Командировочные расходы в 2016 году: изменения, свежие новости

5694
С 2016 года вступили в силу несколько изменений по командировочным расходам. Поэтому учет расходов на командировку нужно вести по новым правилам. Все свежие новости о командировках мы подробно изложили ниже.

В этой статье Вы найдете:

  • Командировочные расходы в 2016 году изменения
  • Как учитывать расходы на командировку в 2016 году
  • Приказ на командировку в 2016 году

Командировочные расходы в 2016 году изменения

Все изменения для главбуха в новом удобном сервисе.

Минфин планировал внести одно неприятное изменение в учет командировочных расходов в 2016 году — отменить суточные для командировок по России. Эта задумка пока официально не принята.

Еще одно изменение в командировочных расходах в 2016 году — командировочное удостоверение в 2016 году оформлять не обязательно. Его отменили с 8 января 2016 года. Но вы можете его оформить, если вам так привычнее или удобнее. Ошибкой это не будет.

Третье изменение по командировочным расходам в 2016 году — без справки о покупке валюты командировочные расходы пересчитываются в рубли по курсу ЦБ РФ на дату их выдачи (письмо Минфина от 03.09.15 № 03-03-07/50836).


О том, как на практике платить налоги экономно, вы узнаете в электронном журнале «Российский налоговый курьер». В каждом номере эксперты журнала рассказывают вам о новых способах учета, предостерегают вас от ошибок и штрафов и предупреждают о налоговых рисках. Оформите подписку сейчас, чтобы успеть воспользоваться выгодной акцией. Об условиях акции читайте здесь.


Как учитывать расходы на командировку в 2016 году

Чтобы вы проверили свои знания по учету командировочных расходов в 2016 году, мы подготовили для вас профессиональный тест «Проверь себя: налоговый учет затрат на служебную командировку с повышенным комфортом».

Приказ на командировку в 2016 году

Перед тем, как отравить сотрудника в командировку, руководитель подписывает приказ на командировку. После отмены командировочных удостоверений это основной документ, который подтверждает производственный характер поездки.

Что теперь нужно изменить в приказе о направлении работника в командировку, чтобы у организации не возникло проблем с учетом командировочных расходов, читайте в статье «Оформляем приказ о командировке после отмены командировочных удостоверений».

Расходы на проживание в командировке

Расходы на проживание в командировке компания вправе учесть при налогообложении (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но на практике возникают сложности с учетом затрат в случае, если организация арендует не гостиницу, а частную квартиру. Или если перед заселением нужно предварительно оплатить бронь. А также в случае, когда номера в отелях для компании заказывает сторонняя фирма-посредник.

Во всех этих случаях расходы можно учесть при исчислении налога на прибыль, если не забыть об элементарных правилах налоговой безопасности.

Причем компания может учесть расходы на проживание в командировке, даже если гостиница не состоит на учете в инспекции.

Расходы на питание в командировке в 2016 году

Одно изменение по командировочным расходам в 2016 году  - запрет Минфина учитывать расходы на питания сотрудника, если командировка однодневная (письмо Минфина России от 09.10.15 № 03-03-06/57885).

Шанс учесть расходы есть. Президиум ВАС РФ в постановлении от 11.09.12 № 4357/12 указал, что компания может возместить работнику в однодневной поездке иные расходы, связанные со служебной командировкой, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

Как учесть расходы, если сотрудник заболел во время командировки

Командировочные расходы в 2016 году могут быть признаны необоснованными, если сотрудник заболел во время командировки. Ведь болезнь мешает выполнению служебного задания. А возможно ему и вовсе придется вернуться домой до окончания командировки.

Какие возникают риски при учете расходов на командировку, мы рассказали в статье «Сотрудник заболел во время командировки: что сделать, чтобы избежать претензий налоговиков».

Расходы на проезд в командировке

Сотрудникам часто приходится нести расходы на платные дороги в командировке, если сотрудник направляется в командировку на личном автомобиле. Платными могут быть как государственные, так и частные дороги общего пользования (подп. 1 и 1.1 ст. 3 Закона № 257-ФЗ).

Какими документами подтвердить расходы на проезд по платным дорогам, читайте в статье «Как учесть расходы на проезд по платным дорогам и плату в систему «Платон».

Однодневная командировка суточные 2016

Суточные при однодневных командировках в 2016 году формально не начисляются (абз. 4 п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв.постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749, далее — Положение о командировках). Но многие организации их платят. Ведь любая поездка работника в другой город сопряжена с дополнительными затратами.

Вправе ли компания включить суточные за однодневную командировку в налоговые расходы? Нужно ли с суммы суточных удержать НДФЛ и начислить страховые взносы в фонды? Разберемся в этих и других нюансах в статье «Однодневная командировка: на что обратить внимание, чтобы избежать доначисления налогов и взносов».

Налоговики относятся с повышенным вниманием не только к очень коротким, но и к очень длинным командировкам.

Командировочные расходы в 2016 году: загранкомандировка

Компания в 2016 году возмещает сотруднику по загранкомандировке такие командировочные расходы:

  • суточные,
  • расходы на проезд,
  • наем жилого помещения,
  • на оформление загранпаспорта, визы,
  • обязательной медицинской страховки,
  • обязательных консульских и аэродромных сборов.

Перечень командировочных расходов в 2016 году не поменялся и остается открытым. И если порядок возмещения прописан в локальном акте, и работодатель ободрил траты, расходы тоже можно учесть при расчете прибыли (ст. 168 ТК РФ и п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749, далее — Положение о командировках).

Сложность в том, что сотрудник что-то покупает в заграничной поездке за валюту, а все расходы принимаются к учету исключительно в рублях. В статье «Загранкомандировка: налоговые сложности пересчета» мы рассмотрели ситуации, которые на практике чаще всего вызывают затруднения у бухгалтеров при определении рублевой величины расходов, произведенных в иностранной валюте.

Как начислить страховые взносы по расходам на виду и медстраховку

К командировочным расходам в 2016 году относится оплата визы и медицинской страховки, если сотрудник направляется в командировку зарубеж. По этим расходам начислять страховые взносы не нужно, даже если командировка отменена и не состоялась (письмо Минтруда  от 27.11.14 № 17-3/В-572).

Подробнее читайте в статье электронного журнала «Оплата визы и медстраховки не облагается страховыми взносами».

Как подтвердить командировочные расходы при утрате документов

Командировочные расходы в 2016 году без «первички» подтвердить не получится (п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому при утрате бумаг бухгалтеру нужно предпринять следующие меры.

Шаг первый: расследовать факт утраты документов

При утрате первичных документов руководитель назначает комиссию, которая выясняет причины пропажи (п. 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв.Минфином СССР от 29.07.83 № 105, постановления Арбитражного суда Московского от 25.09.14 № Ф05-10578/14 (оставлено в силе определением Верховного суда РФ от 27.11.14 № 305-ЭС14-4145) и Поволжского от 09.12.14 № Ф06-18026/2013 округов).

В состав комиссии включаются главбух, рядовой бухгалтер и, к примеру, секретарь. В работе комиссии вправе также принимать участие представители следственных органов и государственного пожарного надзора.

Образец приказа о назначении комиссии, следующие два шага бухгалтера и таблица альтернативных документов, которые подтвердят командировочные расходы, вы найдете в статье «Утрата «первички» — не повод для уменьшения налоговых расходов».


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль