Как сэкономить и работать эффективно? Спросите у нас

391
Не секрет, что по числу печатающихся документов налоговые инспекции уступают разве что типографиям. Налоговые органы Воронежской области -- не исключение. В своей статье...

Не секрет, что по числу печатающихся документов налоговые инспекции уступают разве что типографиям. Налоговые органы Воронежской области -- не исключение. В своей статье мне хотелось бы поделиться опытом, как Управлению МНС России по Воронежской области удалось обеспечить своевременную печать налоговых уведомлений, освободить инспекции от этой работы и сократить расходы на приобретение техники и ее обслуживание.

Разработка системы началась почти девять лет назад. Именно тогда Управление пришло к выводу о необходимости централизованной печати уведомлений по земельному налогу и налогу на имущество физических лиц. К этому нас подтолкнула прежде всего слабая оснащенность инспекций компьютерной техникой.

В здании УМНС был создан принтерный зал, оснащенный двумя матричными принтерами. Наши специалисты сформировали график распределения рабочего времени зала между инспекциями в зависимости от объема печати и сроков подготовки документов.

В течение нескольких лет принтерный зал пополнялся техникой. Часть оборудования по мере обновления зала передавалась в инспекции. Значительно ускорить печать уведомлений удалось с помощью закупленных в прошлом году сетевых линейно-матричных принтеров. Благодаря их применению мы сократили количество компьютеров, используемых в качестве станций печати. Как следствие, уменьшились площади, занимаемые оборудованием.

На сегодняшний день принтерный зал работает по следующей схеме. Инспекции готовят уведомления, сохраняют их на электронных носителях и сами печатают их на принтерах в зале. Ежедневно распечатывается около 26 000 уведомлений при режиме работы с 9.00 до 22.00 часов.

Услугами зала пользуются все 22 территориальные и межрайонные инспекции области. Каждая из них посещает зал по утвержденному графику. Сотрудники УМНС поддерживают в рабочем состоянии технику, меняют картриджи, помогают в нестандартных ситуациях и т. д.

Создание зала обошлось нам в 1,8 млн. руб. Но результаты анализа, проведенного нашими специалистами, показали, что централизация печати является экономически выгодной. Кроме того, новый подход позволил оперативно решать проблемы, вызываемые изменением регионального законодательства. Например, предоставление льгот определенным категориям граждан ставило процедуру распечатки налоговых уведомлений в жесткие временные рамки. Иногда печатать большое количество уведомлений необходимо в считанные недели. С помощью принтерного зала нам удается решить эту задачу.

Кроме того, разработанная нами система позволила справиться с увеличением объема печати в связи с вводом транспортного налога в 2003 году. Поэтому, принимая во внимание грядущую реформу имущественных налогов, которые должны стать источником доходов региональных и местных бюджетов, полезность созданной нами системы централизованной печати уведомлений трудно переоценить.

Воронежская область

Количество инспекций: 22, в список налоговых органов, участвующих в программе модернизации не включены.
Численность налогоплательщиков: 1 598 446, в том числе 40 238 организаций и 1 558 208 граждан (по состоянию на 1 января 2003 года).
Поступления в консолидированный бюджет за 2002 год: 15 423,6 млн. руб. (124,8% от аналогичного показателя 2001 года).

Сайт: http://www.nalog.vrn.ru/

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль