text
✫Дарим 6 месяцев при подписке!>>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Вопрос №6. Как учесть расходы, если доверенность лица в договоре истекла

  • 7 июля 2016
  • 1086

Компании часто в акте выполненных работ не расписывают, что делали, как рассчитана стоимость работ и другие подробности. А налоговики это очень не любят. Поэтому в пятом вопросе мы выясним, что будет с нашими расходами по такому акту. Вопрос звучит так:

«Доверенность сотрудника, который подписал договор, истекла на дату сделки. Но товар был оплачен, и поставщик произвел отгрузку. Может ли компания учесть стоимость товара в налоговых расходах?»:

Варианты ответа:

  • да
  • нет

Правильный ответ «Да».

Сделку, заключенную неуполномоченным лицом, может признать недействительной только суд (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.08.12 № 09АП-20512/2012-ГК). При этом, если договор заключило неуполномоченное лицо, но впоследствии ее условия были выполнены, такой договор является действительным с даты его заключения. Получается, если договор имеет юридическую силу, то и расходы по нему обоснованны в налоговом плане.

Начать тест с начала>>>

Можно проверить, не отозвана ли доверенность у представителя контрагента

На сайте Федеральной нотариальной палаты www.notariat.ru размещена база отмененных доверенностей. В нее включены только те доверенности, которые были удостоверены нотариусами. База также доступна по ссылке http://reestrdover.ru/. Ее целесообразно использовать для комплексной проверки контрагента перед заключением договора.

База не находится в открытом доступе. По ней лишь можно проверить, не отменена ли конкретная доверенность. Для этого нужно знать хотя бы один из следующих реквизитов доверенности:

  • дату удостоверения нотариусом;
  • реестровый номер.

Эти сведения указывают на странице поиска. Результат выводится в виде таблицы. В ней дополнительно отражаются:

  • сведения о нотариусе, удостоверившем доверенность;
  • дата и время, когда информацию об отмене доверенности внесли в единую информационную систему нотариата.

Если доверенность не отозвана, по окончании поиска появляется сообщение: «Всего найдено 0 записей. Уточните условия поиска».

Наличие в базе доверенности, предъявленной представителем контрагента, — тревожный знак. Ведь это лицо не имеет полномочий для заключения сделки или совершения иных действий от имени контрагента. Если организация все-таки заключит с ним сделку, высок риск, что впоследствии ее признают недействительной (п. 1 ст. 166 ГК РФ). Например, по иску компании, от имени которой выступал представитель.

Другой возможный сценарий — налоговики посчитают этого контрагента однодневкой. Особенно при наличии других признаков недобросовестности. В итоге они откажут организации в вычете «входного» НДС и учете расходов по сделкам с этим контрагентом. 

Как сэкономить? Если вы не хотите переплачивать налоги, используйте выгодные способы учета. В журнале "Российский налоговый курьер" эксперты делятся секретами экономного учета, общения с налоговиками и инструкциями по снижению налогов. Подпишитесь на журнал по счету или с помощью карты. Ваши бонусы за подписку здесь>>>

Для участия в рассмотрении материалов выездной проверки учредителю нужна доверенность

Документ: письмо Минфина России от 27.10.14 № 03-02-08/54326
Последствия: процедура участия учредителя в рассмотрении материалов проверки усложнилась

Если учредитель компании желает принять участие в рассмотрении материалов выездной налоговой проверки, он может сделать это только в качестве уполномоченного представителя при наличии у него доверенности. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 27.10.14 № 03-02-08/54326.

Ведомство приводит следующие доводы. Лицо, в отношении которого проводилась налоговая проверка, вправе участвовать в процессе рассмотрения материалов проверки лично или через своего представителя (абз. 2 п. 2 ст. 101 НК РФ). Полномочия представителя налогоплательщика должны быть документально подтверждены. Законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять эту организацию на основании закона или ее учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ).

Право совершать действия от имени общества без доверенности, в том числе представлять его интересы и совершать сделки, есть у единоличного исполнительного органа общества — генерального директора, президента и пр. (ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). А вот учредитель не признается законным представителем общества. Соответственно он может участвовать в отношениях, регулируемых налоговым законодательством в качестве уполномоченного представителя лишь при наличии доверенности.

Вместе с тем, по мнению судов, учредитель может представлять интересы общества в налоговых правоотношениях без доверенности, если такое право предусмотрено уставом.


Сегодня при подписке на «Российский налоговый курьер» дарим 6 месяцев бесплатного чтения + подарок на выбор!

Выберите подарок:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.