Как делегировать полномочия и организовать работу бухгалтерии

573

Любой главбух — это руководитель коллектива, который управляет людьми и самим собой. Разберемся, как наладить четкую и безупречную работу бухгалтерии и правильно распределить обязанности

Задача руководителя — направлять и координировать деятельность исполнителей. По большому счету управленец может быть или «пожарным», или «строителем». Первый решает самые острые текущие проблемы, часто не успевая уделять время всему остальному. А второй строит фундамент для продуктивного функционирования организации не только здесь и сейчас, но и в будущем.

Работа по принципу тушения пожаров иногда неизбежна, но для большинства людей она служит причиной конфликтов, новых ошибок и снижения эффективности деятельности — по крайней мере, сразу вслед за тушением очередного очага. Гораздо продуктивнее быть «строителем» и последовательно складывать отношения, которые будут основой делового и коммуникативного благополучия коллектива. Как стать «строителем» ?

Шаг первый — подобрать персонал. Оценить сильные и слабые стороны сотрудников — первостепенная задача. При распределении обязанностей руководителю необходимо учитывать индивидуальные особенности каждого специалиста:

  • темп и интенсивность деятельности (кто-то эффективнее в выполнении быстрых, требующих высокой энергии дел, но теряет продуктивность в кропотливой работе, а кто-то — наоборот);
  • ориентацию на командную или индивидуальную деятельность;
  • склонность к исполнительской или самостоятельной работе.

Шаг второй — правильно делегировать полномочия и формулировать задания. Здесь важно четко поставить цель, которая действительно может быть выполнена сотрудником в требуемые сроки. Самая распространенная ошибка руководителя — он не готов доверить кому-то еще, кроме себя, самые значимые или сложные, по его мнению, задания. Но его задача — управлять, а не производить. Поэтому надо ставить перед каждым сотрудником конкретную задачу с четкими сроками выполнения и обязательной проверкой. Есть ряд вопросов, которые помогут определить функции сотрудников:

  • на каком этапе выполнения работы находимся;
  • куда хотим двигаться и какие задачи решать;
  • какими средствами собираемся это делать?

Шаг третий — для каждого задания определять конкретный срок выполнения. Нет ничего опаснее с точки зрения эффективности, чем неопределенные сроки. Полезно письменно сформулировать ближайшие задачи и установить максимально конкретные сроки выполнения каждого этапа. Также необходимо подробно обсудить с каждым сотрудником его задачи и убедиться, что он запомнил, что именно и к какому сроку он должен сделать (это нужно делать, потому что часто самые простые слова искажаются, как в игре «Испорченный телефон»). Потом можно назначить дату предварительной проверки и согласования дальнейшей работы и больше не вмешиваться.

Все это требует высокой коммуникативности руководителя. Она подразумевает вежливость, простоту и достоинство. Помните, что:

  • большинство людей не умеют читать чужие мысли. Облегчите им общение с вами;
  • глаза — зеркало души. Обращайте внимание на их выражение. Используйте прием «улыбающийся затылок», чтобы у вас был улыбающийся взгляд даже тогда, когда это непросто;
  • сотрудники слушают только тех руководителей, которые к ним прислушиваются

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль