6-НДФЛ: новая отчетность для всех работодателей

995
С 2016 года ввели форму 6-НДФЛ. Новая отчетность для всех работодателей применяется с 1 квартала 2016 года и далее в течение года ежеквартально. Самые важные моменты, которые нужно учесть при подготовке новой отчетности 6-НДФЛ, мы перечислили в данном материале.

Форма 6-НДФЛ - подробная инструкция по заполнению с примерами и видео-комментариями экспертов.

В этой статье вы найдете:

  • Как заполнить новую отчетность для всех работодателей 6-НДФЛ
  • Где взять показатели для отчета 6-НДФЛ
  • Как заполнить раздел 1 и 2 в отчете 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ – сводная

6-НДФЛ - новая отчетность для всех работодателей, поэтому расскажем про все подробно. Отчет составляется в целом по всем лицам, в отношении которых организация выступала налоговым агентом по НДФЛ. То есть кардинальное отличие от справок по форме 2-НДФЛ – информация в форме 6-НДФЛ обобщенная, не персонифицированная.

См. также:

Показатели для 6-НДФЛ берутся с начала года

6-НДФЛ положено представить в ИФНС всем работодателям за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. При этом раздел 1 формы заполняется нарастающим итогом с начала года. То есть в раздел 1 включают показатели по операциям, осуществленным в течение всего отчетного периода. Так, в разделе 1 за 1 квартал должны быть отражены показатели за период с 1 января по 31 марта включительно, а за полугодие – за период с 1 января по 30 июня включительно.

Таким образом, в течение года для заполнения раздела 1 нужно будет возвращаться к ранее сданным формам 6-НДФЛ. Либо проще вести сводный налоговый регистр для целей заполнения бланка.

Читайте также «Проверяем форму 6-НДФЛ с учетом новых контрольных соотношений».

А вот во второй (он же последний) раздел новой отчетности для работодателей включают лишь показатели за три последние месяца отчетного периода. Заметим: прямого указания на это в Порядке заполнения формы нет. Но так велят поступать контролеры (письмо ФНС России от 18.02.16 № БС-3-11/650). Так, в разделе 2 расчета за 1 квартал надо будет показать данные по операциям, проведенным в срок с 1 января по 31 марта включительно, а за полугодие – в срок с 1 апреля по 30 июня включительно.

Разделы 6-НДФЛ при необходимости размещают на нескольких страницах

В новой отчетности 6-НДФЛ 2 раздела. Может так получиться, что показатели одного раздела не уместятся на одной странице. Тогда заполняется необходимое количество страниц. Причем на каждой странице формы не забывайте про поле «Стр.». Только для титульного листа формы это не актуально – там номер страницы указан изначально.


При подписке на журнал "Российский налоговый курьер" сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите удобный вариант подписки здесь.


6-НДФЛ: новая отчетность для всех работодателей

Многостраничные 6-НДФЛ возможны, поскольку, например, свой раздел 1 нужно заполнять на каждую налоговую ставку, по которой вы считали НДФЛ. Поэтому и страниц будет несколько в ситуации, когда были доходы, облагаемые по разным ставкам. Например, обычная зарплата и матвыгода. При этом строки 060–090 в такой ситуации заполняются только на первой странице.

Если в разделе 1 информация приводится в разрезе налоговых ставок, то сведения в разделе 2, а именно – доходы – нужно сгруппировать по датам, когда они были фактически выплачены. А также по срокам, когда удержанные с этих доходов суммы НДФЛ положено перечислить в бюджет. Соответственно для каждой даты фактической выплаты сумма налога указывается отдельно. В ситуации, когда в один день выплачивали доходы с различными сроками уплаты НДФЛ, соответствующие суммы нужно указать раздельно (письмо ФНС России от 18.03.16 № БС-4-11/4538). Вот и получается, если выплат много, строк к заполнению в разделе 2 тоже будет много, отсюда и несколько страниц раздела.

На сдачу 6-НДФЛ отводится месяц

Срок сдачи 6-НДФЛ по итогам 1 квартала, полугодия и 9 месяцев – один месяц. По окончании года период отчетности больше. Годовой расчет можно представить не позднее 1 апреля.

Если крайний день отчетности – это выходной или праздник, применяется общее правило по переносу срока. То есть расчет можно сдать в первый рабочий день после выходных (праздников) (п. 7 ст. 6.1, абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Итого, обращаем ваше внимание: впервые отчитаться по форме 6-НДФЛ предстоит за 1 квартал 2016 года до 4 мая включительно, так как срок сдачи отчетности – 30 апреля – совпадает в 2016 году с выходным, а далее идут три майских праздничных дня.

На 4 мая сдачу отчетности за 1 квартал откладывать крайне не рекомендуем. Целесообразно отчитаться уже сейчас, в апреле.


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль