Обсуждаем: какие разъездные расходы опасно относить к командировочным

57
Место дискуссии: http://vk.com/rnk_ru Участники дискуссии: Надежда Прибавкина, Андрей Герасимов, Иринка Семенова, Сергей Калиганов Вывод участников: чтобы учесть затраты на проезд в командировке в налоговых расходах, самое главное — обосновать связь поездки с производственной деятельностью компании

Участники группы «РНК» на сайте www.vk.com обсудили нюансы документального оформления проезда сотрудника во время командировки, которые помогут избежать налоговых доначислений как компании, так и ее сотрудникам.

Надежда

Всем привет! Коллеги, помогите разобраться. Директор отправляет меня на всероссийский слет бухгалтеров. Мероприятие интересное — даже чиновников из ФНСа обещали, ну и банкет до кучи. Можно такую поездку оформить как командировку? Особенно меня интересует вопрос с НДФЛ.

 

Андрей

Привет, Надежда. Мое мнение — от НДФЛа в вашей ситуации не уйти. Минфин уже разъяснял, что, если компания направила сотрудника на внутрикорпоративные спортивные состязания, такая поездка не будет командировкой, а потому НДФЛ удерживать нужно (письмо Минфина России от 08.07.13 № 03-04-05/26279. — Примеч. ред.).

 

Надежда

Постойте, Андрей, у нас не спортивные мероприятия, а профессиональная встреча. Мы не мяч будем по полю гонять, а обмениваться опытом по ведению бухучета. Думается мне, что приведенные вами разъяснения тут не в тему.

 

Иринка

Добрый день, коллеги. Мне недавно на глаза попадалось свежее письмо ФНС от 05.03.14 № БС-4-11/4032@. В нем налоговики обратили внимание, что любая поездка, не связанная с трудовой функцией работника, командировкой не является. Получается, если вы, Надя, поедете на ваш бухгалтерский слет с банкетом и танцами за счет компании, вам придется НДФЛ заплатить.

 

Надежда

Погодите, я же еду на слет по распоряжению директора как участник. Это не курсы и не тренинг, однако все же слет профессионалов, конкурс на лучшего бухгалтера и все такое…

 

Сергей

Мне кажется, доказать связь поездки с деятельностью компании можно. Участвовать-то вы будете в профессиональном конкурсе. Мой вам совет: попросите директора составить приказ о командировании вас на это мероприятие.

 

Андрей

А вы, Надежда, случаем, не самолетом лететь собираетесь? Учтите, что со стоимости билета на чартерный рейс придется заплатить НДФЛ, а прибыль уменьшить не получится (постановление ФАС Московского округа от 27.09.13 № А40-5827/13-115-13. — Примеч. ред.).

 

Комментарий РНК

Максим Иванов, эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

В последнее время компании вынуждены доказывать не только целесообразность командировки как таковой, но и выбор способа проезда и вида транспорта. При этом, как верно заметил Андрей, НК РФ не содержит четких предписаний относительно транспорта, который вправе использовать командированный сотрудник.

По моему мнению, расходы на мероприятие, не имеющее прямого отношения к деятельности компании, обосновать с налоговой точки зрения будет трудно. Особенно если сотрудник отправится в поездку чартерным самолетом или на такси. В связи с этим целесообразно подтвердить необходимость такого проезда во внутреннем документе компании — положении о командировках или приказе директора.

 

Надежда

Чартер мне точно не грозит ☺. Тут максимум плацкартное место в обычном поезде (мы компания скромная). А про накладные расходы в поезде (постельное белье и пр.) мы, как говорится, плавали — знаем, их можно в расходах по прибыли учесть, так же как и разные сервисные сборы (письмо Минфина России от 21.11.07 № 03-03-06/1/823. — Примеч. ред.).

 

Сергей

Кстати, Надежда, не используйте такси для поездки! Это и затратно, и НДФЛ заплатить придется. Налоговики, как и Минфин, настаивают, что подоходным налогом не облагается только проезд на такси до аэропорта или вокзала (письмо Минфина России от 27.11.13 № 03-04-05/51373. — Примеч. ред.).

 

Андрей

Вообще-то в НК РФ (подп. 3 ст. 217 НК РФ. — Примеч. ред.) затраты на такси как не облагаемые НДФЛ проездные расходы не упоминаются. Там только общие формулировки: «проезд до места назначения и обратно», «проезд в аэропорт или на вокзал».

 

Сергей

В том-то и дело, Андрей, что вид транспорта в НК РФ не указан. А это значит, что компания вроде и вправе учесть такие разъезды как командировочные (при наличии «первички»). В то же время налоговики могут доначислить НДФЛ и налог на прибыль (если стоимость проезда включена в расходы).

 

Иринка

Соглашусь, пожалуй, с Сергеем. Знаю случай, когда суд не признал расходы на такси (постановление ФАС Московского округа от 13.12.13 № А40-171903/12). Правда, в этом споре компания не представила проездной документ, и маршрут был необычный (столицы ряда европейских государств. — Примеч. ред.).

 

Обсуждение на тему, как компании прорекламировать товар, сэкономив на налогах, читайте в группе «РНК» «ВКонтакте».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль