Налог на прибыль. Какими документами подтверждаются расходы на командировку

78
На основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса расходы на командировки относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Но только при их документальном подтверждении (ст. 252 НК РФ). В письме от 18.08.2009 № 3-2-06/90 ФНС России привела список подтверждающих документов и правила их составления.

Первичным документом, на основании которого учитываются расходы работника, понесенные во время командировки (списываются подотчетные суммы), является авансовый отчет. Он утверждается руководителем организации при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке, согласованного с руководителем структурного подразделения работодателя. Датой признания расходов на командировку является дата утверждения авансового отчета.

Расходы, указанные в авансовом отчете, учитываются в целях налогообложения прибыли только при условии, что отчет оформлен по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Так, к авансовому отчету прилагаются обязательные оправдательные документы: командировочное удостоверение (форма № Т-10, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), документы о найме жилого помещения, о фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей), об иных расходах, связанных с командировкой. Отсутствие этих документов или их ненадлежащее оформление не позволит уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на командировочные расходы.

Что касается приказа (распоряжения) о направлении работников в командировку (формы № Т-9 и Т-9а) и служебного задания (форма № Т-10а), то их наличие и оформление регулируются внутренним документооборотом организации. Эти документы первичными для признания задолженности перед работником по командировочным расходам не являются. И поэтому требование пункта 1 статьи 252 НК РФ о подтверждении расходов только надлежаще оформленными документами на них напрямую (формально) не распространяется.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль