text
✫ Cкидка 30% на подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Договор аренды нежилого помещения

  • 26 марта 2018
  • 2174

Многие компании при ведении деятельности арендуют нежилые помещения для офиса, склада, торговой точки или иных целей. Так как арендные платежи и сама деятельность компании существенно зависит от этих арендных отношений, то необходимо тщательно прописать все условия в соответствующем договоре.

Многие компании при ведении деятельности арендуют нежилые помещения для офиса, склада, торговой точки или иных целей. Так как арендные платежи и сама деятельность компании существенно зависит от этих арендных отношений, то необходимо тщательно прописать все условия в соответствующем договоре.

Важно! Фирма при выборе контрагента обязана проявлять должную осмотрительность и осторожность. Если никаких действий по проверки контрагента на благонадежность компания не предприняла, то доказать в суде свою правоту будет проблематично. Сделать полную проверку любого партнера вы можете в нашем сервисе "РНК: проверка контрагента". Это бесплатно и занимает всего 1 минуту. Просто найдите фирму по ИНН, названию или ОГРН и составьте досье на контрагента.

Оформить пробный доступ к сервису>>>

Требования к договору аренды нежилого помещения

Специальных норм для договора аренды нежилого помещения законодательством не предусмотрено. Поэтому могут применяться общие нормы об аренде имущества.

Так по договору аренды арендодатель обязуется передать арендатору во временное владение или пользование имущество за плату (ст. 606 ГК РФ). Обязательным условием договора является указание четких данных об арендуемом имуществе, иначе  договор не считается заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Также обязательна письменная форма договора аренды, если он заключается на срок более года или, если одной из сторон договора выступает юридическое лицо (п. 1 ст. 609 ГК РФ).

Кроме того, при аренде недвижимости на срок свыше года договор аренды подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 609 ГК РФ). Такой договор аренды будет считаться заключенным только с момента регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). При аренде помещения также необходимо применять нормы о государственной регистрации договора (п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53 "О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений").

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том же состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, определенном в договоре (ст. 622 ГК РФ).

В договоре аренды нужно предусмотреть распределение обязанностей сторон по проведению текущего и капитального ремонта арендованного имущества (ст. 616 ГК РФ). В противном случае, капитальный ремонт должен будет проводить арендодатель (п. 1 ст. 616 ГК РФ), а текущий – арендатор (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

При аренде помещения важно учитывать, что жилые помещения предназначены исключительно для проживания граждан (ст. 17 Жилищного кодекса РФ). Для ведения деятельности их могут использовать только индивидуальные предприниматели, которые проживают в таком помещении. Размещение в жилых домах промышленных производств не допускается (п. 3 ст. 288 ГК РФ).

Образец оформления договора аренды нежилого помещения>>>

Факт передачи помещения в аренду и факт его возврата арендатором необходимо подтвердить передаточным актом. Форму акта компании нужно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Налогообложение операций по договору аренды нежилого помещения

Передача помещения по договору аренды не признается реализацией, так как не передается право собственности (п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Следовательно, начислять НДС на стоимость имущества, переданного в аренду, не нужно. Не нужно отражать и доходы для целей налогообложения прибыли.

Налог на имущество по помещению, которое передано в аренду, уплачивать будет собственник – то есть арендодатель (п. 1 ст. 374 НК РФ).

А вот арендная плата за использование помещения ведет к возникновению налоговых обязательств у сторон договора.

Арендные платежи арендатор может учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом риск в отклонении расходов возникает, если компания арендовала для ведения своей деятельности жилое помещение (письма Минфина России от 29.09.14 № 03-03-06/1/48504, от 14.02.08 № 03-03-06/1/93, УФНС России по г. Москве от 22.09.08 № 20-12/089130). Для документального подтверждения расходов в  виде арендной платы нужны договор аренды помещения и акт передачи имущества арендатору, а также акт об оказании услуг по аренде, если договором аренды предусмотрено его составление (письмо Минфина России от 24.03.14 № 03-03-06/1/12764).

Арендодатель учитывает арендную плату в доходах на последнее число каждого месяца (подп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ). При этом он также должен начислить и НДС по ставке 18% и выставить арендатору счет-фактуру (подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.

Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно, и займёт менее 1 минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и получить доступ к статье
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.