Заполнение путевых листов

1496
С 2013 года формы первичных учетных документов, к которым относятся и путевые листы, компания разрабатывает самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее -Закон № 402-ФЗ, Информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Тем не менее, к этому документу законодательство предъявляет определенные требования.

С 2013 года формы первичных учетных документов, к которым относятся и путевые листы, компания разрабатывает самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон № 402-ФЗ, Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Тем не менее, к этому документу законодательство предъявляет определенные требования.

Форма и заполнение путевого листа

Бухгалтерское законодательство предписывает для всех первичных документов обязательное наличие и заполнение следующих реквизитов (п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

- наименование документа;

- дата составления документа;

- наименование компании, составившей документ;

- содержание операции;

- величина натурального и денежного измерения операции с указанием единиц измерения;

- наименование должности лица, которое совершило  сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;

- подписи лиц, ответственных за совершение, оформление сделки, операции, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Кроме этого, для путевого листа существует отдельный перечень специальных реквизитов («Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов", утв. приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152, ст. 6 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"). Так компаниям, которые эксплуатируют легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи, при оформлении путевого листа нужно заполнить:

 - наименование и номер путевого листа;

- сведения о сроке действия путевого листа (дату, в течение которой путевой лист может быть использован, если путевой лист оформляется более чем на один день - даты начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован);

- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства (для юрлица – это наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона);

- сведения о транспортном средстве (тип и модель транспортного средства, государственный регистрационный знак автомобиля, показания одометра (полные км пробега) при выезде из гаража и его заезде в гараж, дату и время выезда автомобиля с места постоянной стоянки и его заезда назад);

- сведения о водителе (фамилия, имя, отчество водителя, дату и время проведения его предрейсового и послерейсового медицинского осмотра).

 Все указанные данные содержатся в унифицированных формах, которые до 2013 года были обязательны к применению автотранспортными предприятиями (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте").

Компания вправе и сейчас применять эти формы, либо учесть их при разработке собственной формы путевого листа, исходя из удобства заполнения.

Скачать форму путевого листа легкового автомобиля

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Скачать форму путевого листа грузового автомобиля

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Кстати, просматривать и скачивать материалы электронного журнала "Российский налоговый курьер" могут только его подписчики. Оформите подписку на журнал со скидкой прямо сейчас!

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль