Сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года

8147
Проверьте срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года. Посмотрите два изменения в форме, а также, как читать протокол приема электронного отчета, как сдать дополнительную форму СЗВ-М вовремя и не попасть на штрафы.

Подробные сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году10-ое число месяца, следующего за отчетным. Если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день, форму можно сдать в следующий будний день. Срок сдачи СЗВ-М за октябрь - 10.11.2016, за ноябрь - 12.12.2016, за декабрь - 10.01.2017.

Следует отметить, январь 2017 года является переходным периодом по срокам предоставления ежемесячной отчетности в ПФР. Начиная с 2017 года крайний срок сдачи отчета продлили до 15 число месяца, следующего за отчетным. Уточните в фонде, в какой срок следует отчитаться за декабрь. Но лучше не рисковать и сдать отчет в декабре 2016 года или уложиться в старый срок.

Два изменения в форме СЗВ-М за октябрь

В отчетности по форме СЗВ-М произошли два изменения. Одно выгодно для компаний, второе нет. Начнем с хорошего. ПФР утвердил новый электронный формат отчета СЗВ-М и сократил количество ошибок, из-за которых не примет отчет (распоряжение Правления ПФР от 31.08.16 № 432р).

Раньше таких ошибок было 30, теперь 14 (таблица 7 приложения к распоряжению). Компаниям будет проще сдать СЗВ-М, фонды станут меньше отказывать в приеме отчетности и реже штрафовать за ошибки. Ведомство пояснило, что СЗВ-М за октябрь 2016 года нужно сдавать в новом формате (п. 3 письма ПФР от 02.09.16 № 15-26/12513). До 1 ноября 2016 года фонд принимал отчеты как в старом, так и в новом виде.

Второе изменение — Правление ПФР утвердило бланки для принудительного взыскания штрафов за СЗВ-М. Эти документы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правления ПФР от 29.07.16 № 684п. Теперь фонд сможет выставлять компаниям инкассовые поручения на эти штрафы и списывать их с расчетных счетов без акцепта.

Опасных ошибок в СЗВ-М стало меньше. Мы проанализировали, какие ошибки или случайные опечатки больше не помешают сдать отчет в ПФР, а какие по-прежнему критичны. Пример заполнения СЗВ-М за октябрь мы привели в статье "Лишние пробелы, дефисы и точки теперь не помешают сдать СЗВ-М". Неопасные погрешности мы отметили значком, опасные ошибки — .

Как отчитаться по СЗВ-М за октябрь

Компания сдает СЗВ-М за октябрь 2016 года, чтобы ПФР получал полную и своевременную информацию обо всех работающих. В 2016 году введена новая форма отчета СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Начиная с 2013 года, в РФ изменились условия пенсионного обеспечения. Прерогативой ПФР остается назначение и выплата пенсий.

Ответственность за подготовку и сдачу отчетности возложена на страхователей - юрлица и ИП, т.е. работодателей, которые имеют сотрудников, застрахованных в ПФР.

Сведения предоставляются в фонд по месту регистрации страхователя. Если есть филиал, с выделенным балансом, отчет надо сдать по месту его нахождения в территориальный орган ПФР.

Как заполнить отчет: кого отражаем в СЗВ-М за октябрь 2016 года

Срок сдачи СЗВ-М за октябрь легко соблюдать, потому что данный отчет имеет минимум информации. Если все работающие сотрудники вовремя предоставили сведения о ИНН, СНИЛС, то заполнение отчета не вызовет сложностей.

В разделе 4 СЗВ-М указана подробная информация, какие трудовые отношения следует отразить в отчете.

Кроме того, в отчет необходимо включить женщин в декрете, лиц в административном отпуске и сотрудников, уволенных в отчетном периоде.

Чем отличается срок сдачи СЗВ-М за октябрь на бумаге и по ТКС

Срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года для бумажной и электронной версии различается. Если штат сотрудников менее 25 человек, страхователь вправе выбирать сдать отчет на бумаге или по электронке.

При численности компании 25 и более сотрудников СЗВ-М сдается только в электронном виде. Документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обратите внимание, что электронная форма отчета в ПФР дополнена сведениями о программе подготовки документа (Распоряжение Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р). Начиная с отчетности за октябрь 2016 года данный формат является обязательным.

Каждый бухгалтер должен это знать!

Новые страховые взносы: девять новшеств, которые изменят работу главбуха

Переходный период по новым страховым взносам. Шесть главных проблем

Единый расчет по взносам в ФНС заменит четыре расчета

Семь важных дел осени, чтобы с выгодой расстаться со старыми взносами

Как читать протокол приема электронного отчета?

Допустим, вы сдали отчет СЗВ-М за октябрь 10.11.2016 и вздохнули с облегчением. Однако это не всё, и есть варианты развития событий далее. После проверки отчета ПФР, вам будет направлен протокол приема СЗВ-М, который может быть положительным - отчет принят, либо отрицательным - отчет не принят.

  1. Протокол отчета при отсутствии ошибок либо наличии кода ошибки 10 и 20 (предупреждение) считается положительным и свидетельствует о принятии формы фондом.

Сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года

  1. Наличие ошибки с кодом 30 и 40 - СЗВ-М принята частично, т.е. сведения по лицам, в отношении которых сформирована ошибка, не считаются принятыми. По ним необходимо подать отчет «доп»- дополнительные сведения.

Сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года

  1. Отрицательный протокол приема отчета формируется при наличии кода ошибки 50. Такой отчет считается не принятым фондом.

Сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 года

В случае, если сведения о застрахованных лицах были сданы 10-го числа месяца, следующего за отчетным, штрафных санкций не миновать, т.к. необходимо устранить ошибки и повторно представить отчет с типом «исхд» -исходный. В такой ситуации срок сдачи СЗВ-М будет сорван, а за это предусмотрен штраф 500 р. за каждого сотрудника, по которому не отчитались.

Как не попасть на штрафы и не нарушить срок сдачи СЗВ-М

Чтобы не нарушить срок сдачи СЗВ-М за октябрь, прежде всего, обновите программу, формирующую электронный отчет. Уточните у ответственного специалиста, присутствует ли в обновленной электронной  форме СЗВ-М элемент «АФ2: Программа подготовки» в части «Служебная информация».

Убедитесь, что у руководителя компании оформлена усиленная квалифицированная подпись - высшая степень защиты.

Перед отправкой сведений в ПФР распечатайте отчет и отдайте его на сверку кадровикам. Пусть проверят, все ли работники отражены в отчете, верно ли указан номер СНИЛС и ИНН. Попросите ответственного заверить список застрахованных, включенных в отчет. Информация, предоставляемая в фонд, не является только бухгалтерской.

И последнее, не ждите когда кончится срок сдачи СЗВ-М за октябрь. Законодательством не запрещено представление сведений о застрахованных лицах до истечения отчетного месяца. Попробуйте сдать СЗВ-М заранее или в последний день отчетного месяца, 31.10.2016. Тогда в случае получения отрицательного протокола приема у вас будет время исправить ошибки и сдать СЗВ-М без штрафа.


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июля! При подписке на полгода мы дарим Вам еще 6 месяцев подписки бесплатно. Подписаться >>> Тел. отдела продаж: 8 800 550-15-57.


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией


    Рассылка




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    
    • Мы в соцсетях
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль