Договор аренды нежилого помещения

2147
Многие компании при ведении деятельности арендуют нежилые помещения для офиса, склада, торговой точки или иных целей. Так как арендные платежи и сама деятельность компании существенно зависит от этих арендных отношений, то необходимо тщательно прописать все условия в соответствующем договоре.

Многие компании при ведении деятельности арендуют нежилые помещения для офиса, склада, торговой точки или иных целей. Так как арендные платежи и сама деятельность компании существенно зависит от этих арендных отношений, то необходимо тщательно прописать все условия в соответствующем договоре.

Требования к договору аренды нежилого помещения

Специальных норм для договора аренды нежилого помещения законодательством не предусмотрено. Поэтому могут применяться общие нормы об аренде имущества.

Так по договору аренды арендодатель обязуется передать арендатору во временное владение или пользование имущество за плату (ст. 606 ГК РФ). Обязательным условием договора является указание четких данных об арендуемом имуществе, иначе  договор не считается заключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Также обязательна письменная форма договора аренды, если он заключается на срок более года или, если одной из сторон договора выступает юридическое лицо (п. 1 ст. 609 ГК РФ).

Кроме того, при аренде недвижимости на срок свыше года договор аренды подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 609 ГК РФ). Такой договор аренды будет считаться заключенным только с момента регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). При аренде помещения также необходимо применять нормы о государственной регистрации договора (п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53 "О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений").

При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том же состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, определенном в договоре (ст. 622 ГК РФ).

В договоре аренды нужно предусмотреть распределение обязанностей сторон по проведению текущего и капитального ремонта арендованного имущества (ст. 616 ГК РФ). В противном случае, капитальный ремонт должен будет проводить арендодатель (п. 1 ст. 616 ГК РФ), а текущий – арендатор (п. 2 ст. 616 ГК РФ).

При аренде помещения важно учитывать, что жилые помещения предназначены исключительно для проживания граждан (ст. 17 Жилищного кодекса РФ). Для ведения деятельности их могут использовать только индивидуальные предприниматели, которые проживают в таком помещении. Размещение в жилых домах промышленных производств не допускается (п. 3 ст. 288 ГК РФ).

Образец оформления договора аренды нежилого помещения

Факт передачи помещения в аренду и факт его возврата арендатором необходимо подтвердить передаточным актом. Форму акта компании нужно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Налогообложение операций по договору аренды нежилого помещения

Передача помещения по договору аренды не признается реализацией, так как не передается право собственности (п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Следовательно, начислять НДС на стоимость имущества, переданного в аренду, не нужно. Не нужно отражать и доходы для целей налогообложения прибыли.

Налог на имущество по помещению, которое передано в аренду, уплачивать будет собственник – то есть арендодатель (п. 1 ст. 374 НК РФ).

А вот арендная плата за использование помещения ведет к возникновению налоговых обязательств у сторон договора.

Арендные платежи арендатор может учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом риск в отклонении расходов возникает, если компания арендовала для ведения своей деятельности жилое помещение (письма Минфина России от 29.09.14 № 03-03-06/1/48504, от 14.02.08 № 03-03-06/1/93, УФНС России по г. Москве от 22.09.08 № 20-12/089130). Для документального подтверждения расходов в  виде арендной платы нужны договор аренды помещения и акт передачи имущества арендатору, а также акт об оказании услуг по аренде, если договором аренды предусмотрено его составление (письмо Минфина России от 24.03.14 № 03-03-06/1/12764).

Арендодатель учитывает арендную плату в доходах на последнее число каждого месяца (подп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ). При этом он также должен начислить и НДС по ставке 18% и выставить арендатору счет-фактуру (подп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    
    • Мы в соцсетях
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль