Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году

5785
Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году не совпадает со сроками хранения документов для налогового учета. С апреля 2016 года действует новый штраф за отсутствие документов, поэтому вам необходимо учитывать все сроки хранения бухгалтерских документов в 2016 году.

Из общих сроков хранения есть несколько важных исключений. Подробности в статье «Порядок и сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов».

В этой статье вы найдете:

  • Какой срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году
  • Сколько хранить документы налогового учета
  • Таблица со сроками хранения

См. подробнее

Сколько хранят бухгалтерские документы организации 

Для бухгалтерского и налогового учета установлены разные сроки хранения. Некоторые операции оформляются одним документом и для налогового, и для бухучета, поэтому уточните оба срока. Если срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2016 году не совпадает со сроком для налогового учета, проще выбрать более длительный период и ориентироваться на него.

Как долго хранить документы в 2016 году

Сроки хранения бухгалтерских документов в 2016 году установлены ст. 29 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. Компания должна обеспечить безопасные условия хранения и их защиту от изменений. Если меняется руководитель, должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. В каком порядке передать документы, компания определяет самостоятельно.

Как списать ненужное имущество в бухгалтерском и налоговом учете, если на него нет права собственности

ТОП-12 документов, которые суды разрешают компаниям не представлять, хотя налоговики настоятельно просят

Для вашего удобства мы собрали все сроки с таблицу.

Срок хранения бухгалтерских документов в организации таблица 2016.

Документ бухучета

Срок хранения

Первичные учетные документы

Не менее 5 лет после отчетного года и в соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Регистры бухгалтерского учета

Бухгалтерская (финансовая) отчетность

Аудиторские заключения

Документы учетной политики

Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз.

Стандарты экономического субъекта

Другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета

Документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи

Какие документы хранятся более 5 лет: перечень

Минимальный срок хранения бухгалтерских документов в 2016 году – 5 лет. Более длительные сроки для некоторых документов установлены приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

Мы составили таблицу, где перечислили документы, которые нужно хранить более 5 лет.

Документы

Срок хранения

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):

а) сводная годовая (консолидированная)

Постоянно

б) годовая

Постоянно

в) квартальная

5 лет. При отсутствии годовых - постоянно

г) месячная

1 год. При отсутствии годовых, квартальных – постоянно.

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Постоянно

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Постоянно

Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам

Постоянно

Отчеты о платежах и поступлениях валюты:

а) сводные годовые

Постоянно

б) годовые

Постоянно

в) квартальные

3 года. При отсутствии годовых – постоянно.

г) месячные

1 год. При отсутствии годовых и квартальных – постоянно.

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Постоянно

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:

а) годовые

Постоянно

б) квартальные

5 лет. При отсутствии годовых – постоянно. С нарастающим итогом за IV квартал - постоянно

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 л.

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Постоянно

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 лет при условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – постоянно.

Лицевые карточки, счета работников

75 лет

Ведомости на выдачу дивидендов

75 лет

Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе

Постоянно

Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения

15 лет после вынесения окончательного судебного решения

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

Постоянно

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации

Постоянно

Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества

10 лет

Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

Постоянно

Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц

Постоянно

Договоры по лизингу имущества организации

Постоянно

Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации

Постоянно

Договоры по залогу имущества организации

10 лет. Документы по залогу недвижимого имущества - постоянно

Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации

10 лет. Документы по залогу недвижимого имущества - постоянно

Паспорта сделок

Постоянно

Книги, журналы, карточки учета:

- ценных бумаг

Постоянно

- регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в т.ч. акций

Постоянно

- договоров, актов о приеме-передаче имущества

Постоянно

Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета

Постоянно

Срок хранения документов налогового учета

Компания хранит документы налогового учета в течение четырех лет. Этот срок установлен в Налоговом кодексе (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Налоговые агенты также хранят документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов, в течение четырех лет (пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ). Четырехлетний срок начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов.


Срочно из редакции!

Подписка со скидкой 15 % + кухонный комбайн в подарок! Подписаться > > > Телефон 8 800 550-15-57


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62249 от 03.07.2015

    Политика обработки персональных данных 

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль