Как составить новую форму отчетности в ПФР

108
Не позднее 30 апреля 2010 года страхователи, производящие выплаты физическим лицам, обязаны отчитаться за I квартал 2010 года по взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование в территориальные органы ПФР по месту своего учета по новой форме. Рассмотрим особенности ее заполнения.

Форма расчета по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС, начисленным и уплаченным пла­тельщиками страховых взносов, которые производят выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР), утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 № 894н.

Расчет по форме РСВ-1 ПФР необходимо представлять в территориальный орган ПФР по месту учета плательщика страховых взносов до 1-го числа вто­рого календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетными периодами по страховым взносам признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год. Основание — пункт 2 статьи 10 Федераль­ного закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Таким образом, до 1 мая (не позднее 30 апреля) 2010 года работодатели обязаны подать в тер­риториальный орган ПФР по месту регистрации расчет за I квартал 2010 года. За непредставление отчетности в установленный срок плательщик страховых взносов может быть привлечен к ответственности в виде штрафа (ст. 46 Закона № 212-ФЗ).

Обратите внимание: согласно пунктам 11 и 14 статьи 15 Закона № 212-ФЗ исполнять обязанности организации по представлению расчетов по страховым взносам (в том числе по их уплате) по месту своего нахождения должны и обосо­бленные подразделения, которые:

имеют отдельный баланс и расчетный счет; самостоятельно начисляют выплаты и иные вознаграждения физическим лицам; расположены на территории РФ.

Допустим, обособленные подразделения не соответствуют указанным выше требованиям или расположены за пределами территории РФ. В этом случае пред­ставление расчетов по страховым взносам и их уплата (включая данные по обособ­ленным подразделениям) осуществляются по месту нахождения организации.

Форма РСВ-1 ПФР заполняется согласно порядку, рекомендованному Пенси­онным фондом (далее — Порядок) и размещенному на сайте www.pfrf.ru. Если расчет заполнен с нарушением рекомендуемого Порядка или форматов пред­ставления данных, то он может быть не принят территориальными органами ПФР (п. 7 Порядка).

Плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные возна­граждения физическим лицам, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган ПФР по форме № РСВ-2 лишь по завершении календарного года. Подать расчеты им необходимо до 1 марта года, следующего за истекшим расчетным периодом (п. 5 ст. 16 Закона № 212-ФЗ).

Общие требования к заполнению расчета

Расчет составляется нарастающим итогом. Основанием для его заполнения яв­ляются данные бухгалтерского учета. Заполняется он печатными буквами шари­ковой или перьевой ручкой черного или синего цвета. Возможна его распечатка на принтере. В каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. При отсутствии каких-либо показателей, предусмотренных рас­четом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк. Все значения денеж­ных показателей отражаются в полных рублях. Округление до целых рублей сумм выплат и иных вознаграждений, а также других показателей, которые затем от­ражаются в расчете, производится после суммирования данных индивидуального учета в целом по плательщику.

Если на страницах расчета, которые должны быть представлены плательщи­ком, какие-либо таблицы он не заполняет, то в них ставятся прочерки.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показате­ля, вписать правильное его значение и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением с указанием даты исправления. Все корректи­ровки заверяются печатью организации (штампом — для иностранных органи­заций) или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.

После заполнения расчета проставляется сквозная нумерация страниц. В верхней части каждой страницы указывается регистрационный номер платель­щика, присвоенный в территориальном органе ПФР по месту постановки на учет. Каждую страницу подписывает плательщик либо его представитель, и указывает­ся дата.

Способ представления расчета

Расчет представляется на бумажном носителе или в электронной форме. Так, со­гласно статье 61 Закона № 212-ФЗ в 2010 году отчетность в электронной форме обязаны представлять плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц за 2009 год, в пользу которых производились выплаты и иные вознаграждения, составила более 100 человек. Кроме того, такая обязанность возникает и у вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, численность указанных физических лиц в которых превышает названный выше предел. С 2011 года к этой категории страхователей будут относиться работодате­ли со среднесписочной численностью физических лиц за предшествующий рас­четный период, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, более 50 человек. Также данная обязанность появится у вновь созданных (в том числе при реорганизации) организаций, численность указанных физических лиц в которых превышает 50 человек (п. 10 ст. 15 и п. 2 ст. 62 Закона № 212-ФЗ).

На бумажном носителе расчет представляется плательщиком лично или через его представителя либо направляется по почте с описью вложения. В электрон­ном виде расчет может быть передан в установленном формате по телекоммуни­кационным каналам связи с электронной цифровой подписью.

Срок представления расчета

Как уже отмечалось, расчет представляется на бланке установленной формы еже­квартально до 1-го числа второго месяца, следующего за отчетным. Такое же тре-

бование содержится в подпункте 1 пункта 9 статьи 15 Закона № 212-ФЗ. То есть крайним сроком сдачи расчета является 30-е (31-е) число первого месяца, следу­ющего за отчетным. Если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

При отправке расчета по почте днем его представления считается дата от­правки почтового отправления с описью вложения. При передаче расчета по телекоммуникационным каналам связи днем его представления считается дата отправки.

Состав расчета

Форма РСВ-1 ПФР состоит из титульного листа и пяти разделов:

раздела 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»; раздела 2 «Расчет страховых взносов по тарифу, установленному для пла­тельщиков страховых взносов»; раздела 3 «Расчет страховых взносов по пониженному тарифу в отноше­нии отдельных работников»; раздела 4 «Основания для применения пониженного тарифа»; раздела 5 «Сведения о состоянии задолженности (переплаты) по страхо­вым взносам на обязательное пенсионное страхование, образовавшейся по со­стоянию на 31 декабря 2009 года».

Титульный лист, разделы 1 и 2 расчета заполняются всеми плательщиками. Разделы 3 и 4 расчета заполняются плательщиками, применяющими пониженные тарифы в отношении выплат, начисленных в пользу отдельных работников в со­ответствии с пунктом 2 статьи 57 и статьей 58 Закона № 212-ФЗ.

Раздел 5 заполняется при наличии у плательщика недоимки (переплаты) по страховым взносам, образовавшейся по состоянию на 31 декабря 2009 года вклю­чительно.

Ответственность за непредставление расчета в установленный срок

Справка

Ответственность за непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в установленный срок предусмотрена статьей 46 Закона № 212-ФЗ. Она заключается в наложении на плательщика страховых взно­сов штрафа в размере:

5% суммы страховых взносов, подлежа­щей уплате (доплате) на основании не пред­ставленного в установленный срок расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 100 руб., — при представлении расчета с опо­зданием менее чем на 180 календарных дней; 30% суммы страховых взносов, подлежа­щей уплате на основании не представленного в установленный срок расчета, и 10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц начиная с 181-го календар­ного дня, но не менее 1000 руб., — при пред­ставлении расчета с опозданием более чем на 180 календарных дней.

Нарушение установленных законодатель­ством РФ сроков представления расчета в контролирующий орган влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб. (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Указанная административная от­ветственность не применяется к гражданам, являющимся индивидуальными предприни­мателями (абз. 3 п. 4 ст. 15.33 КоАП РФ)

Как видим, обязательными для заполнения являются не все разделы. Одна­ко расчет следует представлять полностью. Причем, как уже отмечалось, если на страницах расчета, которые должны быть представлены, плательщик какие-то таблицы не заполняет, то в них проставляются прочерки.

Рассмотрим порядок заполнения титульного листа расчета. Порядок оформ­ления его разделов приведен в отдельной статье (на с. 77 этого номера).

Заполнение титульного листа

На данном листе плательщик страховых взносов указывает:

регистрационный номер в ПФР — в соответствии с записью в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ПФР; регистрационный номер в ТФОМС — в соответствии с записью в Свиде­тельстве о регистрации страхователя; номер корректировки расчета. При представлении в территориальный орган ПФР первичного расчета в поле «Номер корректировки» проставляется код 000. Если представляется уточненный расчет за соответствующий период, то указывается номер корректировки, например 001, 002 и т. д.; отчетный период и календарный год, за отчетный период которого пред­ставляется расчет. В расчете за I квартал 2010 года в поле «Отчетный период» вписывается код 03, а в поле «Отчетный год» — 2010; наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в учредительных документах, наименование обособленного подразделения, ФИО индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, главы КФХ, физическо­го лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем (в соответствии с документом, удостоверяющим личность); ИНН, КПП и ОГРН — для организации (ИНН и ОГРН — для индивидуаль­ного предпринимателя, ИНН для физического лица). Причем при указании ИНН организации, который состоит из 10 знаков, в первых двух ячейках соответствую­щего поля следует проставить нули; коды ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС; адрес регистрации. Для юридических лиц указывается юридический адрес в соответствии с Российским классификатором адресов ФНС России (КЛАДР), а для физических лиц — адрес регистрации по месту жительства (согласно КЛАДР). Если адрес нахождения организации-плательщика отличен от юридиче­ского адреса, указывается фактический адрес; количество застрахованных лиц, на которых должны быть представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный пери­од. Напомним, что в 2010 году сведения индивидуального (персонифициро­ванного) учета следует подготовить по итогам полугодия и сдать до 1 августа 2010 года; среднесписочную численность работников, рассчитанную в порядке, опре­деленном соответствующими приказами Федеральной службы государственной статистики; код тарифа, установленный для организации в целом, в соответствии с при­ложением № 1 «Справочник кодов тарифов» к Порядку. Если в течение отчетного периода применялся только один тариф (независимо от применения понижен­ных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников и подлежащих отражению в разделе 3 расчета), в поле, отведенном для отражения данного показателя, указывается код тарифа, установленный для плательщика в целом, в соответствии с названным выше приложением. Допустим, в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, тогда в указан­ном поле проставляется код 00.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

Справка

Порядок расчета среднесписочной численности работников изложен:

в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержден­ных приказом Росстата от 12.11.2008 № 278; Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденных приказом Росстата от 13.10.2008 № 258; Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения, утвержден­ных приказом Росстата от 26.08.2009 № 184

Титульный лист расчета подписывает плательщик страховых взносов или его представитель (организация или физическое лицо). При подтверждении досто­верности и полноты сведений в расчете плательщиком страховых взносов в соот­ветствующем поле проставляется 1, представителем плательщика — 2.

При представлении расчета плательщиком по строке «фамилия, имя, отче­ство» указывается ФИО руководителя организации полностью, ставится его лич­ная подпись, заверенная печатью организации, и дата подписания. При подаче расчета представителем плательщика — физическим лицом указывается его ФИО, подпись и дата подписания, а также вид документа, подтверждающего полномо­чия данного лица.

Если расчет представляет представитель плательщика, являющийся юриди­ческим лицом, отражается ФИО физического лица, уполномоченного в соот­ветствии с документом, подтверждающим полномочия представителя платель­щика — юридического лица подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в расчете. По строке «наименование организации — представителя плательщика» отражается наименование соответствующего юридического лица и ставится подпись названного выше уполномоченного лица, которая заверяется печатью организации — представителя плательщика, и дата подписания. В строке «документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид доку­мента, подтверждающего полномочия представителя плательщика.

На титульном листе указывается количество страниц, на которых составлен расчет, и количество листов подтверждающих документов или их копий, прило­женных к нему, включая копии документов, подтверждающих полномочия пред­ставителя плательщика страховых взносов и приложенных к расчету.


Контрольные точки отчетности в ПФР за 2 квартал:


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль