Обложение страховыми взносами: виза оплачена, но командировка отменена

887
В ФСС ежедневно приходит множество вопросов от страхователей о том, как правильно начислять взносы в той или иной неоднозначной ситуации. Фонд собрал самые интересные вопросы вместе в одном письме. Мы разберем подробно каждую ситуацию в отдельных статьях.

приложение к письму ФСС России от 14.04.2015 № 02-09-11/06-5250

Читайте так же:

Из этой статьи вы узнаете: как начислить страховые взносы с сумм оплаты визы и обязательной медицинской страховки для получения визы. Если работник собирался ехать в командировку за границу, но поездку отменили. 

Правила начисления страховых взносов

Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, которые компания начисляет в пользу физических лиц. В частности и в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2009 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ).

База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных компанией в пользу (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ):

  • Физических лиц в рамках трудовых отношений;
  • Физических лиц в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
  • Физических лиц в рамках договоров авторского заказа;
  • Авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.

При этом страховые взносы начислять не нужно на суммы указанные в статье 9 Закона № 212-ФЗ. Например:

  • Государственные пособия, которые платят согласно законодательству РФ;
  • Все виды определенных законом компенсаций сотрудникам в пределах норм, установленных законодательством РФ. Например, выходные пособия в пределах трехкратного размера среднемесячного заработка;
  • Суммы единовременной материальной помощи родителям, усыновителям или опекунам при рождении или усыновлении ребенка. Но только когда такая помощь выплачена в течение первого года после рождения или усыновления и на сумму не более 50 000 руб. на каждого ребенка;
  • Взносы на обязательное страхование сотрудников;
  • Плату за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам и т.д.

Взносы на травматизм 

Объект обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – это выплаты и иные вознаграждения, которые компания платит работникам. А так же подрядчикам по рамках трудовых отношений и гражданско-правовым договорам, если про условиям такого договора работодатель обязан уплачивать взносы на травматизм (п. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее - Закон № 125-ФЗ).

Исключение! На выплаты, перечисленные статье 20.2 Закона № 125-ФЗ  взносы на травматизм начислять не нужно. Например, это:

  • Государственные пособия, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ;
  • Суммы единовременной материальной помощи, оказываемой в связи со смертью работника;
  • Суммы единовременной материальной помощи родителям, усыновителям или опекунам при рождении или усыновлении ребенка. Но только когда такая помощь выплачена в течение первого года после рождения или усыновления и на сумму не более 50 000 руб. на каждого ребенка и т.д.

Как начислить взносы, если виза за границу оплачена работодателем, но командировка отменена 

По общему правилу на сумму командировочных расходов, как на территории РФ, так и за границей взносы начислять не нужно. При условии, что фактические расходы документально подтверждены (ч. 2 ст. 9 Закона 212-ФЗ).

В случае с заграничной визой документально подтвердить нужно сборы на оплату (получение) виз. Таким образом, в случае оплаты визы и обязательно медицинской страховки, вся сумма подобной оплаты не облагается страховыми взносами.

Так, в случае направления в служебную командировку компания обязана возмещать сотруднику в том числе иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ). Порядок и размеры такого возмещения нужно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.

Кроме того, что при направлении работника в командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются, в частности, расходы на оформление визы и обязательной медицинской страховки (п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749).

Если же командировка отменена приказом руководителя – суммы оплаты работодателем визы и обязательной медицинской страховки, не облагаются страховыми взносами. Поскольку квалификация данного вида выплат не меняется (п. 2 ст. 20.2 Закона №125-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль