Документооборот. Налогоплательщик должен заверить каждую копию истребуемого документа

72

Организация должна заверять каждую копию документа, предназначенного для представления в налоговый орган, считает Минфин России ( письмо от 24.10.11 № 03-02-07/1-374 ). Таким образом, ведомство признает правомерным отказ инспекторов принимать заверенную подшивку копий документов. Ранее Минфин России высказывал аналогичную позицию ( письмо от 30.11.10 № 03-02-07/1-549 ).

Представители Министерства финансов ссылаются на пункты 2.1.29 и 2.1.30 Государственного стандарта РФ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ( ГОСТ Р 51141-98 ), утвержденного постановлением Госстандарта России от 27.02.98 № 28 . Из ГОСТа следует, что копией считается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их (копия не имеет юридической силы). А вот заверенной копией является копия документа, на которую проставлены реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Вывод — каждая представляемая в налоговый орган копия документа должна быть заверена уполномоченным лицом налогоплательщика и иметь иные необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Интересно, что НК РФ не содержит нормы, запрещающей представление подшивки копий документов, истребуемых в порядке статьи 93.1 НК РФ. Но суды придерживаются позиции Минфина. В постановлении от 05.11.09 № КА-А41/11390-09 ФАС Московского округа рассмотрел ситуацию, когда налогоплательщик представил в инспекцию подшивку документов, на оборотной стороне которой содержалась информация о заверении всей пачки документов. Суд признал отказ инспекции в принятии таких документов правомерным. ВАС РФ определением от 17.02.10 № ВАС-946/10 отказал в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль