«БЭСТ»: баланс по электронной почте

561
Еще недавно российские условия сдачи отчетности в налоговую инспекцию выглядели такими же вечными и неподвластными никаким переменам, как, например, закон всемирного тяготения или наступление осени после лета. Заполнение множества бухгалтерских бланков, длинная очередь на прием к налоговому инспектору, стояние в которой могло «растянуться» на целый рабочий день, - казалось, так будет всегда, пока будет потребность в ведении бухучета. Но информационные технологии и средства телекоммуникации не стояли на месте: благодаря им у российских бухгалтеров появилась возможность не только рассчитывать баланс на компьютере, но и сдавать всю бухгалтерскую и налоговую отчетность по электронной почте - прямо из офиса, с собственного рабочего места.

Главное преимущество безбумажного метода сдачи отчетности - огромная экономия времени налогоплательщика и налогового инспектора. Во-первых, в отличие от инспекции, электронная почта работает круглые сутки, и стало быть, самый «больной» вопрос - «успеем ли сдать?» - теряет свою актуальность. Во-вторых, налоговая инспекция намного быстрее обработает данные, представленные налогоплательщиками: ведь перенос показателей, отраженных в балансе и налоговых декларациях, делается автоматически, а не вручную. Помимо увеличения скорости приема и обработки отчетности, снижается вероятность ошибок и упрощается сверка налоговых платежей. И более того, электронная технология сдачи отчетности уже перестала быть «гостьей из будущего», а превратилась в абсолютно реальный регламент работы, принятый во многих инспекциях.

Право использовать данную технологию предоставлено Федеральным законом от 28.03.2002 № 32-ФЗ и пунктом 2 статьи 80 НК РФ. В соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ, отчетные документы, представленные в ИМНС в электронном виде и скрепленные электронной цифровой подписью, приравнены по юридической силе к «бумажным».

Возможность сдачи отчетов по телекоммуникационным каналам связи появилась и у бухгалтеров, пользующихся программами серии «БЭСТ».

Как известно, одна из важных задач, связанных с переходом на безбумажную форму сдачи отчетности, - быстро внести все цифры, полученные с помощью программы для автоматизации бухучета, в программу, предназначенную для подготовки электронной отчетности. Ясно, что такую задачу нужно решать не силами сотрудников бухгалтерии, а с помощью компьютерных технологий. В этой связи «БЭСТ-4» позволяет готовить файлы в формате, утвержденном Министерством по налогам и сборам для приема электронной отчетности. Для перевода бухгалтеров на новые методы подготовки отчетов в состав «БЭСТ-4» была включена подсистема «Экспорт налоговых форм».

Основная «обязанность» этого функционального блока - преобразовать содержание бухгалтерского баланса и прилагаемых к нему форм (отчета о прибылях и убытках, отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и т. д.), а также налоговых деклараций в вид, «понятный» программному комплексу для обработки отчетности, используемому в ИМНС. Расчет показателей, отражаемых в формах бухгалтерской и налоговой отчетности, как и обычно, осуществляется в подсистеме «АРМ Главного бухгалтера», в режиме «Внешняя отчетность».

Чтобы подсистема «Экспорт налоговых форм» могла подготовить необходимые файлы для передачи в налоговую инспекцию, она должна «знать», к какой категории относится налогоплательщик, отправляющий данные отчетные формы (юридическое или физическое лицо, российская организация или нет), в какое место на диске они должны быть записаны и как нумеруются файлы с отчетностью. Далее, подсистема должна располагать информацией о предоставлении декларации по налогу на прибыль - по месту нахождения обособленного подразделения или нет, а также «иметь под рукой» реквизиты налогоплательщика. Все эти сведения следует указать в режиме настройки.

Еще одним важным этапом, предшествующим подготовке электронных отчетов, является соотнесение форм отчетности, подготовленных с помощью подсистемы «АРМ Главного бухгалтера», с формами отчетности, настроенными в подсистеме «Экспорт налоговых форм» для передачи в ИМНС. Эта работа выполняется в функциональном разделе «Привязка форм отчетности».

Подготовка электронной отчетности осуществляется по принципу «одна форма - один файл». Период, за который заполняется та или иная отчетная форма, указывается на основании справочника балансовых и налоговых форм, рассчитанных и сохраненных в архиве подсистемы «АРМ Главного бухгалтера».

Подготовленные файлы с формами бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть экспортированы в программу для передачи данных в ИМНС, к примеру, в систему «Спринтер», разработанную фирмой «Такском». «Такском» также является специализированным оператором связи, обеспечивающим передачу отчетов в ИМНС по электронной почте и предоставляющим средства защиты передаваемой информации. Файлы, полученные с помощью системы «БЭСТ-4» и выгруженные в программу для доставки отчетов, скрепляются электронной цифровой подписью налогоплательщика, зашифровываются и отправляются в ИМНС. При этом вся процедура отправки отчетности сводится к нажатию нескольких кнопок. В итоге бухгалтеры могут не искать ответ на вопрос «кто последний?» и спокойно работать у себя в кабинете.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль