С 1 июня 2014 года организации малого бизнеса и предприниматели могут не устанавливать лимит кассы

355
Разрешено вносить исправления в кассовую книгу и ведомости Запрещено выдавать и погашать займы из наличной выручки ИП разрешено забирать из кассы всю наличную выручку

С 1 июня 2014 года изменились правила ведения кассовых операций юридическими лицами и предпринимателями. Новый порядок их осуществления установлен указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У (далее — Порядок ведения кассы). Со дня вступления этого документа в силу отменено Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, которое было утверждено Банком России 12.10.11 № 373-П и действовало с 1 января 2012 года.

Кроме того, с 1 июня 2014 года применяются новые правила проведения наличных расчетов (утв. указанием Банка России от 07.10.13 № 3073-У, далее — Правила расчета наличными). С этой же даты утратило силу прежнее указание Банка России от 20.06.07 № 1843-У о предельном размере расчетов наличными (п. 1 указания Банка России от 16.10.13 № 3076-У).

Изменений и уточнений в указанных документах по сравнению с ранее действовавшими нормами много. Остановимся на наиболее важных из них.

Для субъектов малого предпринимательства и ИП предусмотрен упрощенный порядок ведения кассовых операций

Для организаций малого бизнеса упрощение правил ведения кассы заключается лишь в одном. Теперь они вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе. То есть начиная с 1 июня 2014 года малые предприятия вправе хранить в кассе всю наличную выручку без каких-либо ограничений и не обязаны сдавать ее в банк для зачисления на расчетный счет (абз. 10 п. 2 Порядка ведения кассы).

Аналогичное послабление предусмотрено и для предпринимателей (абз. 10 п. 2 Порядка ведения кассы). Чтобы воспользоваться указанной возможностью, необходимо оформить приказ руководителя организации или предпринимателя о том, что с 1 июня 2014 года лимит кассы не устанавливается (подробнее читайте ниже). Такой приказ целесообразно датировать 30 мая 2014 года или раньше, поскольку 1 июня 2014 года — это выходной день (воскресенье).

Справка

Какие организации относятся к малым

Юридическое лицо считается субъектом малого предпринимательства, если оно соответствует следующим критериям ( п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ»):

— средняя численность его работников за предыдущий календарный год составляет не более 100 человек;
— выручка от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС за предыдущий календарный год не превышает 400 млн. руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 09.02.13 № 101);
— доля участия в его уставном капитале других юридических лиц, которые сами не являются субъектами малого или среднего предпринимательства, составляет не более 25%;
— суммарная доля участия Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций или объединений, благотворительных и иных фондов в уставном капитале юридического лица не превышает 25% (за некоторыми исключениями)

Если отказ от лимита кассы оформить как отмену ранее действовавшего приказа, есть риск, что налоговики посчитают этот лимит нулевым. Иными словами, весь остаток наличных денег в кассе они будут расценивать как сверхлимитный. А накопление в кассе наличных средств сверх установленного лимита является административным правонарушением (абз. 9 п. 2 Порядка ведения кассы). За его совершение взыскиваются штрафы: с организации — в размере от 40 000 до 50 000 руб., с ее должностных лиц — в размере от 4000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

 Предприниматели могут не оформлять кассовые документы и не заполнять кассовую книгу

Впрочем, в целях внутреннего контроля или по другим причинам малые предприятия и ИП вправе и после 1 июня 2014 года утвердить лимит остатка наличных денег в кассе и всю сверхлимитную наличность сдавать в банк.

Для предпринимателей, помимо отмены лимита кассы, предусмотрена еще одна льгота. Начиная с 1 июня 2014 года они могут не оформлять кассовые документы и не заполнять кассовую книгу (абз. 2 п. 4.1 и абз. 9 п. 4.6 Порядка ведения кассы). При этом под кассовыми документами понимаются приходные и расходные кассовые ордера (абз. 1 п. 4.1 Порядка ведения кассы). Организациям малого бизнеса такая возможность не предоставлена.

Организации теперь вправе выбирать, как рассчитывать лимит кассы — исходя из объема поступлений или выдачи наличных денег

До 1 июня 2014 года большинство юридических лиц и предпринимателей определяли лимит кассы исходя из суммы наличных денег, поступивших в кассу за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги. Рассчитывать лимит исходя из объема выдачи денег из кассы можно было лишь при отсутствии наличной выручки (п. 2 приложения к Положению, утв. Банком России 12.10.11 № 373-П).

Теперь организации вправе самостоятельно решать, с помощью какого из двух указанных вариантов расчета они будут устанавливать лимит кассы (абз. 2 п. 2 Порядка ведения кассы). Формулы расчетов не изменились. Они приведены в приложении к Порядку ведения кассы (подробнее читайте ниже).

Обратите внимание

Компаниям безопаснее переутвердить лимит кассы, применяемый с 1 июня 2014 года

Даже если организация не планирует пересматривать размер лимита кассы, полагаем, что из-за вступления в силу нового Порядка ведения кассы ей безопаснее заново утвердить этот лимит. При этом в приказе руководителя компании целесообразно указать, что новый лимит действует с 1 июня 2014 года, и сделать ссылку на Порядок ведения кассы.

Если приказ об установлении лимита кассы не переоформить, налоговики могут признать прежний лимит недействующим. Ведь он был принят в соответствии с уже отмененным документом. А это повлечет административные штрафы на организацию и ее должностных лиц за накопление в кассе сверхлимитных наличных денег (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ)

Отметим, что выбор порядка расчета лимита кассы предусмотрен лишь для юридических лиц. Предприниматели в соответствующих нормах не упоминаются. Видимо, из-за того, что с 1 июня 2014 года они вправе вообще не устанавливать лимит кассы. Однако, если ИП все-таки намерен утвердить лимит кассы, непонятно, как ему его рассчитывать.

Получается, предпринимателям теперь безопаснее отказаться от лимита кассы. Иначе налоговики могут посчитать, что лимит рассчитан неверно, и признать часть или весь остаток наличных денег в кассе сверхлимитным. Такое нарушение влечет взыскание с предпринимателя административного штрафа в размере от 4000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 и примечание к ст. 2.4 КоАП РФ).

Лимит кассы необходимо установить каждому обособленному подразделению, которое сдает наличные деньги в банк

 Можно не печатать кассовые документы, составленные с использованием электронных подписей

До 1 июня 2014 года организации, имеющие обособленные подразделения, обязаны были устанавливать лимит кассы лишь для тех из них, которым были открыты отдельные счета в банках (п. 1.2 Положения, утв. Банком России 12.10.11 № 373-П). Обособленные подразделения, получающие наличную выручку, но не имеющие собственного банковского счета, обычно сдавали наличные либо в кассу центрального офиса, либо на банковский счет головной компании.

Начиная с 1 июня 2014 года лимит кассы должен быть у каждого обособленного подразделения, которое сдает наличные деньги в банк (абз. 4 п. 2 Порядка ведения кассы). Лимит подразделению устанавливает головная организация исходя либо из объема его наличной выручки, либо из суммы выдачи наличных из кассы филиала (абз. 2 и 4 п. 2 Порядка ведения кассы).

Если обособленное подразделение сдает наличные деньги не в банк, а в кассу головного офиса, организация вправе установить определенный лимит и ему. Впрочем, необязательно рассчитывать величину такого лимита по тем же правилам, которые предусмотрены для самой организации, то есть исходя из объема поступлений или выдачи наличных денег из кассы.

Головная компания вправе установить обособленному подразделению, сдающему деньги только в ее кассу, произвольный размер лимита. Например, выделить ему небольшую сумму, необходимую для сдачи и размена денег. Но в любом случае лимит кассы такого подразделения должен быть учтен при расчете лимита кассы головной организации.

Запрет на внесение изменений в «приходники» и «расходники» сохранен, но теперь допускаются исправления в кассовой книге и других документах

По-прежнему кассовые документы, к которым относятся лишь приходные и расходные кассовые ордера, не должны содержать исправлений (п. 4.1 и абз. 2 п. 4.7 Порядка ведения кассы). Вместе с тем в иные документы, предусмотренные Порядком ведения кассы, теперь можно смело вносить исправления. Речь, в частности, идет о следующих документах:

— кассовой книге (форма № КО-4, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88);
— книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5);
— расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49 , утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1);
— платежной ведомости (форма № Т-53).

Главное, чтобы, помимо самой корректировки (то есть зачеркивания неверных сведений и указания правильных), были указаны дата исправления, фамилия и инициалы сотрудника, оформившего этот документ, и его подпись (абз. 2 п. 4.7 Порядка ведения кассы).

Кроме того, теперь необязательно распечатывать кассовые и иные документы, которые согласно действующему в компании документообороту составляются в электронном виде, то есть с применением электронных подписей (абз. 3 п. 4.7 Порядка ведения кассы и Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Впрочем, внесение исправлений в документы, оформленные в электронном виде, после их подписания также не допускается.

 С физлицами, не имеющими статуса ИП, можно рассчитываться наличными без ограничения суммы платежа

Предельный размер расчетов наличными не изменился, но теперь он продолжает действовать даже после окончания договора

Как до 1 июня 2014 года, так и после этой даты лимит расчетов наличными составляет 100 000 руб. в рамках одного договора (п. 6 Правил расчета наличными). Указанный лимит распространяется на платежи между:

— двумя организациями;
— двумя предпринимателями;
— организацией и предпринимателем.

С физическими лицами, не являющимися ИП, компании и предприниматели по-прежнему могут рассчитываться наличными без ограничения суммы платежа (п. 5 Правил расчета наличными). Кроме того, теперь четко прописано, что лимит расчетов не применяется при выдаче работникам из кассы подотчетных сумм, а также зарплаты и иных выплат социального характера (абз. 4 п. 6 Правил расчета наличными).

Однако появилось очень важное уточнение, согласно которому ограничение наличных расчетов применяется не только в период действия соответствующего договора, но также и после его окончания (абз. 2 п. 6 Правил расчета наличными). Следовательно, если платеж из кассы производится по договору, срок действия которого уже истек, необходимо учитывать все наличные выплаты, ранее состоявшиеся по нему. Если общая сумма таких выплат уже равна 100 000 руб., рассчитаться с контрагентом в рамках этого договора можно лишь в безналичном порядке или векселем.

Перечень целей, на которые можно расходовать наличную выручку, организациям сократили, а предпринимателям расширили

Наличные деньги, поступившие в кассу от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг, а также полученные в качестве страховых премий, компании или предприниматели вправе расходовать лишь на строго определенные цели. Это правило действует уже много лет. Однако теперь не только четко прописаны эти цели, но еще и перечислены те виды расходов, для финансирования которых нельзя использовать наличную выручку (п. 2 и 4 Правил расчета наличными).

На что разрешено тратить наличную выручку

Компании и предприниматели могут расходовать наличную выручку, поступившую в кассу, на следующие цели (п. 2 Правил расчета наличными):

 За аренду автомобиля можно рассчитаться из наличной выручки, не сдавая ее предварительно в банк

— выдачу работникам зарплаты, пособий и иных выплат социального характера;
— оплату контрагенту товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг (за исключением платежей по договорам аренды недвижимого имущества). При этом необходимо учитывать ограничение на расчет наличными в размере 100 000 руб. по одному договору;
— выдачу сотрудникам денег под отчет (раньше разрешалось выдавать наличные именно на командировочные расходы, а не под отчет);
— возврат денег покупателям за возвращенные ими товары, невыполненные работы или неоказанные услуги, которые ранее были оплачены наличными деньгами (в пределах 100 000 руб. по одному договору);
— выплату физическим лицам страховых возмещений по договорам страхования, страховые премии по которым ранее были внесены наличными деньгами.

В дополнение к указанному перечню предприниматели вправе использовать наличную выручку на личные (потребительские) нужды, не связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности. Иными словами, теперь они могут забирать из кассы всю наличную выручку без каких-либо ограничений. Предварительно сдавать ее на расчетный счет, а затем снимать по чеку больше не нужно. Главное, указать в расходном кассовом ордере, что деньги выданы предпринимателю именно на личные нужды.

Предельный размер расчетов наличными в этом случае также не применяется (абз. 4 п. 6 Правил расчета наличными). Значит, предприниматель может забрать из кассы любую сумму, в том числе превышающую 100 000 руб.

На что запрещено расходовать наличную выручку

Некоторые виды наличных платежей юридические лица и предприниматели теперь могут проводить исключительно за счет денег, которые они сняли со своего банковского счета. Речь идет о следующих видах расчетов (п. 4 Правил расчета наличными):

— по договорам аренды недвижимого имущества (на платежи по договорам аренды движимого имущества этот запрет не распространяется);
— по выдаче и возврату займов;
— уплате процентов по займам;
— по операциям с ценными бумагами;
— в рамках деятельности по организации и проведению азартных игр.

Значит, чтобы заплатить наличными, например, за аренду офисного помещения, организации, имеющей достаточную для этого наличную выручку, необходимо сначала сдать ее в банк для зачисления на расчетный счет и затем снять по чеку на соответствующие цели. Лишь полученными в банке деньгами компания вправе рассчитаться по договору аренды недвижимости. Причем в таком порядке проводятся все расчеты в рамках арендных отношений, включая уплату штрафных санкций, внесение арендатором аванса, возврат арендодателем переплаты и др.

Отметим, что указанные ограничения на расходование наличной выручки распространяются на взаимоотношения с любыми лицами: другими организациями или предпринимателями, а также физическими лицами, не имеющими статуса ИП. Получается, что теперь компания не может погасить напрямую из наличной выручки заем, взятый, например, у генерального директора или другого сотрудника. На эти цели она вправе расходовать лишь наличные деньги, снятые с расчетного счета в банке.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль