Вопрос №6. Как учесть расходы, если доверенность лица в договоре истекла

973
Компании часто в акте выполненных работ не расписывают, что делали, как рассчитана стоимость работ и другие подробности. А налоговики это очень не любят. Поэтому в пятом вопросе мы выясним, что будет с нашими расходами по такому акту. Вопрос звучит так:

«Доверенность сотрудника, который подписал договор, истекла на дату сделки. Но товар был оплачен, и поставщик произвел отгрузку. Может ли компания учесть стоимость товара в налоговых расходах?»:

Варианты ответа:

  • да
  • нет

Правильный ответ «Да».

Сделку, заключенную неуполномоченным лицом, может признать недействительной только суд (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 07.08.12 № 09АП-20512/2012-ГК). При этом, если договор заключило неуполномоченное лицо, но впоследствии ее условия были выполнены, такой договор является действительным с даты его заключения. Получается, если договор имеет юридическую силу, то и расходы по нему обоснованны в налоговом плане.

Начать тест с начала>>>

Можно проверить, не отозвана ли доверенность у представителя контрагента

На сайте Федеральной нотариальной палаты www.notariat.ru размещена база отмененных доверенностей. В нее включены только те доверенности, которые были удостоверены нотариусами. База также доступна по ссылке http://reestrdover.ru/. Ее целесообразно использовать для комплексной проверки контрагента перед заключением договора.

База не находится в открытом доступе. По ней лишь можно проверить, не отменена ли конкретная доверенность. Для этого нужно знать хотя бы один из следующих реквизитов доверенности:

  • дату удостоверения нотариусом;
  • реестровый номер.

Эти сведения указывают на странице поиска. Результат выводится в виде таблицы. В ней дополнительно отражаются:

  • сведения о нотариусе, удостоверившем доверенность;
  • дата и время, когда информацию об отмене доверенности внесли в единую информационную систему нотариата.

Если доверенность не отозвана, по окончании поиска появляется сообщение: «Всего найдено 0 записей. Уточните условия поиска».

Наличие в базе доверенности, предъявленной представителем контрагента, — тревожный знак. Ведь это лицо не имеет полномочий для заключения сделки или совершения иных действий от имени контрагента. Если организация все-таки заключит с ним сделку, высок риск, что впоследствии ее признают недействительной (п. 1 ст. 166 ГК РФ). Например, по иску компании, от имени которой выступал представитель.

Другой возможный сценарий — налоговики посчитают этого контрагента однодневкой. Особенно при наличии других признаков недобросовестности. В итоге они откажут организации в вычете «входного» НДС и учете расходов по сделкам с этим контрагентом. 

Как сэкономить? Если вы не хотите переплачивать налоги, используйте выгодные способы учета. В журнале "Российский налоговый курьер" эксперты делятся секретами экономного учета, общения с налоговиками и инструкциями по снижению налогов. Подпишитесь на журнал по счету или с помощью карты. Ваши бонусы за подписку здесь>>>

Для участия в рассмотрении материалов выездной проверки учредителю нужна доверенность

Документ: письмо Минфина России от 27.10.14 № 03-02-08/54326
Последствия: процедура участия учредителя в рассмотрении материалов проверки усложнилась

Если учредитель компании желает принять участие в рассмотрении материалов выездной налоговой проверки, он может сделать это только в качестве уполномоченного представителя при наличии у него доверенности. К такому выводу пришел Минфин России в письме от 27.10.14 № 03-02-08/54326.

Ведомство приводит следующие доводы. Лицо, в отношении которого проводилась налоговая проверка, вправе участвовать в процессе рассмотрения материалов проверки лично или через своего представителя (абз. 2 п. 2 ст. 101 НК РФ). Полномочия представителя налогоплательщика должны быть документально подтверждены. Законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять эту организацию на основании закона или ее учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ).

Право совершать действия от имени общества без доверенности, в том числе представлять его интересы и совершать сделки, есть у единоличного исполнительного органа общества — генерального директора, президента и пр. (ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). А вот учредитель не признается законным представителем общества. Соответственно он может участвовать в отношениях, регулируемых налоговым законодательством в качестве уполномоченного представителя лишь при наличии доверенности.

Вместе с тем, по мнению судов, учредитель может представлять интересы общества в налоговых правоотношениях без доверенности, если такое право предусмотрено уставом.


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль