text
✫50% скидка на подписку!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Четыре возможности обмена электронными документами с ПФР и налоговой инспекцией

  • 1 сентября 2011
  • 85

Электронный документооборот с контролирующими органами — это не только отчетность. Большинство спецоператоров связи, кроме передачи деклараций и балансов, предоставляют такие дополнительные услуги, как запрос актов сверки, справок о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам, выписок из ЕГРЮЛ

Нередко дополнительные сервисы электронного документооборота помогают организациям заключать выгодные сделки, проверять поставщиков или просто экономить время. Причем эти возможности предоставлют практически все ведущие спецоператоры связи.

Возможность первая: проверять расчеты с бюджетом

Сервис «Информационное обслуживание налогоплательщиков» («ИОН») позволяет получить следующие электронные документы из инспекции:

справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, которая содержит сведения о недоимке, переплате, а также о предоставленных отсрочках и рассрочках;акт сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, который позволяет увидеть сальдо на начало и на конец сверяемого периода, а также обобщенный оборот за сверяемый период по конкретному налогу, сбору или взносу;выписку операций по расчету с бюджетом в разрезе конкретных начислений и платежей;перечень форм бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году.

Мнение бухгалтера

Долг перед бюджетом в 45 коп. помешал заключить выгодный контракт

Нина Ивановна Брелль, главный бухгалтер ООО «Промстройсервис-Новосибирск», столкнулась на практике со следующей ситуацией. «Наша компания часто сотрудничает с муниципальными организациями и участвует в тендерах с целью заключения контрактов. Для участия необходимо представлять большой пакет документов, среди которых есть справка из налогового органа об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и штрафов.

Однажды, когда мы только начинали участвовать в тендерах, из инспекции пришла справка, где был указан долг перед бюджетом по пеням в размере 45 коп. В итоге организацию не допустили к участию в тендере...

Было очень досадно, поскольку мы потеряли выгодный муниципальный контракт. Знай я заранее об этом долге, то перед заказом справки могла бы его оперативно погасить. Но в тот раз времени на получение новой справки уже не было»

Безусловно, все эти документы предназначены для внутреннего пользования организации. В официальных ситуациях обычно требуется справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и штрафов на бумаге, которую можно получить только по почте или лично обратившись в инспекцию. Однако сервис «ИОН» позволяет заранее убедиться в том, что у организации действительно нет задолженности перед бюджетом (см. врезку).

Возможность вторая: проверять расчеты с ПФР

В начале 2011 года сервис, аналогичный «ИОН», был запущен Пенсионным фондом Российской Федерации. Доступ к нему, как и в случае с «ИОН», организован через системы электронной отчетности. По мере установки программного обеспечения в органах ПФР возможность работы с ним постепенно открывается во всех регионах.

Вместе с тем в перечне документов, которые можно получить в электронном виде с помощью данного сервиса, пока только справка о состоянии расчетов плательщика с территориальным отделением ПФР.

Возможность третья: отправлять неформализованные письма

Если в случае с запросом актов сверки и справок о состоянии расчетов документооборот строго формализован, то сервис «Письма» позволяет организациям и контролирующим органам (налоговым инспекциям, отделениям ПФР, органам статистики) обмениваться неформализованными сообщениями. Это может быть:

информационное письмо — отправка отчетности, на которую нет форматов: справки, приложения, пояснительные записки к отчетности;письмо-запрос о предоставлении какого-либо документа;запрос на получение разъяснения по применению налогового законодательства.

К примеру, главный бухгалтер компании из Владимира «ТехноСтройПартнер» Евгения Семеновна Мальцева использует сервис «Письма» в основном для запроса документов из инспекции: «Для участия в тендерах или оформления кредита в банке нам бывают нужны выписки из ЕГРЮЛ на бланке инспекции. Чтобы получить такую выписку, нужно пойти в инспекцию, отстоять очередь, написать заявление и уплатить госпошлину. Потом снова надо сходить в инспекцию и получить выписку на бланке. А можно заказать выписку через сервис «Письма»: пишем запрос, прикладываем скан платежного поручения и потом идем в инспекцию только получить необходимый документ».

Кроме того, сервис «Письма» позволяет организациям получать от ведомств информационные рассылки с напоминаниями о сроках уплаты налогов и сдачи отчетности, сообщениями о проведении тематических семинаров, консультаций и др.

В то же время поскольку запрос официальных документов через сервис «Письма» не регламентирован, то в каждой инспекции все же нужно уточнить, рассматривают ли они такого рода заявки и в какие сроки отвечают на обращения налогоплательщиков.

Возможность четвертая: получать электронные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Подробные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в отноше- нии своих контрагентов можно получать через спецоператоров. Выписка на юридическое лицо содержит практически ту же информацию, что и в стандартной бумажной выписке из органов ФНС России.

С помощью электронной выписки можно однозначно установить статус юрлица, узнать его основные реквизиты и адрес, определить лиц, имеющих право действовать без доверенности, найти его учредителей. Кроме того, можно проверить такие реквизиты, как регистрационные номера в ПФР, ФОМС и ФСС России.

Сразу подчеркнем, юридически значимым документом является только бумажная выписка, полученная из налоговых органов. Электронная версия пригодится лишь для более глубокого и быстрого (в течение нескольких минут) анализа контрагентов.

Как показывает арбитражная практика, получение выписки из ЕГРЮЛ в отношении контрагента наряду с другими фактами подтверждает добросовестность налогоплательщика (постановление Президиума ВАС РФ от 20.04.10 № 18162/09). Существуют прецеденты, когда в качестве доказательства должной осмотрительности учитывалось получение электронной выписки из госреестра (постановления Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 12.02.09 № А55-8440/2008 и от 23.12.08 № А55-1835/2008).

Кроме того, выписка может потребоваться и в служебных целях — для оперативного получения достоверной информации о конкретном контрагенте. Например, для уточнения юридического адреса партнера, если необходимо направить ему уведомление или претензию. Выписка из ЕГРЮЛ незаменима и при переза- ключении договоров. Вместо того чтобы заново запрашивать весь пакет учредительных документов, об изменениях в данных контрагента можно узнать из данной выписки •



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.