text
✫ Cкидка 30% на подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

  • 1 октября 2003
  • 1730

Инструкция «О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования» изложена в новой редакции. Мы не будем рассматривать все изменения, внесенные в инструкцию, а ограничимся обязанностями, которые возложил на страхователей пункт 44.Постановлением Правительства РФ от 14.07.2003 внесены изменения в постановление Правительства РФ от 15.03.97 № 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования». - Примеч. ред.

Напомним, что страхователи - это юридические лица, в том числе иностранные, индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору. Страхователями признаются и другие лица, выплачивающие работникам вознаграждения, по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Итак, согласно пункту 44 инструкции страхователи в период с 1 августа 2003 года по 1 июля 2004 года должны представить сведения о трудовом (страховом) стаже всех работающих у них застрахованных лиц до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Исключение составляют застрахованные лица - получатели трудовых пенсий по старости и инвалидности. Порядок представления сведений определен Пенсионным фондом РФ, а сроки должны быть согласованы с его территориальными органами.

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования определены постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п. В их числе - «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования» (СЗВ-К). Этот документ нужно представить в территориальный орган Пенсионного фонда РФ один раз для проведения конвертации пенсионных прав застрахованного лица. Сведения о трудовом стаже страхователь берет из трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж. Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

Первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью - о втором периоде и т. д. Сведения представляются за период до 1 января 2002 года. Форма содержит довольно большой перечень реквизитов. Кроме того, сведения должны быть представлены как на бумаге, так и на магнитных носителях.

Совершенно очевидно, что эти сведения невозможно подготовить на магнитных носителях без применения компьютерных программ. Для обеспечения своих пользователей необходимыми и удобными инструментами специалисты компании «Инфо-Бухгалтер» разработали комплексный бланк 7.17 «Сведения о трудовом стаже СЗВ-К». Бланк включен в стандартную поставку программы в блок «Зарплата» (рис. 1). Все возможные сведения с момента начала расчетов заработной платы по конкретному работнику бланк определяет и считывает из базы данных автоматически. Для ввода данных за предшествующие периоды предусмотрены специальные «окна» («поля»).

Рассмотрим на конкретном примере порядок подготовки сведений в программе «Инфо-Бухгалтер».

 

 

Пример

Сотрудники организации К.И. Петухова (дата рождения - 16 августа 1980 года, страховой номер - 102-102-102 98) и Н.С. Пряхин (дата рождения - 23 января 1950 года, страховой номер - 101-101-101 99) за период до 1 января 2002 года имели следующий трудовой стаж:

К.И. Петухова - с 16.08.98 по 22.06.2001 - НИИ «Гидрострой», бухгалтер; с 01.09.2001 по 01.01.2002 - завод «Металлург», заместитель главного бухгалтера.

Н.С. Пряхин - с 15.03.66 по 23.05.67 - завод «Тяжмаш», техник; с 27.05.67 по 09.06.69 - в/ч 1528, сержант; с 15.09.70 по 21.05.87 - завод «Уралмаш», газосварщик; с 23.04.89 по 10.09.89 - рыболовецкая флотилия, слесарь; с 04.09.91 по 14.07.96 - завод «Серп и Молот», плавильщик, а с 15.07.96 по 12.07.98 - дробильщик.

Причем если у К.И. Петуховой территориальные и особые условия труда были стандартные, то у Н.С. Пряхина во время работы на заводе «Тяжмаш» территориальные условия соответствовали коду МКС 1.2, на заводе «Уралмаш» особые условия труда имели код ЗП12Б, на заводе «Серп и Молот» территориальные условия труда имели код РКС 1.7, а особые условия труда - код ЗП12А.

Коды были применены в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования2. Извлечения из инструкции приведены в таблицах 1 и 2.

 

 

Таблица 1. Территориальные условия
Полное наименование Код Акт законодательства
РайонКрайнегоСевера РКС Статья 14 «Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере» Закона РФ от 20.11.90 № 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» (далее - Закон № 340-1)
Подпункт 6 пункта 1 статьи 28 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан» Закона РФ от 17.12.2001 № 173-ФЗ«О трудовых пенсиях вРоссийской Федерации»
Местность,приравненнаякрайонамКрайнегоСевера МКС Статья 14 «Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере» Закона № 340-1
Таблица 2. Особые условия труда
Полное наименование Код Акт законодательства
Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах ЗП12А Пункт «а» статьи 12 Закона № 340-1. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» ( далее - постановление № 10) (Список № 1)
Работыстяжелымиусловиямитруда ЗП12Б Пункт «б» статьи 12 Закона № 340-1. Постановление № 10 (Список № 2)

Как уже отмечалось, для формирования сведений в программе «Инфо-Бухгалтер» предназначен бланк 7.17 «Сведения о трудовом стаже СЗВ-К» (см. рис. 1). Вначале в поля бланка нужно ввести необходимые сведения, а затем бланк «пересчитывается» при помощи кнопки F9 или специальной кнопки «Пересчитать» пиктографического меню программы.

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 1

В появившемся меню выбираем необходимый режим работы: ввода и редактирования данных, расчета стажа, нумерации и сортировки пачек, а также вывода сформированных документов на бумажные и магнитные носители (рис. 2).

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 2

Выбрав пункт «Редактировать данные», выходим в редактор сведений застрахованного лица (рис. 3.1). Здесь можно ввести новые и просмотреть уже введенные данные по каждому работнику. Кроме того, есть возможность легко установить, какие сведения отсутствуют. Например, на рис. 3.1 видно, что у работницы К.И. Петуховой не определен ни отдел, в котором она работает, ни страховой номер. Недостающую информацию можно ввести в любое время.

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 3.1

По выбранному работнику вводим все необходимые данные о каждом месте его работы по наименованию организации и виду деятельности (рис. 3.2). Далее детализируем по периодам трудовой деятельности работника (рис. 3.3).

Имейте в виду: важно, чтобы порядок записей соответствовал записям в трудовой книжке работника.

Введенные сведения о стаже сортируются автоматически во время выполнения пункта «Рассчитать стаж» в порядке убывания даты начала периода.

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 3.2

Если необходимо, в пункте «Расчет стажа на досрочное назначение пенсии» можно отредактировать данные, полученные после расчета стажа. Расчет стажа проводится по всем работникам одновременно.

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 3.3

На рис. 3.4 мы видим окно, в котором указываются сведения о начале и конце периода, профессия или должность, особые условия (если есть), территориальные условия и все остальные данные, необходимые к представлению в территориальные органы Пенсионного фонда РФ как в бумажной форме, так и на магнитных носителях.

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 3.4

После окончательного ввода и проверки всех данных в поля бланка «Сведения о трудовом стаже СЗВ-К» (см. рис. 1) производится расчет стажа (см. рис. 2). Общий трудовой стаж и стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, по всем работникам рассчитываются одновременно.

Затем введенные данные необходимо пронумеровать и рассортировать по пачкам - не более 200 документов в каждой (см. рис. 2). Номер первой пачки берется из графы бланка «Номер первой пачки». Одновременно сортируются данные по стажу в порядке возрастания дат и данные по организациям в порядке возрастания номера.

Завершает подготовку сведений этап «распечатки форм» по пачкам и вывод их на дискету в установленном формате. На рисунках 4 приведен фрагмент сформированного документа - форма СЗВ-К и «текста» на магнитном носителе.

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 4

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 5

После окончательного ввода и проверки всех данных в поля бланка «Сведения о трудовом стаже СЗВ-К» (см. рис. 1) производится расчет стажа (см. рис. 2). Общий трудовой стаж и стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, по всем работникам рассчитываются одновременно.

Затем введенные данные необходимо пронумеровать и рассортировать по пачкам - не более 200 документов в каждой (см. рис. 2). Номер первой пачки берется из графы бланка «Номер первой пачки». Одновременно сортируются данные по стажу в порядке возрастания дат и данные по организациям в порядке возрастания номера.

Завершает подготовку сведений этап «распечатки форм» по пачкам и вывод их на дискету в установленном формате. На рисунках 4 приведен фрагмент сформированного документа - форма СЗВ-К и «текста» на магнитном носителе.

2: Приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования утверждено постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п.

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.

Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно, и займёт менее 1 минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и получить доступ к статье
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.