учета таких расходов в течение налогового периода.

Предполагаемая сумма расходов на оплату труда работников в 2004 году — 120 000 000 руб., а предполагаемая годовая сумма расходов на оплату отпусков — 12 000 000 руб. (суммы приведены с учетом единого социального налога).

Определим ежемесячный процент отчислений в резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работников ООО «Альфа» в 2004 году:

(12 000 000 руб. : 120 000 000 руб.) х 100% = 10%.

Предельная сумма отчислений в резерв на оплату отпусков на 2004 год установлена ООО «Альфа» в размере 13 000 000 руб.

Сумма фактических расходов на оплату труда (включая ЕСН) за 2004 год составила 140 000 000 руб. Суммы ежемесячных отчислений в резерв по месяцам 2004 года представлены в таблице.

Обратите внимание

У ООО «Альфа» годовая сумма отчислений в резерв не может превышать установленную в учетной политике сумму предельных отчислений в резерв — 13 000 000 руб. Поэтому сумма отчислений в резерв в декабре 2004 года определяется в особом порядке. Она рассчитывается как разность между предельной суммой отчислений в резерв на оплату отпусков и суммой ежемесячных отчислений за предыдущие месяцы.

Таблица. Фактические расходы на оплату труда (с учетом ЕСН) и суммы отчислений в резерв на оплату отпусков по месяцам 2004 года
Месяц Фактические расходы на оплату труда (с учетом ЕСН), руб. Ежемесячный процент отчислений в резерв, % Сумма ежемесячных отчислений в резерв, руб. (гр. 2 х гр. 3)
1 2 3 4
Январь 22 000 000 10 2 200 000
Февраль 11 000 000 1 100 000
Март 12 000 000 1 200 000
Апрель 10 000 000 1 000 000
Май 10 000 000 1 000 000
Июнь 11 000 000 1 100 000
Июль 10 000 000 1 000 000
Август 11 000 000 1 100 000
Сентябрь 11 000 000 1 100 000
Октябрь 10 000 000 1 000 000
Ноябрь 11 000 000 1 100 000
Декабрь 11 000 000 100 000
ИТОГО 140 000 000 13 000 000

С января по ноябрь 2004 года сумма отчислений в резерв составит:

2 200 000 руб. + 1 100 000 руб. + 1 200 000 руб. + 1 000 000 руб. + 1 000 000 руб. + 1 100 000 руб. + 1 000 000 руб. + 1 100 000 руб. + 1 100 000 руб. + 1 000 000 руб. + 1 100 000 руб. = 12 900 000 руб.

Максимально допустимая сумма отчислений за декабрь — 100 000 руб. (13 000 000 руб. – 12 900 000 руб.).

Формирование резерва в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете, так же как и в налоговом, можно создавать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков для равномерного включения этих расходов в издержки производства и обращения отчетного периода. Об этом говорится в пункте 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.

Для учета резерва предусмотрен счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Порядок формирования в бухучете резерва на оплату отпусков не установлен, поэтому организация вправе самостоятельно определить способ резервирования. Целесообразно в учетной политике для целей бухгалтерского учета закрепить такой же порядок формирования резерва, как и в налоговом учете.

Обратите внимание

Оплата за счет резерва отпуска, приходящегося на разные месяцы

У бухгалтеров нередко возникают трудности при отражении в налоговом и бухгалтерском учете расходов на оплату отпусков, приходящихся на разные месяцы. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Налоговый учет. Налогоплательщик, который в начале года создал резерв на оплату отпусков, в течение года фактические расходы на оплату использованных отпусков списывает только за счет созданного резерва. Ежемесячно в течение календарного года он отражает в составе расходов на оплату труда не фактические расходы по оплате отпусков, а определенные расчетным путем расходы в размере ежемесячных отчислений в резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Поэтому независимо от того, на один или на разные месяцы приходится отпуск работника, в налоговом учете ежемесячно отражается только сумма отчислений в резерв за данный месяц.

В бухгалтерском учете применяется аналогичный порядок списания расходов на оплату отпуска, приходящегося на разные месяцы, за счет резерва. Но если к моменту начисления отпускных сформированная сумма резерва окажется меньше суммы начисленных отпускных, разницу нужно отразить на счете 97 в составе расходов будущих периодов. Она списывается за счет отчислений в резерв в последующие месяцы.

Если отпуск работника приходится на декабрь — январь, то и в налоговом, и в бухгалтерском учете расходы по оплате такого отпуска придется распределить. Часть отпуска, приходящаяся на декабрь, оплачивается за счет резерва текущего года, а расходы по оплате дней отпуска, приходящихся на январь следующего года, списываются за счет части резерва, перенесенной на следующий год.

Обратите внимание

В бухгалтерском учете при исчислении процента отчислений в резерв следует учитывать предполагаемую годовую сумму расходов на оплату отпусков с учетом ЕСН, взносов на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Операции по формированию резерва на оплату отпусков отражаются в бухгалтерском учете проводкой:

ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 96
— начислены ежемесячные отчисления в резерв на оплату отпусков (в течение года).

Использование резерва на оплату отпусков

Налогоплательщик, принявший решение о создании в целях налогообложения прибыли резерва на оплату отпусков работников, в течение года фактические расходы на оплату использованных отпусков списывает только за счет созданного резерва. То есть в расходы на оплату труда текущего месяца суммы фактически начисленных отпускных не включаются. Вместо этого ежемесячно в течение календарного года организация отражает в составе расходов на оплату труда ежемесячные отчисления в резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, рассчитанные согласно учетной политике.

Пример 2

Воспользуемся данными примера 1, представленными в таблице.

Сумма резерва на оплату отпусков, начисленная в ООО «Альфа» с января по июнь 2004 года, составила 7 600 000 руб. (2 200 000 руб. + 1 100 000 руб. + 1 200 000 руб. + 1 000 000 руб. + 1 000 000 руб. + 1 100 000 руб.).

При этом  отчисления в резерв составили:

  • с января по май — 6 500 000 руб.;
  • за июнь — 1 100 000 руб.

За данный период фактические расходы на оплату отпусков работников (включая ЕСН) в ООО «Альфа» составили 8 000 000 руб., в том числе:

  • с января по май — 5 500 000 руб.;
  • в июне — 2 500 000 руб.

Как видим, в период с января по май сумма отчислений в резерв превышала фактические расходы на оплату отпусков. То есть ООО «Альфа» на законных основаниях относило на расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, сумму, превышающую фактические расходы на оплату отпусков.

В июне ситуация изменилась. Несмотря на то что фактические расходы на оплату отпусков за 1-е полугодие 2004 года составили 8 000 000 руб., ООО «Альфа» имеет право отразить в налоговом учете за тот же период только расходы в сумме начисленного за 6 месяцев резерва на оплату отпусков — 7 600 000 руб.

Таким образом, создавая в налоговом учете резерв на оплату отпусков, налогоплательщик получает возможность уменьшать налоговую базу по прибыли на расходы, которые будут фактически произведены в следующих отчетных периодах.

Хотелось бы обратить внимание на такую особенность. В налоговом учете в течение года движения (списания) резерва на оплату отпусков не происходит. Это не предусмотрено статьей 324.1 НК РФ. Резерв на оплату отпусков в течение налогового периода увеличивается за счет ежемесячных отчислений. При начислении отпускных сумма резерва не должна уменьшаться. Все необходимые корректировки зарезервированных сумм в налоговом учете производятся только в конце года.

В бухгалтерском учете расходы на оплату отпусков списываются за счет созданного резерва. На счетах бухгалтерского учета отражается не только формирование, но и реальное использование зарезервированных сумм:

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70
- начислены расходы на оплату отпусков за счет созданного резерва;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69
- начислены ЕСН, взносы в ПФР и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве на соответствующие суммы отпускных.

Использовать резерв в бухгалтерском учете можно только в пределах ранее зарезервированных сумм. Если к моменту начисления отпускных резерв сформирован не полностью и сумма начисленных отпускных превышает сумму резерва, разницу отражают на счете 97 «Расходы будущих периодов». Ее списывают за счет отчислений в резерв в последующие месяцы:

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70, 69
- отражена сумма отпускных, начисленных сверх резерва;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 97
- списаны отпускные за счет резерва, образованного в следующем месяце.

Инвентаризация резерва

В конце налогового периода (года) организация обязана провести инвентаризацию созданного резерва предстоящих расходов на оплату отпусков. Таково требование пункта 3 статьи 324.1 НК РФ. В бухгалтерском учете правила проведения инвентаризации установлены Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Методические указания), утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

В ходе инвентаризации организация определяет фактическую сумму произведенных в текущем году расходов на оплату отпусков и сравнивает ее с фактической суммой отчислений в резерв. Это позволяет выявить разницу. Как учитывать эту разницу, зависит от того, будет организация в следующем году создавать резерв на оплату отпусков или нет.

Если резерв на следующий год не создается

При формировании учетной политики для целей налогообложения на следующий налоговый период организация вправе принять решение о том, что резерв на оплату отпусков создаваться не будет. В этом случае всю сумму недоиспользованного резерва 31 декабря текущего года следует включить в состав внереализационных доходов текущего налогового периода. Такое правило установлено пунктом 5 статьи 324.1 НК РФ.

Пример 3

Воспользуемся данными примера 1. Фактические расходы ООО «Альфа» на оплату отпусков (с учетом ЕСН) в 2004 году составили 11 500 000 руб. Сумма фактически созданного резерва расходов на оплату отпусков за 2004 год — 13 000 000 руб.

При составлении учетной политики на 2005 год ООО «Альфа» решило не формировать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Следовательно, 31 декабря 2004 года в налоговом учете организация должна отразить в составе внереализационных доходов всю сумму остатка недоиспользованного резерва на оплату отпусков, выявленного в результате инвентаризации. Эта сумма составит 1 500 000 руб. (13 000 000 руб. – 11 500 000 руб.).

В результате инвентаризации может выявиться, что сумма начисленного резерва на оплату отпусков меньше суммы фактических расходов на оплату отпусков. Тогда согласно пункту 3 статьи 324.1 НК РФ организация обязана 31 декабря года, в котором был начислен резерв, включить в расходы сумму превышения фактических расходов на оплату отпусков (включая ЕСН) над величиной созданного резерва.

А если бухгалтер ошибся и зафиксированная им в учетной политике предельная сумма отчислений в резерв слишком мала? Может ли он в середине года, как только резерв достигнет предельного размера, рассчитать сумму фактических расходов на оплату отпусков и все «излишки» отпускных списать на расходы? Нет, не может. Уменьшить налогооблагаемую прибыль на фактически понесенные в течение года расходы на оплату отпусков, превышающие резерв, можно лишь в последний день налогового периода.

Пример 4

Сумма начисленного в 2004 году резерва предстоящих расходов на оплату отпусков у организации составила 8 000 000 руб., а сумма фактических расходов на оплату отпусков — 11 000 000 руб. (суммы указаны с учетом ЕСН и подтверждены проведенной инвентаризацией). Следовательно, 31 декабря 2004 года организация в налоговом учете отражает в составе расходов на оплату труда сумму превышения фактических расходов на оплату отпусков в 2004 году над суммой созданного резерва. Эта разница составляет 3 000 000 руб. (11 000 000 руб. – 8 000 000 руб.).

Рекомендуем организациям в течение года вести отдельный налоговый регистр и отражать в нем отчисления в резерв и фактические суммы отпускных, включая ЕСН. Тогда к концу года они получат готовые данные для инвентаризации резерва.

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию — проверять и документально подтверждать наличие, состояние и оценку имущества и обязательств. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация проводится обязательно.

В бухгалтерском учете, как и в налоговом, организация самостоятельно принимает решение о необходимости создания резерва на оплату отпусков. Это решение она фиксирует в учетной политике по бухгалтерскому учету. При изменении учетной политики на предстоящий год организация должна списать недоиспользованные суммы резерва, сформированного за текущий год, либо доначислить недостающие суммы.

Если в результате инвентаризации выявится, что суммы фактически начисленного резерва превышают суммы фактических расходов на оплату отпусков за год, 31 декабря отчетного года излишне начисленная сумма резерва сторнируется (п. 3.51 Методических указаний). В учете это отражается проводкой:

ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 96
- сторнирована сумма излишне начисленного резерва на оплату отпусков.

Если в результате проведенной инвентаризации будет выявлено, что сумма фактических расходов на оплату отпусков превышает сумму созданного резерва, в бухгалтерском учете необходимо отразить дополнительные отчисления в резерв на оплату отпусков и включить их в издержки производства и обращения:

ДЕБЕТ 20, 26, 44 КРЕДИТ 96
- доначислен резерв на сумму превышения фактических расходов на оплату отпусков (с учетом ЕСН, страховых взносов в ПФР и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве) над величиной резерва;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 97
- списан остаток отпускных, превышающих сумму ранее начисленного резерва.

Таким образом, в бухгалтерском учете инвентаризация резерва на оплату отпусков проводится в конце года в том же порядке, что и в налоговом учете.

Перенос резерва на следующий год

В налоговом учете часть резерва на оплату отпусков, не использованных в текущем году, может быть перенесена на следующий год. Это разрешено пунктом 4 статьи 324.1 НК РФ, но только в том случае, если учетная политика организации в отношении формирования резерва на оплату отпусков в следующем году не изменится.

Какую сумму неиспользованного резерва можно перенести? Пунктом 4 статьи 324.1 НК РФ предусмотрено, что резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, который создается на следующий год в соответствии с учетной политикой организации, уточняется исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда (с учетом установленной методики расчета среднего заработка) и обязательных отчислений ЕСН. Следовательно, сумма резерва на оплату отпусков, которая переносится на следующий год, определяется не по предполагаемым (как при создании резерва), а по фактическим данным. А именно: исходя из точного количества дней отпусков, не использованных работниками за текущий год, среднедневного заработка этих работников, который рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы2, и ЕСН. Этот алгоритм расчета можно представить в виде формулы 1.

Рассчитав сумму резерва, относящуюся к отпускам, не использованным за текущий год и перенесенным на следующий год, организация присоединяет ее к резерву на оплату отпусков предстоящего года. В этом и состоит уточнение резерва.

Обратите внимание

В следующем году перенесенную сумму резерва не надо включать в состав расходов, поскольку она уже была учтена в расходах предыдущего налогового периода.

А что делать с суммой, которая осталась от резерва на оплату отпусков после выделения из него суммы, относящейся к недоиспользованным отпускам и перенесенной на следующий год? Согласно пункту 3 статьи 324.1 НК РФ недоиспользованная сумма резерва текущего года включается в состав внереализационных доходов текущего года.

Выведем алгоритм расчета этой суммы. Из общей суммы резерва на оплату отпусков, начисленной за налоговый период, вычитается сумма фактических расходов на оплату отпусков (с учетом ЕСН) за налоговый период. Затем полученная величина уменьшается на сумму расходов на предстоящую оплату

не использованных в текущем году отпусков (включая ЕСН). Этот расчет можно представить в виде формулы 2.

Теперь рассмотрим на конкретном примере, как определить сумму недоиспользованного резерва на оплату отпусков, подлежащую включению в состав внереализационных доходов в конце налогового периода.

Формула 1. Расчет суммы резерва на оплату отпусков, которая переносится на следующий год
Сумма резерва на оплату отпусков, которая переносится на следующий год = Фактическое количество дней отпуска, не использованных работниками в текущем году х Среднедневной заработок работников + Сумма ЕСН, относящаяся к исчисленным отпускным
Формула 2. Определение суммы недоиспользованного резерва, которая включается во внереализационные доходы
Сумма недоиспользованного резерва на оплату отпусков, подлежащая включению во внереализационные доходы = Сумма начисленного за год резерва на оплату отпусков Сумма фактических расходов на оплату отпусков за год Часть резерва, относящаяся к неиспользованным отпускам и подлежащая переносу на следующий налоговый период

Пример 5

Воспользуемся данными примера 1. Допустим, учетная политика ООО «Альфа» в 2005 году не изменилась. Организация снова решила формировать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. В 2004 году сумма сформированного резерва составила 13 000 000 руб. Фактические расходы организации на оплату отпусков (с учетом ЕСН) в 2004 году составили 11 500 000 руб. То есть на 31 декабря ООО «Альфа» имеет недоиспользованный остаток резерва на оплату отпусков в сумме 1 500 000 руб. (13 000 000 руб. – 11 500 000 руб.).

По расчетам ООО «Альфа» сумма расходов на оплату в 2005 году отпусков, не использованных работниками в 2004 году (с учетом ЕСН), составляет 1 000 000 руб. Эту сумму организация переносит в резерв на оплату отпусков на 2005 год.

Следовательно, сумма недоиспользованного резерва за 2004 год равна 500 000 руб. (13 000 000 руб. – 11 500 000 руб. – 1 000 000 руб.).

Эту сумму ООО «Альфа» 31 декабря 2004 года включает в состав внереализационных доходов.

В бухгалтерском учете в конце года также необходимо рассчитать сумму резерва на оплату отпусков, которая переносится на следующий год. Согласно пункту 3.50 Методических указаний резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков работникам, отражаемый в годовом балансе, должен быть уточнен исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов на оплату труда работников (с учетом установленной методики расчета среднего заработка), ЕСН, страховых взносов в ПФР и взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

Таким образом, сумма резерва на оплату отпусков, которую нужно перенести на следующий год, рассчитывается в бухгалтерском учете в том же порядке, что и для целей налогообложения прибыли.

Надо ли уточнять резерв в течение года

Численность сотрудников организации в течение года может изменяться — кто-то увольняется, кто-то приходит. По трудовому законодательству (ст. 122 ТК РФ) через полгода вновь принятым на работу сотрудникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: как правильно отразить в налоговом учете сумму расходов на оплату отпусков этим работникам? Ведь при расчете норматива отчислений в резерв на оплату отпусков эти суммы отпускных не учитывались.

Сразу отметим, что волноваться в данном случае не стоит. При отражении расходов на оплату отпусков следует опираться на нормы налогового законодательства. Налогоплательщик, принявший решение о равномерном учете для целей налогообложения предстоящих расходов на оплату отпусков, не вправе списывать суммы начисленных отпускных в расходы на оплату труда. В состав этих расходов включаются только отчисления в резерв. И не важно, что при расчете процента ежемесячных отчислений в резерв суммы отпускных вновь принятых сотрудников не учитывались. Ведь сумма фактических ежемесячных отчислений в резерв определяется уже с учетом сумм заработной платы вновь принятых сотрудников.

В результате инвентаризации может выявиться, что у организации недостаточно средств начисленного за год резерва для покрытия фактических расходов на оплату отпусков. Тогда 31 декабря года, в котором был создан резерв, организация включает сумму превышения фактических расходов на оплату отпусков (с учетом единого социального налога) над суммой созданного резерва в расходы на оплату труда в порядке, установленном пунктом 3 статьи 324.1 НК РФ.

При увольнении сотрудников у бухгалтеров также возникают вопросы. По трудовому законодательству (ст. 127 ТК РФ) при расчетах с увольняющимися работниками им выплачиваются суммы компенсаций за все неиспользованные отпуска. Можно ли списать такие расходы за счет резерва на оплату отпусков или суммы выплачиваемых компенсаций за неиспользованный отпуск нужно включать в состав текущих расходов на оплату труда?

Из пункта 1 статьи 324.1 НК РФ следует, что налогоплательщик, принявший решение о равномерном учете для целей налогообложения предстоящих расходов на оплату отпусков работников, за счет созданного резерва списывает только расходы на оплату использованных отпусков. Списание расходов по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск за счет резерва Кодексом не предусмотрено. А денежные компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые по трудовому законодательству, в налоговом учете относятся к расходам на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Следовательно, расходы на выплату денежных компенсаций увольняющимся работникам за неиспользованный отпуск налогоплательщик включает в состав текущих расходов на оплату труда, а не списывает за счет созданного резерва предстоящих расходов на оплату отпусков.

Если из-за увольнения сотрудников часть резерва предстоящих расходов на оплату отпусков окажется недоиспользованной, организация 31 декабря должна включить излишек резерва в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 324.1 НК РФ).

Аналогичным образом решается вопрос и с выплатой компенсации за часть отпуска, которая превысила 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). Денежная компенсация, выплачиваемая работнику по его желанию взамен дополнительных дней отпуска, включается в состав расходов на оплату труда. За счет резерва предстоящих расходов на оплату отпусков она не списывается, поскольку это не предусмотрено статьей 324.1 НК РФ.

Оставлять комментарии к статье могут только зарегистрированные пользователи. Если вы уже зарегистрированны, пожалуйста авторизуйтесь. Если нет — зарегистрируйтесь