text
✫6 месяцев подписки в подарок! >>> | Подробности по ☎ 8 800 550-15-57
Российский налоговый курьер

Сроки хранения документов в организации в 2016 году: таблица

  • 25 июля 2016
  • 4595

Любая компания должна строго соблюдать сроки хранения документов в организации в 2016 году. Таблица с указанием сроков хранения документов организации поможет разобраться, что передать в архив, а что можно уничтожить.

Как посчитать сроки хранения документов

Сроки хранения первичных документов отсчитываются с момента окончания периода, в котором этот документ использовался.

В каком виде хранить документы

Компания может хранить документы и в электронной форме (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ, ст. 80, 314 НК РФ). Документы нужно подписать электронной цифровой подписью.


Важно! Если на момент проведения налоговой проверки срок хранения первичного документа не истек, компания должна хранить его до окончания проверки. То есть, срок хранения документа истекает в середине проверки – уничтожать его нельзя.


Таблица. Сроки хранения документов в организации в 2016 году.

Вид документа

Срок хранения

Первичные документы (счета-фактуры, накладные, акты, платежки и т.п.)

Четыре года после окончания налогового периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налога и составления отчетности

(п. 1 ст. 23, п. 3 ст. 24 НК РФ)

Регистры налогового учета,  налоговая отчетность, декларации, расчеты авансовых платежей,  справки 2-НДФЛ и т.п.

Пять лет после окончания периода, за который они составлены

(ст. ст. 382, 392, 394, 396 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558)

Документы, используемые для начисления и уплаты страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС (расчетно-платежные, расчетные ,  платежные  ведомости, кассовые и банковские документы по выплатам работникам, больничные, платежные поручения на перечисление взносов, расчеты по формам РСВ-1 ПФР и 4 - ФСС и т.п.)

Шесть лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления страховых взносов и составления отчетности по ним

(п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального Закона от 24.07.09 № 212-ФЗ)

Документы, связанные с зарплатой (кассовые, расчетно-платежные ведомости и т.п.)

Пять лет после окончания года, в котором они составлены. Если у компании нет лицевых счетов по форме Т-54, документы по зарплате хранятся 75 лет

(Ст. 412 раздела 4 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558)

Первичные документы, подтверждающие убытки компании

В течении всего срока, в котором компания уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль. Это относится к упрощенцам с режимом: доходы минус расходы

(п.4 ст. 283, п.5 ст. 346.6, ст. 346.18 НК РФ)

Документы на приобретение основных средств (договора, акты и т.п)

Четыре года после окончания периода, в котором компания закончила начислять амортизацию. Либо в случае ликвидации или продажи

(п.1 ст. 23 НК РФ)

Годовая бухгалтерская отчетность, в том числе по МСФО

Годовая отчетность постоянно, квартальная – пять лет, ежемесячная – 1 год

(ст. 351, 358 раздела 4 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558)

Договоры банковского счета, кредитные договоры, договоры займа ипр.

Пять лет после истечения срока действия договора

(ст. 337 раздела 4 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558)

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрируйтесь и продолжайте читать
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.