Выемка документов налоговыми органами

295
Налоговые органы проводят выемку документов и предметов для того, чтобы выявить и подтвердить достаточными доказательствами нарушения налогового законодательства. Выемка документов проходит в рамках налоговой проверки.

Однако каждая компания должна знать, как должна проводиться выемка документов. Чтобы быть готовым фиксировать нарушение налоговиками процедуры выемки документов.

В каких случаях налоговыми органами проводится выемка документов

Инспекторы проведут выемку, если:

  • есть достаточные основания полагать, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены;
  • воспрепятствование доступу должностных лиц налогового органа, проводящих налоговую проверку, на территорию или в помещение;
  • необходимость получения предметов, имеющих отношение к кругу вопросов налоговой проверки. Той же самой бухгалтерской базы данных, сервера, где она хранится, и компьютеров бухгалтерии, на которых могут храниться в электронном виде те документы, которые пропали, исчезли, или по какой-то причине компания их не предоставила. Т.е. вместо документов изымут сервер.
  • может проводиться, только если не было исполнено направленное налогоплательщику требование о представлении документов. Если такого требования компания не получала, выемку производить нельзя. Потому что компания не отказывалась сотрудничать с налоговиками.

Противодействие изъятию бухгалтерских баз данных

Если налоговики решили изъять сервер, этому не стоит препятствовать. Важно заранее обеспечить работу бухгалтерии с какими-то копиями оставшимися. Т.е. подготовиться к такому развитию событий. Сделать это можно так:

  • вести бухгалтерию на внешнем сервере, который налоговикам изъять будет проблематично;
  • заранее подготовить дубликат данных. Это желательно делать даже в плане информационной безопасности.
  • вести бухгалтерию на «зеркальном» сервере, куда постоянно копируются данные из офиса компании;
  • использование шифрования данных;
  • использование аутсорсинговых бухгалтерских компаний. 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль