Оплату командировочных расходов можно перечислить на зарплатные карты

95
  Что изменилось: перечисление компенсации командировочных расходов на зарплатные карты работников стало безопасным

Минфин России и Федеральное казначейство в письме от 10.09.13 № 02-03-10/37209, № 42-7.4-05/5.2-554 подтвердили правомерность перечисления организациями денежных средств на зарплатные карты в оплату командировочных расходов и под отчет. При этом в учетной политике организации необходимо предусмотреть порядок расчета с подотчетными лицами, отмечается в письме.

Ранее ЦБ РФ высказывал противоположные точки зрения по данному вопросу (письма от 18.12.06 № 36-3/2408 и от 24.12 08 № 14-27/513). Минфин России в письме от 29.12.11 № 14-01-07/1396-1966 отметил, что спорный вопрос может регулироваться договором с банком на открытие и обслуживание зарплатных карт. Теперь Минфин и Федеральное казначейство выпустили совместные разъяснения, снимающие вопросы законности перечисления на зарплатные счета физлиц средств для оплаты командировочных расходов и подотчетных сумм. Как указывается в письме, «в целях минимизации наличного денежного обращения».

Д.В. Скрябин, юрист: «Банк России в письме от 24.12.08 № 14-27/513 указывал, что ограничения по операциям, совершаемым физлицами при использовании банковских карт, связаны с теми ограничениями, которые предусмотрены законодательством РФ. В свою очередь порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ). Таким образом, налогоплательщику необходимо утверждать приказом руководителя и закреплять в коллективном договоре возможность перечислять подотчетные суммы на зарплатные карты работников. А при перечислении средств в назначении платежа необходимо указывать: “Командировочные расходы” (или иное, на что направляются деньги). Еще в 2012 году Минфин России в письме от 05.10.12 № 14-03-03/728 рекомендовал вводить механизмы безналичных расчетов с подотчетными лицами с применением расчетных (дебетовых) банковских карт работников. Совместное разъяснение Минфина России и Федерального казначейства в письме от 10.09.13 № 02-03-10/37209, № 42-7.4-05/5.2-554 позволит организациям активнее применять механизм безналичных платежей при возмещении расходов, связанных со служебными командировками».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    
    • Мы в соцсетях
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль