Российский налоговый курьер

Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год

  • 19 октября 2016
  • 2430

Работник не обязан представлять ИНН при устройстве на работу, в связи с этим работодателей волнует вопрос: можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год?

Как быть работодателю, если сведений об ИНН нет, работник его не получал или просто не помнит? Можно ли сдать 2-НДФЛ за 2016 год без ИНН? Не накажут ли контролеры за это штрафом? Обо всем этом подробнее в нашей статье. Не откладывайте ее, мы расписали в ней все сроки сдачи 2-НДФЛ за 2016 и 2017 гг.

Почему у работодателя может не быть ИНН сотрудника для 2-НДФЛ за 2016 год

Компании приходится сдавать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год, если у фирмы нет сведений о ИНН. В Трудовом кодексе нет положения о том, что свидетельство об ИНН является обязательным документом, представляемым работником при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ).

Но главное, работник в настоящее время не обязан знать свой ИНН или обращаться за ним в инспекцию. Напоминаем, что из документов, которые необходимы для заключения трудового договора, нужны:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • трудовая книжка (если договор не заключается впервые);
  • СНИЛС;
  • документ об образовании (аттестат);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости.

Как заполнить отчетность быстрее? Наша редакция выпускает большую энциклопедию «Налоговый отчет`2017». В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. Оформите подписку и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока действует акция>>>

Точные сроки сдачи справки посмотрите в статье «Срок сдачи 2-НДФЛ за 2016 год».

Проверьте контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по методике ФНС

Мы разработали уникальную программу «Контрольные соотношения 6-НДФЛ и 2-НДФЛ». Она проверит нестыковки и сообщит, нужно ли пересдавать отчеты. Это полный аналог системы, по который ФНС проверяет отчеты по НДФЛ!

Где в справке 2-НДФЛ 2017 указать ИНН сотрудника

Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год? Давайте сначала посмотрим, как заполняется этот документ. Есть утвержденный бланк справки о доходах (приказ ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@).

В Приложении № 2 к этому Приказу прописан Порядок заполнения справки 2-НДФЛ (далее – Порядок). Нам нужен раздел 2 справки 2-НДФЛ — «Данные о физ. лице – получателе дохода». Для ИНН сотрудника отведено два поля: «ИНН в Российской Федерации» и «ИНН в стране гражданства».

В первое надо внести ИНН физического лица – резидента РФ. При этом если у него отсутствует ИНН, этот реквизит можно не заполнять. Во втором – надо указать ИНН иностранного гражданина.

Примут ли в инспекции справку 2-НДФЛ без ИНН сотрудника

Разъяснения на этот счет не так давно сделала Налоговая служба (письмо ФНС от 24.05.16 № БС-3-11/2338@). Чиновники обращают внимание на то, что Порядок заполнения 2-НДФЛ позволяет оставить поле ИНН пустым при отсутствии сведений. Т.е. в ИФНС можно сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год.

Однако, в целях дополнительного контроля за подаваемыми сведениями, а также, чтобы исключить подачу недостоверных данных, реквизит ИНН будет проверяться дополнительно.

Так, если в поле «Гражданство (код страны) будет указан код 643 (РФ), а поле ИНН будет при этом пустым, налоговый агент получит предупреждение об этом. Оно не является ошибкой, и вашу справку 2-НДФЛ все равно примут, но нужно обратить на это внимание.

Какие общие требования надо соблюдать при составлении 2-НДФЛ 2017

После того, как мы разобрались с вопросом: можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год, давайте выясним, как эта справка составляется. Для заполнения реквизитов 2-НДФЛ вам понадобятся коды видов доходов и видов вычетов налогоплательщика (утв. Приказом ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@).

А также два справочника с кодами видов документов и кодами субъектов РФ, они прилагаются к Порядку (Приложения №№ 1, 2). Справки в электронном виде надо формировать по соответствующим форматам. А бланк вы можете скачать на сайте «РНК».

Заполнять надо все показатели, если какие-то суммовые данные отсутствуют, надо поставить 0. Важная информация! При выплате лицу доходов, облагаемых по разным ставкам, разделы с 3 по 5 надо составить по каждой налоговой ставке.

Данные о доходах покажите в разделе 3 справки

Доходы, которые выплатила компания сотруднику надо показать в третьем разделе 2-НДФЛ. Обращаем внимание, отражать надо только фактически выплаченные доходы, при этом, если агент удержал НДФЛ, надо поставить признак – 1.

Если налог удержать не удалось, поставьте признак документа – 2. Также помните, что стандартные, социальные и имущественные вычеты в разделе 3 не отражаются, для этого есть раздел 4. Но здесь можно показать профессиональные вычеты, а также необлагаемые налогом суммы (ст. 217 НК РФ).

В остальном заполнить раздел несложно, в каждое поле (Код дохода, Сумма дохода, Код вычета, Сумма вычета) внесите данные по вашему сотруднику. Где взять коды мы написали выше.

Важно! Если вы формируете справку с признаком 2, то в поле «Сумма дохода» надо показывать только тот доход, с которого вам не удалось удержать НДФЛ. Справку 2-НДФЛ с признаком 1 надо подать до 1 апреля года, следующего за отчетным (за 2016 год до 01.04.2017), а с признаком 2 – до 1 марта.

Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН сотрудника за 2016 год

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.