Первичные документы при списании основных средств

18819
Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не предусматривает обязательного применения документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, которые утверждены Госкомстатом России. На этот раз речь пойдет о заполнении акта о списании объекта основных средств (форма ОС-4).

Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не предусматривает обязательного применения документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, которые утверждены Госкомстатом России. На этот раз речь пойдет о заполнении акта о списании объекта основных средств (форма ОС-4).

Предположим, организация решила списать с баланса объект основных средств, который либо пришел в негодность, либо морально устарел. В этом случае члены комиссии, назначенной руководителем организации, должны составить акт о списании объекта. Госкомстат утвердил три формы акта: для автотранспортного средства -- форму ОС-4а, для группы объектов -- форму ОС-4б, для всех остальных (то есть наиболее распространенных) случаев -- форму ОС-4. О последней и пойдет речь.

Напомним, что общие правила заполнения первичных документов по учету основных средств не изменились. Их можно заполнить вручную или на компьютере. Если необходимо, формы можно дополнить новыми реквизитами (но обязательно зафиксировать это в учетной политике для целей бухучета). Удалять существующие реквизиты нельзя. Форматы бланков, равно как и размер граф и строк, можно изменять.



Акт по форме ОС-4 состоит из трех разделов. В первом приводятся сведения о состоянии объекта на дату списания: стоимость, начисленная амортизация и пр. Если списывается объект, который переоценивался, в графе 7 указывается восстановительная стоимость после последней переоценки. Если переоценка не производилась -- первоначальная стоимость объекта на дату принятия к бухучету.

Затраты по списанию объектов основных средств, например на демонтаж или утилизацию, отражаются в разделе 3. Здесь же указывают и стоимость материальных ценностей, поступивших на склад от разборки объектов основных средств, если таковые есть.

Акт составления в двух экземплярах. Первый экземпляр акта комиссия передает в бухгалтерию. Второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и служит основанием для сдачи на склад или реализации материальных ценностей, оставшихся в результате списания.

Акт должен храниться в бухгалтерии в течение пяти лет. Об этом говорится в статье 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и в пункте 362 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций.

Рассмотрим на примере, как заполняется акт.

Пример

ООО «Альянс» 7 апреля 2013 года списало с баланса морально устаревший станок, который не использовался в производственной деятельности. Расходы организации по оплате работ фирмы по демонтажу и утилизации списанного станка составляют 6000 руб. (в том числе НДС -- 1000 руб.). Восстановительная стоимость в результате уценки этого станка -- 150 000 руб., сумма амортизации, начисленная за время его эксплуатации, -- 120 000 руб. В результате списания станка запчасти, пригодные для эксплуатации, были оприходованы на склад. Рыночная стоимость запчастей -- 1200 руб.

Члены комиссии, назначенные приказом руководителя ООО «Альянс», должны составить акт по форме ОС-4 в двух экземплярах. Акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Образец акта приведен.

Как мы уже сказали, форма ОС-4а применяется при списании автотранспортных средств, а ОС-4б -- при одновременном списании нескольких объектов основных средств. Заполняются они в целом так же, как и форма ОС-4. Только при списании автотранспортного средства вместе с первым экземпляром акта комиссия должна передать в бухгалтерию справку из Госавтоинспекции о снятии автомобиля с учета.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств (форма ОС-6 либо ОС-6а) или в инвентарную книгу (форма ОС-6б).

На нашем сайте вы также можете прочитать все по теме первичка в статье: "Как организовать эффективную работу бухгалтерии".

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    
    • Мы в соцсетях
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Мы так рады, что Вы к нам зашли!