Порядок заполнения формы 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

870
Чтобы сдать 6-НДФЛ в срок, надо его правильно заполнить, а поможет вам в этом порядок заполнения формы 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года.

Предлагаем вам перед чтением статьи сначала проверить, готовы ли вы к сдаче 6-НДФЛ за 3 квартал? Проверьте себя в нашем тесте

Скачать пример заполнения 6-НДФЛ за 3 квартал (9 месяцев) 2016 года>>>

Из чего состоит форма 6-НДФЛ за 3 квартал

Бланк 6-НДФЛ включает два раздела и титульный лист. Порядок заполнения формы 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года утвержден приказом ФНС от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@. Чтобы правильно их сформировать, нужно учесть ряд нюансов. Для этого мы подготовили алгоритм, т. е. расписали как, и в каком порядке внести данные в отчет 6-НДФЛ. Секрет кроется в том, что при заполнении этих разделов, надо учитывать разные операции, но подробнее об этом в нашей статье.


Редакция журнала подготовила книгу "6-НДФЛ: примеры на все случаи жизни". В ней подробные примеры, как заполнять строки 6-НДФЛ, для любой ситуации. Подпишитесь на журнал и получите эту книгу в подарок. Подробнее об условия подписки здесь>>>


Этап 1. Какие сведения указать в титульном листе

На титульном листе надо указать период, за который подаются сведения. Для этого есть специальные строки: отчетный период и налоговый период или год.

Следуя порядку заполнения формы 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года, код периода надо взять из приложения № 1 к приказу ФНС № ММВ-7-11/450@. Для отчета за 3 квартал это код — «33».

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

При заполнении графы КПП будьте внимательны, здесь надо указать КПП головной компании или обособленного подразделения, в зависимости от того, по каким работникам вы направляете сведения.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года при выплате пособий

Обязательно посмотрите, как заполнить 6-НДФЛ за 3 квартал, если в отчетном периоде компания выплачивала пособия. Подробную инструкцию привела Елена Воробьева.

Чтобы проверить свои знания, пройдите быстрый тест по 6-НДФЛ 

Этап 2. Какие операции учитываются в разделе 1

Согласно порядку заполнения формы 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года в этом разделе надо учитывать все выплаты, облагаемые НДФЛ, с начала года и на конец отчетного квартала.

Такой способ отражения данных еще называют «заполнение данных нарастающим итогом» (письмо ФНС от 16.05.16 № БС-4-11/8568@). Обращаем внимание, что если вы выплачивали доходы с разными ставками, то раздел 1 надо составить на каждую ставку отдельно.

При этом в раздел 1 попадают все выплаты, начисленные в отчетном периоде, т. е. зарплата за сентябрь, перечисленная в октябре, должна попасть в 3 квартал 2016 года формы 6-НДФЛ. Еще один нюанс — это итоговые строки с 060 по 090. Они суммируют данные по всем ставкам и должны быть показаны на первом листе раздела.

Этап 3. Собираем операции для раздела 2 формы 6-НДФЛ

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года по разделу 2 в корне отличается от предыдущего раздела. Здесь надо учитывать только те операции, которые закончились в три крайних месяца отчетного периода.

Более того, в отчет включаются операции по выплате дохода при условии, что налог с них вы уже внесли в бюджет (письмо ФНС России от 27.04.16 № БС-4-11/7663). И вот что получается, зарплата за сентябрь, которую, как мы уже отметили, надо включить в раздел 1, не попадает в раздел 2.

Поскольку выплата зарплаты производится, как правило, в начале следующего месяца, т. е. в октябре, а это уже другой отчетный период. Да и налог будет перечислен в бюджет не ранее следующего дня за днем выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Будьте внимательны при заполнении 6-НДФЛ, ведь если контролеры найдут в отчете ошибки, то могут оштрафовать вас на 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ).

Этап 4. Скачиваем бланк, вносим данные и передаем в ИФНС

Бланк отчета вы всегда можете скачать на сайте «РНК», напоминаем, что порядок заполнения и форма 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года есть также в приказе ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@.

Отчет надо направлять в налоговый орган, в котором состоит на учете ваша компания, а срок на подготовку и передачу данных — до конца месяца по окончания квартала, т. е. до 31 октября (п. 2 ст. 230 НК РФ).


Срочно из редакции!

Сегодня подписка на журнал всего за 9 999 руб. Подпишитесь по самой низкой цене этого года. Срок действия предложения ограничен. Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

«Российский налоговый курьер» — бесплатный профессиональный сайт для бухгалтеров. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров про налоги, взносы и проверки
  • • Статьи по бухучету, отчетности в ФНС, пособиям и выплатам
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль