У руля — управляющая компания

6883
Передача управляющей компании функций по текущему руководству организацией становится все популярнее, особенно в холдингах. Кто от имени организации вправе принять решение о такой передаче и подписать договор с управляющей компанией? Можно ли передать только часть полномочий? Необходимо ли уведомлять налоговые органы? О том, как обосновать и документально подтвердить расходы на оплату услуг управляющей компании, читайте в статье «Расходы на оплату услуг управляющей компании: оформляем, обосновываем, подтверждаем ». — Примеч. ред.

Обычно функции по руководству текущей деятельностью организации выполняет ее единоличный исполнительный орган — генеральный директор, директор, президент. Однако в случае необходимости любая фирма вправе передать полномочия единоличного исполнительного органа сторонней коммерческой организации (управляющей компании) или индивидуальному предпринимателю (управляющему). Об этом говорится в пункте 1 статьи 42 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах c ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) и пункте 1 статьи 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон № 208-ФЗ)2.

Указанный способ управления организацией нередко встречается в холдинговых структурах и группах компаний. Ведь он позволяет руководству холдинга не терять контроль над работой отдельных юридических лиц, входящих в холдинг. Это тем более актуально, если холдинг осуществляет деятельность на территории нескольких регионов страны.

Правовые аспекты передачи полномочий управляющей компании

В обществах c ограниченной ответственностью решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей компании (управляющему) принимается общим собранием участников общества (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ). Однако уставом общества c ограниченной ответственностью принятие такого решения может быть отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Это указано в подпункте 2 пункта 2.1 статьи 32 Закона № 14-ФЗ.

В акционерных обществах решение о передаче управляющей компании (управляющему) полномочий по руководству текущей деятельностью принимает общее собрание акционеров (п. 1 ст. 69 Закона № 208-ФЗ). При этом предложение о такой передаче должно исходить исключительно от совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества.

Кандидатуру управляющей компании (управляющего), условия договора c ней и размер ее вознаграждения утверждает:

  • в обществах c ограниченной ответственностью — общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ);
  • акционерных обществах — общее собрание акционеров (подп. 8 п. 1 ст. 48 Закона № 208-ФЗ).

Решение указанных вопросов уставом общества может быть отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). Данная возможность предусмотрена в отношении как обществ c ограниченной ответственностью, так и акционерных обществ. Основание — подпункты 2 и 3 пункта 2.1 статьи 32 Закона № 14-ФЗ и подпункт 9 пункта 1 статьи 65 Закона № 208-ФЗ соответственно.

Принятие решений и подсчет голосов

Для принятия общим собранием участников решений по вопросам передачи полномочий управляющей компании (управляющему), утверждения кандидатуры этой компании и условий договора c ней за соответствующее решение должно быть отдано не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества c ограниченной ответственностью (п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ). Решения по аналогичным вопросам в акционерных обществах принимаются большинством голосов акционеров — владельцев голосующих акций общества, участвующих в общем собрании акционеров (п. 2 ст. 49 Закона № 208-ФЗ).

Допустим, полномочия единоличного исполнительного органа передаются управляющей компании (управляющему) сразу при учреждении общества. В этом случае за выбор конкретной управляющей компании (управляющего) должно быть подано не менее 3/4 голосов от общего числа голосов учредителей общества c ограниченной ответственностью (п. 4 ст. 11 Закона № 14-ФЗ). В акционерном обществе решение в подобной ситуации принимается учредителями общества большинством в 3/4 голосов, представляющих акции, подлежащие размещению среди учредителей общества (п. 4 ст. 9 Закона № 208-ФЗ).

Если решение по вопросу передачи полномочий управляющей компании (управляющему) или утверждения этой компании и условий договора c ней отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, то соответствующее решение принимается простым большинством голосов членов совета директоров (наблюдательного совета), участвующих в заседании. Это указано в пункте 3 статьи 68 Закона № 208-ФЗ.

Справка

Полномочия единоличного исполнительного органа общества

Единоличный исполнительный орган общества c ограниченной ответственностью или акционерного общества (директор, генеральный директор, президент и др.) руководит текущей деятельностью организации. Он решает все вопросы по руководству организацией, для чего (п. 3 ст. 40 Закона № 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Закона № 208-ФЗ):

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества (включая доверенности c правом передоверия);
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные Законами № 14-ФЗ и 208-ФЗ либо уставом общества к компетенции общего собрания участников (акционеров), совета директоров (наблюдательного совета) или коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции)

В обществах c ограниченной ответственностью порядок образования и деятельности совета директоров (наблюдательного совета) определяется уставом общества (п. 2 ст. 32 Закона № 14-ФЗ). Следовательно, количество голосов членов совета директоров (наблюдательного совета), необходимое для принятия решения по указанным вопросам, устанавливается в уставе общества.

Заключение договора c управляющей компанией

Между управляющей компанией (управляющим) и организацией, которая передает ей полномочия единоличного исполнительного органа, заключается договор. Предметом этого договора является возмездное оказание услуг по управлению организацией. В договоре необходимо установить порядок осуществления управляющей компанией (управляющим) функций единоличного исполнительного органа управляемой организации. Кроме того, в договоре следует максимально подробно изложить, какие именно услуги оказывает управляющая компания (управляющий), какие предусмотрены формы контроля ее деятельности и отчетности перед собственниками организации. Естественно, в договоре указывается стоимость услуг, срок действия договора и другие существенные условия.

Договор c управляющей компанией (управляющим) от имени общества c ограниченной ответственностью подписывает председатель общего собрания участников общества, на котором были утверждены условия этого договора, или участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества. Если утверждение условий договора c управляющей компанией (управляющим) находится в компетенции совета директоров (наблюдательного совета), то договор от имени общества подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или иное лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества. Такие правила установлены в пункте 3 статьи 42 Закона № 14-ФЗ.

От имени акционерного общества договор c управляющей компанией (управляющим) подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное данным советом (п. 3 ст. 69 Закона № 208‑ФЗ).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

В Едином государственном реестре юридических лиц, помимо других сведений, содержится информация о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени организации (его Ф.И.О., должность, паспортные данные и ИНН). Об этом говорится в подпункте «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129‑ФЗ).

Таким образом, если организация передала полномочия единоличного исполнительного органа управляющей компании (управляющему), она обязана внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. На это отводится три рабочих дня c момента передачи полномочий управляющей компании или управляющему (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Вносить изменения в сведения об адресе (месте нахождения) управляемой организации не нужно. Ведь при наличии у юридического лица управляющей компании или управляющего в ЕГРЮЛ, наряду со сведениями об адресе (месте нахождения) юридического лица, указывается также место нахождения управляющей компании или место жительства управляющего. Основанием является подпункт «в» пункта 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ.

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, управляемая организация подает в налоговый (регистрирующий) орган по своему месту нахождения заявление по форме № Р140013. Сведения об управляющей компании, включая данные о физическом лице — представителе управляющей компании, уполномоченном осуществлять текущее управление юридическим лицом, отражаются на листе В названного заявления. Представлять иные документы (кроме заявления) в данном случае не требуется. Основание — пункт 2 статьи 17 Закона № 129-ФЗ. Государственная пошлина за внесение в ЕГРЮЛ указанных изменений не взимается.

Прекращение полномочий

Общее собрание участников (акционеров) общества вправе в любое время до истечения срока действия договора, заключенного c управляющей компанией (управляющим), принять решение о досрочном прекращении ее полномочий (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ и п. 4 ст. 69 Закона № 208-ФЗ).

Уставом общества c ограниченной ответственностью или акционерного общества право досрочно прекратить полномочия управляющей организации (управляющего) может быть предоставлено совету директоров (наблюдательному совету) общества

В обществах c ограниченной ответственностью совет директоров (наблюдательный совет) может и не создаваться (п. 2 ст. 32 Закона № 14-ФЗ)

Создание совета директоров (наблюдательного совета) в акционерном обществе, имеющем более 50 акционеров, обязательно (п. 2 ст. 103 ГК РФ)

Если к моменту голосования размер долей учредителей общества c ограниченной ответственностью еще не определен, каждый учредитель общества при голосовании имеет по одному голосу (п. 4 ст. 11 Закона № 14-ФЗ)

Управляющей компании (управляющему) передается весь объем полномочий единоличного исполнительного органа (генерального директора, директора), предусмотренный действующим законодательством и уставом общества

Если общество состоит из единственного участника (имеет единственного акционера, которому принадлежат все голосующие акции общества), то договор c управляющей компанией или управляющим от имени общества подписывает этот участник (акционер)

Тот факт, что организацией руководит управляющая компания или управляющий, должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ

2: Аналогичные нормы содержатся в подпункте 2 пункта 3 статьи 91 и пункте 3 статьи 103 ГК РФ.

3: Форма № Р14001 «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных c внесением изменений в учредительные документы» утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 (приложение № 4 к этому постановлению).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль