text
✫Дарим 6 месяцев при подписке!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Заполнение путевого листа автомобиля

  • 9 декабря 2014
  • 3754

Путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее — Устав). Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий нормативно-правовое регулирование в сфере транспорта (п. 1 ст. 6 Устава). Таким органом является Минтранс РФ (п. 1 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.04 № 395).

Путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее — Устав).

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий нормативно-правовое регулирование в сфере транспорта (п. 1 ст. 6 Устава). Таким органом является Минтранс РФ (п. 1 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.04 № 395).

Скачать форму путевого листа грузового автомобиля (№ 4-С)

Обязательные реквизиты путевого листа

С 1 января 2013 года компании вправе самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ). Об этом также напомнил и Минфин России в Информации № ПЗ-10/2012.

Таким образом, компании следует утвердить форму путевого листа в учетной политике. При этом важно помнить, что путевой лист должен содержать все обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (ст. 6 Федерального закона от 08.11.07 № 25).

Итак, согласно Приказу Минтранса России путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. 3 Обязательных реквизитов):

— наименование и номер путевого листа;

— сведения о сроке действия путевого листа;

— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

— сведения о транспортном средстве;

— сведения о водителе.

Напоминаем, что Минфин России не раз отмечал необходимость при заполнении путевого листа отражать весь маршрут движения по всем пунктам следования автомобиля (письма от 20.02.06 № 03-03-04/1/129 и от 01.08.05 № 03-03-04/1/117).

Дело в том, что основное назначение путевого листа — это подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. А это уже ставит под сомнение экономическую обоснованность расходов, которая необходима для признания расходов в целях налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (№ 4-С)

Как часто надо выписывать путевой лист

До внесения изменений в бухгалтерское законодательство организации применяли форму путевого листа, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление № 78).

В этот период компании обязаны были применять форму путевого листа, утвержденную Постановлением № 78, а главное, что оформлять этот документ компании могли только на один день или смену. Такой порядок был предусмотрен пунктом 2 Указаний по применению и заполнению форм, приведенных в Приложении к указанному постановлению.

Однако Минфин России отметил, что первичные документы налогоплательщик составляет таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов (письмо от 30.11.12 № 03-03-07/51). При этом ведомство подчеркнуло, что профессиональные перевозчики выписывают путевые листы ежедневно.

Что же касается организаций, не являющихся автотранспортными, то они могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Порядка заполнения путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»).

В настоящее время все компании могут разрабатывать форму путевого листа сами. А значит, и самостоятельно устанавливать срок, на который они оформляют этот документ.

Скачать форму путевого листа легкового автомобиля (№ 3)

Скачать образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (№ 3)

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.