Российский налоговый курьер

Как делегировать полномочия и организовать работу бухгалтерии

22 августа 2011
589
Средний балл: 0 из 5

Любой главбух — это руководитель коллектива, который управляет людьми и самим собой. Разберемся, как наладить четкую и безупречную работу бухгалтерии и правильно распределить обязанности

Задача руководителя — направлять и координировать деятельность исполнителей. По большому счету управленец может быть или «пожарным», или «строителем». Первый решает самые острые текущие проблемы, часто не успевая уделять время всему остальному. А второй строит фундамент для продуктивного функционирования организации не только здесь и сейчас, но и в будущем.

Работа по принципу тушения пожаров иногда неизбежна, но для большинства людей она служит причиной конфликтов, новых ошибок и снижения эффективности деятельности — по крайней мере, сразу вслед за тушением очередного очага. Гораздо продуктивнее быть «строителем» и последовательно складывать отношения, которые будут основой делового и коммуникативного благополучия коллектива. Как стать «строителем» ?

Шаг первый — подобрать персонал. Оценить сильные и слабые стороны сотрудников — первостепенная задача. При распределении обязанностей руководителю необходимо учитывать индивидуальные особенности каждого специалиста:

  • темп и интенсивность деятельности (кто-то эффективнее в выполнении быстрых, требующих высокой энергии дел, но теряет продуктивность в кропотливой работе, а кто-то — наоборот);
  • ориентацию на командную или индивидуальную деятельность;
  • склонность к исполнительской или самостоятельной работе.

Шаг второй — правильно делегировать полномочия и формулировать задания. Здесь важно четко поставить цель, которая действительно может быть выполнена сотрудником в требуемые сроки. Самая распространенная ошибка руководителя — он не готов доверить кому-то еще, кроме себя, самые значимые или сложные, по его мнению, задания. Но его задача — управлять, а не производить. Поэтому надо ставить перед каждым сотрудником конкретную задачу с четкими сроками выполнения и обязательной проверкой. Есть ряд вопросов, которые помогут определить функции сотрудников:

  • на каком этапе выполнения работы находимся;
  • куда хотим двигаться и какие задачи решать;
  • какими средствами собираемся это делать?

Шаг третий — для каждого задания определять конкретный срок выполнения. Нет ничего опаснее с точки зрения эффективности, чем неопределенные сроки. Полезно письменно сформулировать ближайшие задачи и установить максимально конкретные сроки выполнения каждого этапа. Также необходимо подробно обсудить с каждым сотрудником его задачи и убедиться, что он запомнил, что именно и к какому сроку он должен сделать (это нужно делать, потому что часто самые простые слова искажаются, как в игре «Испорченный телефон»). Потом можно назначить дату предварительной проверки и согласования дальнейшей работы и больше не вмешиваться.

Все это требует высокой коммуникативности руководителя. Она подразумевает вежливость, простоту и достоинство. Помните, что:

  • большинство людей не умеют читать чужие мысли. Облегчите им общение с вами;
  • глаза — зеркало души. Обращайте внимание на их выражение. Используйте прием «улыбающийся затылок», чтобы у вас был улыбающийся взгляд даже тогда, когда это непросто;
  • сотрудники слушают только тех руководителей, которые к ним прислушиваются
logo
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться

Из-за нового МРОТ бухгалтеры пересчитают зарплаты работников задним числом

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.