Эффективное управление затратами на сотовую связь

12 сентября 2011 668
Не смотря на то, что в сети Интернет можно встретить достаточно много хороших публикаций о ведении бухгалтерского учета расходов на сотовую связь, информации о конкретных и удобных инструментах для ведения такого учета практически нет. Особенно актуален этот вопрос в случае, если учетная система предприятия базируется на программных продуктах 1С, которые уже давно стали практически стандартом рынка корпоративного ПО для бухгалтерского и управленческого учёта. Сегодня мы расскажем о одном из таких решений.

Наверняка, хотя бы однажды, вам приходилось заказывать у оператора сотовой связи распечатку счета с детализацией расходов на звонки по вашим корпоративным номерам.

Также известно, что любой оператор хранит информацию о каждом звонке и, по вашему желанию, вы легко сможете получить такую информацию. Однако, при анализе распечатки даже по одному номеру, оценка продолжительности разговоров и их стоимости становится очень затруднительным занятием, которое отнимает много времени и сил.

В масштабах крупных компаний или холдингов, где в составе многочисленных подразделений множество сотрудников использует корпоративные номера с различными тарифными моделями, или на предприятиях где используются компенсационные схемы по расходам сотрудников на мобильную связь, анализ и учет таких расходов становится и вовсе невыполнимой задачей.

Авторам статьи известен опыт одной довольно крупной компании, где до внедрения специализированного решения, обработкой распечаток и счетов от операторов связи,а также необходимыми подсчетами по превышению лимитов и разнесением их на заработную плату, занимался целый отдел бухгалтерии, состоящий из пяти человек. Естественно, что в такой ситуации ни о какой оптимизации расходов на корпоративную связь не могло быть и речи.

Не смотря на то что в сети Интернет можно встретить достаточно много хороших публикаций о ведении бухгалтерского учета расходов на сотовую связь, информации о конкретных и удобных инструментах для ведения такого учета практически нет. Особенно актуален этот вопрос становится в случае если учетная система предприятия базируется на программных продуктах 1С, которые уже давно стали практически стандартом рынка корпоративного ПО для бухгалтерского и управленческого учёта. Сегодня мы расскажем о одном из таких решений.

Итак, знакомьтесь... «ЭР: Управление затратами на сотовую связь» — это самостоятельный программный продукт на базе 1С, который с лёгкостью может быть интегрирован и в другие конфигурации. С помощью данного решения учет всех начислений и расходов на организацию корпоративной сотовой связи превращается в простую задачу с предсказуемыми результатами.

Анализ расходов за любой период времени, детализация счетов от операторов связи, отчетная документация, компенсация по каждому сотруднику, финансовые расчеты, аналитика и прогнозирование расходов — все, что раньше могло являться причиной головной боли бухгалтера или руководителя предприятия, теперь может производится практически в автоматическом режиме.

Давайте остановимся более подробно на некоторых особенностях функционала данного решения и преимуществах его внедрения, которые получает предприятие:

  • Прежде всего, это возможность получить прозрачные, обоснованные и оптимизированные затраты на сотовую связь.
  • Возможность автоматически загружать фактические данные по затратам, скидкам и корректировкам в разрезе номеров телефонов из xml-файла, предоставленного оператором сотовой связи.
  • Наличие утвержденных (нормативных) лимитов по должностям и назначение лимитов по сотрудникам, простота осуществления контроля превышения лимита сотрудниками компании являются одними из ключевых преимуществ программного продукта.
  • Будет полезной в работе, система расчёта обоснованности предложений по смене тарифных планов и подключения дополнительных услуг.
  • Благодаря возможностям программного продукта упрощается работа ответственных за организацию связи служб с экономическими службами предприятия.
  • За счёт повышения точности и «прозрачности» бюджета на сотовую связь, становится возможным корректное разнесение затрат по центрам финансовой ответственности.
  • Благодаря возможности своевременного получения отчетов с нужным уровнем аналитики, снижается нагрузка на бухгалтерию.

Ведение необходимой аналитической отчетности, является, пожалуй, одной из самых полезных особенностей функционала данного решения и позволяет формировать следующие отчеты:

  • Отчет для бухгалтерии по сотрудникам, превысившим лимит;
  • Отчет по подразделениям;
  • Отчет по ЦФО;
  • Отчет по затратам всех корпоративных номеров компании
  • Отчет по расходам конкретных номеров телефонов.

Все отчетные формы могут быть выгружены в отдельные файлы в формате «Microsoft Excel».

Отдельно стоит сказать об экономическом эффекте, который достигается благодаря внедрению данного решения:

  • Достигаемая экономия денежных средств на оплате услуг мобильной связи за счет выбора оптимальных тарифных планов до 50%
  • Сокращение времени работы бухгалтерии по учёту расходов и превышению лимитов в 10-40 раз
  • Сокращение времени подготовки отчетности по ЦФО в 30-50 раз
  • Облегчение ведения учета и анализа затрат по корпоративным номерам выдающимся во временное пользование (командировки) в 5-10 раз.

«ЭР: Управление затратами на сотовую связь» — действительно уникальный продукт для учёта и оптимизации расходов на корпоративную связь. В этом можно убедиться самостоятельно, оставив заявку на бесплатную онлайн-демонстрацию программы. Специалисты компании разработчика с удовольствием ответят на все ваши вопросы. Заказать бесплатную демонстрацию вы можете на сайте Группы Компаний «Эффективные решения».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на новости

Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на наш сайт! Чтобы не пропустить ни одной важной новости, подпишитесь на ежедневную новостную рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Опрос

Какие премии вы платите:

  • годовую 40.76%
  • к юбилеям и праздникам 34.78%
  • за результаты работы 59.24%
  • некурящим и неболеющим 4.35%
  • за переход из других компаний 2.17%
  • бонусы руководителям 18.48%
  • другое 19.57%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то статьи и новости для Вас доступны бесплатно.

Чтобы получить доступ к 9 371 статье, свежим новостям, ответам экспертов на вопросы, шаблонам документов для бухгалтера, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Российский налоговый курьер» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете бухгалтером, то образцы форм, приказов, шаблоны документов, новости и статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу изменений по налогам и взносам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль