Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год

1451
Работник не обязан представлять ИНН при устройстве на работу, в связи с этим работодателей волнует вопрос: можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год?

Как быть работодателю, если сведений об ИНН нет, работник его не получал или просто не помнит? Можно ли сдать 2-НДФЛ за 2016 год без ИНН? Не накажут ли контролеры за это штрафом? Обо всем этом подробнее в нашей статье. Не откладывайте ее, мы расписали в ней все сроки сдачи 2-НДФЛ за 2016 и 2017 гг.

Почему у работодателя может не быть ИНН сотрудника для 2-НДФЛ за 2016 год

Компании приходится сдавать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год, если у фирмы нет сведений о ИНН. В Трудовом кодексе нет положения о том, что свидетельство об ИНН является обязательным документом, представляемым работником при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ).

Но главное, работник в настоящее время не обязан знать свой ИНН или обращаться за ним в инспекцию. Напоминаем, что из документов, которые необходимы для заключения трудового договора, нужны:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • трудовая книжка (если договор не заключается впервые);
  • СНИЛС;
  • документ об образовании (аттестат);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости.

Как заполнить отчетность быстрее? Наша редакция выпускает большую энциклопедию «Налоговый отчет`2017». В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. Оформите подписку и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока действует акция>>>

Точные сроки сдачи справки посмотрите в статье «Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год».

Проверьте контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по методике ФНС

Мы разработали уникальную программу «Контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ». Она проверит нестыковки и сообщит, нужно ли пересдавать отчеты. Это полный аналог системы, по который ФНС проверяет отчеты по НДФЛ!

Где в справке 2-НДФЛ 2017 указать ИНН сотрудника

Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год? Давайте сначала посмотрим, как заполняется этот документ. Есть утвержденный бланк справки о доходах (приказ ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@).

В Приложении № 2 к этому Приказу прописан Порядок заполнения справки 2-НДФЛ (далее – Порядок). Нам нужен раздел 2 справки 2-НДФЛ — «Данные о физ. лице – получателе дохода». Для ИНН сотрудника отведено два поля: «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства».

В первое надо внести ИНН физического лица – резидента РФ. При этом если у него отсутствует ИНН, этот реквизит можно не заполнять. Во втором – надо указать ИНН иностранного гражданина.

Примут ли в инспекции справку 2-НДФЛ без ИНН сотрудника

Разъяснения на этот счет не так давно сделала Налоговая служба (письмо ФНС от 24.05.16 № БС-3-11/2338@). Чиновники обращают внимание на то, что Порядок заполнения 2-НДФЛ позволяет оставить поле ИНН пустым при отсутствии сведений. Т.е. в ИФНС можно сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год.

Однако, в целях дополнительного контроля за подаваемыми сведениями, а также, чтобы исключить подачу недостоверных данных, реквизит ИНН будет проверяться дополнительно.

Так, если в поле «Гражданство (код страны) будет указан код 643 (РФ), а поле ИНН будет при этом пустым, налоговый агент получит предупреждение об этом. Оно не является ошибкой, и вашу справку 2-НДФЛ все равно примут, но нужно обратить на это внимание.

Какие общие требования надо соблюдать при составлении 2-НДФЛ 2017

После того, как мы разобрались с вопросом: можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год, давайте выясним, как эта справка составляется. Для заполнения реквизитов 2-НДФЛ вам понадобятся коды видов доходов и видов вычетов налогоплательщика (утв. Приказом ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@).

А также два справочника с кодами видов документов и кодами субъектов РФ, они прилагаются к Порядку (Приложения №№ 1, 2). Справки в электронном виде надо формировать по соответствующим форматам. А бланк вы можете скачать на сайте «РНК».

Заполнять надо все показатели, если какие-то суммовые данные отсутствуют, надо поставить 0. Важная информация! При выплате лицу доходов, облагаемых по разным ставкам, разделы с 3 по 5 надо составить по каждой налоговой ставке.

Данные о доходах покажите в разделе 3 справки

Доходы, которые выплатила компания сотруднику надо показать в третьем разделе 2-НДФЛ. Обращаем внимание, отражать надо только фактически выплаченные доходы, при этом, если агент удержал НДФЛ, надо поставить признак – 1.

Если налог удержать не удалось, поставьте признак документа – 2. Также помните, что стандартные, социальные и имущественные вычеты в разделе 3 не отражаются, для этого есть раздел 4. Но здесь можно показать профессиональные вычеты, а также необлагаемые налогом суммы (ст. 217 НК РФ).

В остальном заполнить раздел несложно, в каждое поле (Код дохода, Сумма дохода, Код вычета, Сумма вычета) внесите данные по вашему сотруднику. Где взять коды мы написали выше.

Важно! Если вы формируете справку с признаком 2, то в поле «Сумма дохода» надо показывать только тот доход, с которого вам не удалось удержать НДФЛ. Справку 2-НДФЛ с признаком 1 надо подать до 1 апреля года, следующего за отчетным (за 2016 год до 01.04.2017), а с признаком 2 – до 1 марта.

Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год


Срочно из редакции!

Успейте воспользоваться специальным предложением июня! Скидка на подписку 10% и гарантированный подарок - миксер. Журнал станет вашим помощником в рабочих делах, а миксер - в домашних! Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

С уважением,
Ирина Хорошилова,
шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль