Обсуждаем: какие документы составить, чтобы обосновать ремонт, производимый собственными силами

249
Место дискуссии: http://vk.com/rnk_ru Участники дискуссии: Лилия Захарова Андрей Фролов Олеся Филиппова Александр Петров Вывод участников: помимо акта о приемке-сдаче отремонтированных ОС, чеков и накладных на материалы, важно также составить дефектную ведомость и смету расходов

Участники группы «РНК» на сайте www.vk.com обсудили нюансы оформления «первички» в ситуации, когда заказчиком и исполнителем выступает одно и то же лицо.

Лилия

Привет, форумчане! Собрались ремонтировать коммуникации в офисе. Наконец-то будет бесперебойный интернет и вода, но как бухгалтер испытываю затруднения. В этот раз гендир решил обойтись своими силами, без подрядчика. Как это правильно оформить?


Андрей

Привет, Лилия, все не так сложно. Сначала составьте дефектную ведомость, то есть выявите неполадки и наметьте объем работ. Потом нужно оформить приказ и составить калькуляцию. Затем, собственно, сами работы, которые необходимо принять по акту. В общем-то и все.


Лилия

Ой, подождите, Андрей! Так много всего, оказывается. А где формы этих ведомостей-приказов взять?


Андрей

Унифицированной формы дефектной ведомости нет, можно самим разработать или поискать в интернете подходящий шаблон. За образец советую взять форму акта о выявленных дефектах оборудования № ОС-16 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7Примеч. ред.).


Олеся

Коллеги, извините, что влезаю в обсуждение, но я бы посоветовала утвердить проведение плановых осмотров по примеру Положения о проведении планово-предупредительного ремонта (утв. постановлением Госстроя СССР от 29.12.73 № 27). Ответственным можно сделать начальника АХО.


Андрей

Верное замечание, Олеся! В комиссию, конечно, следует включить специалиста, это позволит точно определить характер неисправности и способ ее устранения, что опять же обоснует затраты компании. После этого можно и за ремонт.


Олеся

Можно, но прежде обязательно надо составить калькуляцию, рассчитать стоимость материалов и прочие расходы согласно данным дефектной ведомости. И пусть гендир ее утвердит до начала ремонтных работ.


Лилия

Так, в целом поняла, а что за калькуляция такая?


Комментарий РНК

Максим Иванов, эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

При выполнении ремонта собственными силами компании придется собрать больше документов.

Андрей прав, формы «первички» компания вправе разработать сама с учетом обязательных реквизитов. Соглашусь и с позицией Олеси о важности дефектной ведомости и сметы. Эти документы играют важную роль в определении размера расходов.

Ну и конечно, важно приложить всю «первичку» — чеки, накладные на приобретение строительных материалов, они подтвердят и реальность ремонта, и размер затрат

 

Олеся

Калькуляция — это та же смета, которую вы составляете для подрядчика. Она нужна вам, чтобы обосновать ваши затраты (прежде всего для налоговиков).


Андрей

Калькуляцию можно сделать в виде таблички в Excel. И не забудьте приказ о проведении ремонта.


Александр

Здрасьте всем! А еще соберите все чеки на приобретенные материалы. Неважно, кто делает ремонт, а расходы подтвердить надо (п. 1 ст. 252 НК РФ. — Примеч. ред.).


Лилия

Это ясно, тут с документами-то им (налоговикам) ничего не докажешь, а уж без «первички» — вообще труба!


Александр

А чтобы был полный комплект бумаг, передавайте материалы в ремонт по требованию-накладной. Типовая форма как раз есть ☺ — форма № М-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. — Примеч. ред.).


Андрей

Александр, вы нам тут насоветуете! Какие типовые формы? Уже полтора года, как всю «первичку» компании могут сами составлять (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». — Примеч. ред.).


Лилия

Ага, спасибо ☺. А как принимать работы?


Андрей

Составляйте акт, а подпишет его приемная комиссия. За образец возьмите форму № ОС-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7. — Примеч. ред.).


Обсуждение на тему налоговых последствий, если однодневкой окажется не прямой поставщик компании, читайте в РНК, 2014, № 4 и в группе «РНК» «ВКонтакте».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    
    • Мы в соцсетях
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Мы так рады, что Вы к нам зашли!