Российский налоговый курьер

Заполнение путевого листа автомобиля

  • 9 декабря 2014
  • 3758

Путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее — Устав). Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий нормативно-правовое регулирование в сфере транспорта (п. 1 ст. 6 Устава). Таким органом является Минтранс РФ (п. 1 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.04 № 395).

Путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее — Устав).

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий нормативно-правовое регулирование в сфере транспорта (п. 1 ст. 6 Устава). Таким органом является Минтранс РФ (п. 1 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.04 № 395).

Скачать форму путевого листа грузового автомобиля (№ 4-С)

Обязательные реквизиты путевого листа

С 1 января 2013 года компании вправе самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ). Об этом также напомнил и Минфин России в Информации № ПЗ-10/2012.

Таким образом, компании следует утвердить форму путевого листа в учетной политике. При этом важно помнить, что путевой лист должен содержать все обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (ст. 6 Федерального закона от 08.11.07 № 25).

Итак, согласно Приказу Минтранса России путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. 3 Обязательных реквизитов):

— наименование и номер путевого листа;

— сведения о сроке действия путевого листа;

— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

— сведения о транспортном средстве;

— сведения о водителе.

Напоминаем, что Минфин России не раз отмечал необходимость при заполнении путевого листа отражать весь маршрут движения по всем пунктам следования автомобиля (письма от 20.02.06 № 03-03-04/1/129 и от 01.08.05 № 03-03-04/1/117).

Дело в том, что основное назначение путевого листа — это подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. А это уже ставит под сомнение экономическую обоснованность расходов, которая необходима для признания расходов в целях налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (№ 4-С)

Как часто надо выписывать путевой лист

До внесения изменений в бухгалтерское законодательство организации применяли форму путевого листа, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление № 78).

В этот период компании обязаны были применять форму путевого листа, утвержденную Постановлением № 78, а главное, что оформлять этот документ компании могли только на один день или смену. Такой порядок был предусмотрен пунктом 2 Указаний по применению и заполнению форм, приведенных в Приложении к указанному постановлению.

Однако Минфин России отметил, что первичные документы налогоплательщик составляет таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов (письмо от 30.11.12 № 03-03-07/51). При этом ведомство подчеркнуло, что профессиональные перевозчики выписывают путевые листы ежедневно.

Что же касается организаций, не являющихся автотранспортными, то они могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Порядка заполнения путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»).

В настоящее время все компании могут разрабатывать форму путевого листа сами. А значит, и самостоятельно устанавливать срок, на который они оформляют этот документ.

Скачать форму путевого листа легкового автомобиля (№ 3)

Скачать образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (№ 3)

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.