Можно ли подтвердить расходы на перевозку груза транспортной накладной по нетиповой форме?

120
С 2013 года большинство унифицированных форм первичных документов не являются обязательными. Правомерно ли Минфин России настаивает, что транспортную накладную по-прежнему нужно составлять по типовой форме?

Минфин России не отрицает, что с 2013 года организация вправе оформлять хозяйственные операции самостоятельно разработанными первичными документами. Главное, чтобы в них содержались все обязательные реквизиты и форма документа была утверждена ее руководителем (п. 2 и 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, далее — Закон о бухучете).

Вместе с тем в письме от 28.01.13 № 03-03-06/1/36 Минфин России отмечает, что заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной по типовой форме (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272, далее — постановление № 272).

Получается, если у грузоотправителя нет транспортной накладной, договор перевозки груза могут признать незаключенным. Значит, и расходы по нему он не сможет учесть при расчете налога на прибыль, ведь они не подтверждены надлежащим образом (п. 1 ст. 252 НК РФ). Однако есть и другие мнения.

Подтвердить расходы на оплату транспортных услуг можно и документом, разработанным перевозчиком

Можно ли подтвердить расходы на перевозку груза транспортной накладной по нетиповой форме?


А.Н. Хоменко, налоговый консультант

«Бесспорно, факт оказания транспортных услуг должен быть документально подтвержден. Однако нельзя согласиться, что это можно сделать только с помощью транспортной накладной по форме, утвержденной постановлением № 272. Даже до начала 2013 года суды приходили к выводу, что факт получения транспортных услуг можно подтвердить не только такой накладной, но и другими документами (постановления ФАС Западно-Сибирского от 24.08.12 № А67-5078/2011 и Московского от 13.09.11 № А40-114362/10-4-649 округов). После того как Законом о бухучете была отменена обязанность применять исключительно унифицированные формы, правомерность данного подхода стала еще очевиднее.

Основной вывод, который следует из письма Минфина России от 28.01.13 № 03-03-06/1/36, — отсутствие транспортной накладной по форме, утвержденной постановлением № 272, свидетельствует о незаключении договора перевозки груза. Однако с этим можно поспорить. Ведь вопросы документирования транспортных услуг в достаточной мере урегулированы нормами НК РФ и Закона о бухучете. Поэтому нет необходимости обращаться еще и к гражданскому законодательству, а тем более отдавать ему приоритет. Кроме того, транспортная накладная — это не единственный способ, каким можно подтвердить заключение договора. Так, этот договор может быть заключен путем принятия перевозчиком к исполнению заказа или заявки грузоотправителя (п. 5 ст. 8 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ, далее — Закон № 259-ФЗ).

Даже если согласиться с Минфином России, что отсутствие транспортной накладной свидетельствует о незаключении договора перевозки груза, то с точки зрения ГК РФ единственным последствием этого будет лишение сторон сделки возможности подтвердить ее факт и условия свидетельскими показаниями в случае возникновения спора (п. 1 ст. 162 ГК РФ). При этом они не лишаются права приводить письменные и другие доказательства. Иных последствий ни постановление № 272, ни Закон № 259-ФЗ, ни ГК РФ не предусматривают.

Таким образом, организация вправе признать расходы на оплату транспортных услуг, если их оказание подтверждено первичными документами, соответствующими требованиям Закона о бухучете. Наличие для этих целей транспортной накладной по форме, утвержденной постановлением № 272, не является обязательным».

Без транспортной накладной типовой формы расходы на перевозку грузов не являются подтвержденными

Можно ли подтвердить расходы на перевозку груза транспортной накладной по нетиповой форме?


В.В. Сазанский, член Палаты налоговых консультантов РФ, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса

«С 2013 года унифицированные формы первичных документов применять не обязательно. Документы принимаются к учету, даже если составлены в произвольной форме, но имеют обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона о бухучете).

Вместе с тем обязательными продолжают оставаться формы первичных документов, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Именно к таким документам относится транспортная накладная. Ведь заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Ее форма и порядок заполнения устанавливаются правилами перевозок грузов, которые утверждаются Правительством РФ (п. 1 ст. 3 и п. 2 ст. 8 Закона № 259-ФЗ). Как раз эти правила, а также сама форма транспортной накладной утверждены постановлением № 272.

Более того, в пункте 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом указано, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем, если иное не предусмотрено договором, именно по форме согласно приложению № 4 к постановлению № 272.

Таким образом, обязанность составить транспортную накладную по типовой форме прямо установлена законодательством РФ. Значит, и в 2013 году для подтверждения расходов на перевозку грузов необходима транспортная накладная по форме, утвержденной постановлением № 272. Аналогичной накладной по самостоятельно разработанной перевозчиком форме для этих целей недостаточно».

Мнение посетителей сайта www.rnk.ru

Вправе ли компания подтвердить расходы на перевозку груза транспортной накладной, форму которой перевозчик разработал самостоятельно?

Можно ли подтвердить расходы на перевозку груза транспортной накладной по нетиповой форме?

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль