Сроки хранения документов в организации в 2016 году: таблица

4196
Любая компания должна строго соблюдать сроки хранения документов в организации в 2016 году. Таблица с указанием сроков хранения документов организации поможет разобраться, что передать в архив, а что можно уничтожить.

Как посчитать сроки хранения документов

Сроки хранения первичных документов отсчитываются с момента окончания периода, в котором этот документ использовался.

В каком виде хранить документы

Компания может хранить документы и в электронной форме (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, ст. 80, 314 НК РФ). Документы нужно подписать электронной цифровой подписью.


Важно! Если на момент проведения налоговой проверки срок хранения первичного документа не истек, компания должна хранить его до окончания проверки. То есть, срок хранения документа истекает в середине проверки – уничтожать его нельзя.


Таблица. Сроки хранения документов в организации в 2016 году.

Вид документа

Срок хранения

Первичные документы (счета-фактуры, накладные, акты, платежки и т.п.)

Четыре года после окончания налогового периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налога и составления отчетности

(п. 1 ст. 23, п. 3 ст. 24 НК РФ)

Регистры налогового учета,  налоговая отчетность, декларации, расчеты авансовых платежей,  справки 2-НДФЛ и т.п.

Пять лет после окончания периода, за который они составлены

(ст. ст. 382, 392, 394, 396 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558)

Документы, используемые для начисления и уплаты страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС (расчетно-платежные, расчетные ,  платежные  ведомости, кассовые и банковские документы по выплатам работникам, больничные, платежные поручения на перечисление взносов, расчеты по формам РСВ-1 ПФР и 4 - ФСС и т.п.)

Шесть лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления страховых взносов и составления отчетности по ним

(п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального Закона от 24.07.09 № 212-ФЗ)

Документы, связанные с зарплатой (кассовые, расчетно-платежные ведомости и т.п.)

Пять лет после окончания года, в котором они составлены. Если у компании нет лицевых счетов по форме Т-54, документы по зарплате хранятся 75 лет

(Ст. 412 раздела 4 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558)

Первичные документы, подтверждающие убытки компании

В течении всего срока, в котором компания уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль. Это относится к упрощенцам с режимом: доходы минус расходы

(п.4 ст. 283, п.5 ст. 346.6, ст. 346.18 НК РФ)

Документы на приобретение основных средств (договора, акты и т.п)

Четыре года после окончания периода, в котором компания закончила начислять амортизацию. Либо в случае ликвидации или продажи

(п.1 ст. 23 НК РФ)

Годовая бухгалтерская отчетность, в том числе по МСФО

Годовая отчетность постоянно, квартальная – пять лет, ежемесячная – 1 год

(ст. 351, 358 раздела 4 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558)

Договоры банковского счета, кредитные договоры, договоры займа ипр.

Пять лет после истечения срока действия договора

(ст. 337 раздела 4 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558)


Срочно из редакции!

Дарим скидку 15% и мягкий плед за подписку в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    
    • Мы в соцсетях
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль