Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

1713
Инструкция «О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования» изложена в новой редакции. Мы не будем рассматривать все изменения, внесенные в инструкцию, а ограничимся обязанностями, которые возложил на страхователей пункт 44.Постановлением Правительства РФ от 14.07.2003 внесены изменения в постановление Правительства РФ от 15.03.97 № 318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования». - Примеч. ред.

Напомним, что страхователи - это юридические лица, в том числе иностранные, индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору. Страхователями признаются и другие лица, выплачивающие работникам вознаграждения, по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Итак, согласно пункту 44 инструкции страхователи в период с 1 августа 2003 года по 1 июля 2004 года должны представить сведения о трудовом (страховом) стаже всех работающих у них застрахованных лиц до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Исключение составляют застрахованные лица - получатели трудовых пенсий по старости и инвалидности. Порядок представления сведений определен Пенсионным фондом РФ, а сроки должны быть согласованы с его территориальными органами.

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования определены постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п. В их числе - «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования» (СЗВ-К). Этот документ нужно представить в территориальный орган Пенсионного фонда РФ один раз для проведения конвертации пенсионных прав застрахованного лица. Сведения о трудовом стаже страхователь берет из трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж. Трудовая книжка - основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

Первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью - о втором периоде и т. д. Сведения представляются за период до 1 января 2002 года. Форма содержит довольно большой перечень реквизитов. Кроме того, сведения должны быть представлены как на бумаге, так и на магнитных носителях.

Совершенно очевидно, что эти сведения невозможно подготовить на магнитных носителях без применения компьютерных программ. Для обеспечения своих пользователей необходимыми и удобными инструментами специалисты компании «Инфо-Бухгалтер» разработали комплексный бланк 7.17 «Сведения о трудовом стаже СЗВ-К». Бланк включен в стандартную поставку программы в блок «Зарплата» (рис. 1). Все возможные сведения с момента начала расчетов заработной платы по конкретному работнику бланк определяет и считывает из базы данных автоматически. Для ввода данных за предшествующие периоды предусмотрены специальные «окна» («поля»).

Рассмотрим на конкретном примере порядок подготовки сведений в программе «Инфо-Бухгалтер».

 

 

Пример

Сотрудники организации К.И. Петухова (дата рождения - 16 августа 1980 года, страховой номер - 102-102-102 98) и Н.С. Пряхин (дата рождения - 23 января 1950 года, страховой номер - 101-101-101 99) за период до 1 января 2002 года имели следующий трудовой стаж:

К.И. Петухова - с 16.08.98 по 22.06.2001 - НИИ «Гидрострой», бухгалтер; с 01.09.2001 по 01.01.2002 - завод «Металлург», заместитель главного бухгалтера.

Н.С. Пряхин - с 15.03.66 по 23.05.67 - завод «Тяжмаш», техник; с 27.05.67 по 09.06.69 - в/ч 1528, сержант; с 15.09.70 по 21.05.87 - завод «Уралмаш», газосварщик; с 23.04.89 по 10.09.89 - рыболовецкая флотилия, слесарь; с 04.09.91 по 14.07.96 - завод «Серп и Молот», плавильщик, а с 15.07.96 по 12.07.98 - дробильщик.

Причем если у К.И. Петуховой территориальные и особые условия труда были стандартные, то у Н.С. Пряхина во время работы на заводе «Тяжмаш» территориальные условия соответствовали коду МКС 1.2, на заводе «Уралмаш» особые условия труда имели код ЗП12Б, на заводе «Серп и Молот» территориальные условия труда имели код РКС 1.7, а особые условия труда - код ЗП12А.

Коды были применены в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования2. Извлечения из инструкции приведены в таблицах 1 и 2.

 

 

Таблица 1. Территориальные условия
Полное наименование Код Акт законодательства
РайонКрайнегоСевера РКС Статья 14 «Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере» Закона РФ от 20.11.90 № 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» (далее - Закон № 340-1)
Подпункт 6 пункта 1 статьи 28 «Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан» Закона РФ от 17.12.2001 № 173-ФЗ«О трудовых пенсиях вРоссийской Федерации»
Местность,приравненнаякрайонамКрайнегоСевера МКС Статья 14 «Пенсия в связи с работой на Крайнем Севере» Закона № 340-1
Таблица 2. Особые условия труда
Полное наименование Код Акт законодательства
Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах ЗП12А Пункт «а» статьи 12 Закона № 340-1. Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» ( далее - постановление № 10) (Список № 1)
Работыстяжелымиусловиямитруда ЗП12Б Пункт «б» статьи 12 Закона № 340-1. Постановление № 10 (Список № 2)

Как уже отмечалось, для формирования сведений в программе «Инфо-Бухгалтер» предназначен бланк 7.17 «Сведения о трудовом стаже СЗВ-К» (см. рис. 1). Вначале в поля бланка нужно ввести необходимые сведения, а затем бланк «пересчитывается» при помощи кнопки F9 или специальной кнопки «Пересчитать» пиктографического меню программы.

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 1

В появившемся меню выбираем необходимый режим работы: ввода и редактирования данных, расчета стажа, нумерации и сортировки пачек, а также вывода сформированных документов на бумажные и магнитные носители (рис. 2).

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 2

Выбрав пункт «Редактировать данные», выходим в редактор сведений застрахованного лица (рис. 3.1). Здесь можно ввести новые и просмотреть уже введенные данные по каждому работнику. Кроме того, есть возможность легко установить, какие сведения отсутствуют. Например, на рис. 3.1 видно, что у работницы К.И. Петуховой не определен ни отдел, в котором она работает, ни страховой номер. Недостающую информацию можно ввести в любое время.

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 3.1

По выбранному работнику вводим все необходимые данные о каждом месте его работы по наименованию организации и виду деятельности (рис. 3.2). Далее детализируем по периодам трудовой деятельности работника (рис. 3.3).

Имейте в виду: важно, чтобы порядок записей соответствовал записям в трудовой книжке работника.

Введенные сведения о стаже сортируются автоматически во время выполнения пункта «Рассчитать стаж» в порядке убывания даты начала периода.

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 3.2

Если необходимо, в пункте «Расчет стажа на досрочное назначение пенсии» можно отредактировать данные, полученные после расчета стажа. Расчет стажа проводится по всем работникам одновременно.

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 3.3

На рис. 3.4 мы видим окно, в котором указываются сведения о начале и конце периода, профессия или должность, особые условия (если есть), территориальные условия и все остальные данные, необходимые к представлению в территориальные органы Пенсионного фонда РФ как в бумажной форме, так и на магнитных носителях.

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 3.4

После окончательного ввода и проверки всех данных в поля бланка «Сведения о трудовом стаже СЗВ-К» (см. рис. 1) производится расчет стажа (см. рис. 2). Общий трудовой стаж и стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, по всем работникам рассчитываются одновременно.

Затем введенные данные необходимо пронумеровать и рассортировать по пачкам - не более 200 документов в каждой (см. рис. 2). Номер первой пачки берется из графы бланка «Номер первой пачки». Одновременно сортируются данные по стажу в порядке возрастания дат и данные по организациям в порядке возрастания номера.

Завершает подготовку сведений этап «распечатки форм» по пачкам и вывод их на дискету в установленном формате. На рисунках 4 приведен фрагмент сформированного документа - форма СЗВ-К и «текста» на магнитном носителе.

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 4

Форма СЗВ-К в программе «Инфо-Бухгалтер»

Рис. 5

После окончательного ввода и проверки всех данных в поля бланка «Сведения о трудовом стаже СЗВ-К» (см. рис. 1) производится расчет стажа (см. рис. 2). Общий трудовой стаж и стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, по всем работникам рассчитываются одновременно.

Затем введенные данные необходимо пронумеровать и рассортировать по пачкам - не более 200 документов в каждой (см. рис. 2). Номер первой пачки берется из графы бланка «Номер первой пачки». Одновременно сортируются данные по стажу в порядке возрастания дат и данные по организациям в порядке возрастания номера.

Завершает подготовку сведений этап «распечатки форм» по пачкам и вывод их на дискету в установленном формате. На рисунках 4 приведен фрагмент сформированного документа - форма СЗВ-К и «текста» на магнитном носителе.

2: Приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования утверждено постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 № 122п.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль