Когда переходить на новые кассы

2999
Сергеева Ольга
Главный редактор журнала "Российский налоговый курьер"
С 1 февраля 2017 года налоговые инспекторы будут регистрировать только онлайн-кассы, а с 1 июля 2017 года все компании должны будут перейти на онлайн-кассы. Исключение — малый бизнес, который сейчас не обязан применять ККТ. Для него новые кассы станут обязательны с 1 июля 2018 года (Федеральный закон от 03.07.16 № 290-ФЗ).

Но компании вправе досрочно перейти на онлайн-кассы. Инспекторы на своих сайтах и семинарах призывают переходить на новые кассы уже сейчас. Есть ли причины торопиться или стоит повременить? Стоит покупать онлайн-кассы или модернизировать старые ККТ? Что нужно, чтобы сейчас перейти на онлайн-кассы, и во сколько это обойдется?

Новшества вызвали множество вопросов, как реализовать все это на практике. Ответы на самые важные из них мы предлагаем в нашей статье.

См. также: Четыре способа обналичить деньги, не привлекая однодневки

Когда переходить на онлайн-кассы?

Когда переходить на новые кассы

Проверьте сроки действия ЭКЛЗ в старых кассах. Если срок их действия истекает до 1 июля 2017 года, то после 1 февраля 2017 года компания уже не сможет заменить старую ЭКЛЗ на новую. После этой даты инспекции перестанут регистрировать старые кассы (письмо Минфина России от 01.09.16 № 03-01-12/ВН-38831). Тогда компания должна будет перейти на онлайн-кассу сразу же, как перестанет работать ЭКЛЗ.

Запланируйте переход на онлайн-кассы с учетом срока замены ЭКЛЗ. Подсчитайте расходы и время на обновление и перенастройку. Если такой переход сейчас требует много затрат и времени, замените ЭКЛЗ до 1 февраля. Это позволит использовать старые кассы до июля 2017 года. Параллельно компания сможет разработать удобный для себя план перехода на онлайн-кассы и протестировать онлайн-оборудование.

Но затягивать регистрацию онлайн-касс опасно. Проведенный нами на сайте rnk.ru опрос показал, что больше 80% коллег планируют перейти на новые кассы в период с 1 февраля по 1 июля 2017 года (см. диаграмму справа). Если отложить перерегистрацию на последний момент, есть риск остаться без рабочих касс. Ведь после 1 июля 2017 года за работу без онлайн-ККТ возможен штраф 10 000 руб. (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 03.07.16 № 290-ФЗ).

См. также: Пять ошибок при расчетах с покупателями, которые опасны штрафами

Прояснить вопросы о переходе можно в инспекции. Региональные УФНС сейчас открывают телефоны горячей линии, чтобы информировать о новом порядке применения ККТ. Так, например, в УФНС России по г. Москве получить информацию уже можно по телефонам: +7 (495) 400-66-52, +7 (495) 400-65-33, а также в территориальных налоговых органах Москвы.

Когда переходить на новые кассы

Еще 5 важных изменений для бухгалтера

Большая таблица изменения по налогам с 1 января 2017 года

На 150% ИФНС подняла минимальный план доначислений по выездной проверке

Форма 1-Т — новый отчет для всех компаний на ОСН

Правительство повышает тариф взносов на ОМС

Для служебного пользования: ИФНС поправила счета-фактуры

Можно ли перейти на онлайн-кассы со старой ККТ?

У компании есть два варианта, как перейти на новые кассы (см. алгоритм ниже). Посмотрите оба варианта и выберите, какой наиболее выгодный для вашей компании. И скачайте схему перехода в удобном формате, распечатайте и используйте как чек-лист.

Первый способ - купить новую кассу.

Проверьте, чтобы она была в реестре ФНС России. Он есть на сайте nalog.ruв разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». Цена онлайн-кассы зависит от ее функционала, самая дорогая сейчас не превышает 40 000 руб.

Скачайте схему перехода>>>

Схема. Алгоритм перехода на онлайн-кассы.

Когда переходить на новые кассы

Второй способ — модернизировать старую ККТ.

Но доработать можно не все модели. Зайдите на сайт ФНС России в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» или на сайт производителя кассы. Найдите там информацию, можно ли модернизировать модель кассы. ФНС планирует актуализировать данные в разделе по мере того, как будут получать информацию от производителей.

По словам специалистов СБК Контур, по статистике ФНС, более 90% касс можно будет модернизировать. Более подробно узнать о порядке модернизации и ценах на комплекты доработки можно на сайтах производителей касс. Данные о возможности модернизировать кассу и ее целесообразности также можно получить у своего ЦТО. Стоимость комплекта модернизации зависит от производителя и модели кассы.

См. также: Махинации коллег в бухгалтерии: как главбуху их выявить и предотвратить

По оценкам специалистов «Первого ОФД», комплекты модернизации будут продавать по цене от 5000 руб. без учета фискального накопителя. Это существенно дешевле покупки новой кассы. Фискальный накопитель сейчас можно приобрести только одного типа: «ФН-1» производства ООО «РИК». Официальная стоимость — 6000 руб. Он может поставляться разработчиком ККТ в составе новой кассы либо комплекта модернизации, либо приобретаться отдельно.

Продолжение статьи «Когда переходить на новые кассы? Ответы на вопросы сомневающихся» вы можете прочитать после оформления пробного доступа к электронному журналу «Российский налоговый курьер». Просто подтвердите доступ и вы узнаете:

  • - Какие дополнительные услуги нужны для обслуживания онлайн-касс?
  • - Когда модернизировать старую кассу?
  • - Какой договор заключать с оператором фискальных данных?
  • - Нужен ли договор с ЦТО на обслуживание онлайн-касс?
  • - Какие риски, если возникли проблемы с интернетом?
  • - Как отправить покупателю чек по e-mail или SMS?
  • - Как учесть расходы на новые кассы?

Подтвердить доступ к журналу>>>

Новые штрафы по ККТ: за какие нарушения и насколько сейчас оштрафуют

С 15 июля 2016 года действуют новые штрафы за неприменение контрольно-кассовой техники. Стало больше оснований для штрафов, а также изменились их размеры. Такие поправки в статью 14.5 КоАП РФ внес Федеральный закон от 03.07.16 № 290-ФЗ.

За какие нарушения при работе с контрольно-кассовой техникой сейчас возможен штраф? Во сколько обойдется ошибка? Когда и как можно избежать штрафа? Ответы — ниже. За какие нарушения при работе с кассой инспекторы штрафуют чаще других, смотрите в диаграмме ниже.

См. также: Какие действия дадут налоговикам повод заподозрить, что компания уводит деньги со счета

Нарушение 1. Компания не применяет кассовую технику

За неприменение контрольно-кассовой техники инспекторы сейчас штрафуют по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Налоговики штрафовали компании за подобные нарушения и раньше. Изменился порядок определения штрафа. До поправок штраф был в фиксированной сумме. Сейчас штраф зависит от стоимости покупки. Чем больше сумма покупки без применения кассы, тем выше штраф.

Кого штрафуют Было Стало
Компания От 30 000 до 40 000 руб. От 75 до 100% от не пробитой по ККТ суммы, но не менее 30 000 руб.
Директор От 3000 до 4000 руб. От 25 до 50% от не пробитой по ККТ суммы, но не менее 10 000 руб.

Еще четыре серьезных нарушения, которые сейчас особо популярны у налоговиков, вы найдете в статье "Новые штрафы по ККТ: за какие нарушения и насколько сейчас оштрафуют".

Инструкция, которая обезопасит компанию и кассира при обнаружении фальшивки в кассе

За последний год объем фальшивок, которые выявил Банк России, остается на одном уровне — порядка 6000 подделок в месяц. Две трети из них составляют купюры достоинством в 5000 руб., но их доля постепенно снижается. А вот банкноты в 1000 и 500 руб., наоборот, стали подделывать чаще. Что касается более мелких денег, то пятирублевые монеты подделывают чаще, чем 50-рублевые купюры. Лидер по выявлению фальшивок — Центральный федеральный округ.

В итоге любая компания может столкнуться с подделкой. Даже если она не торгует в розницу, то ее сотрудники возвращают оставшиеся подотчетные деньги в кассу или погашают займы наличными. Тем более что в 2017 году Банк России намерен выпустить купюры достоинством в 200 и 2000 руб., чем также могут воспользоваться фальшивомонетчики.

Действия компании, которая столкнулась с фальшивкой, зависят от этапа, на котором выявлена подделка. Посмотрите,как кассиру не стать фигурантом уголовного дела, а компании учесть фальшивку в расходах или взыскать ее номинал с кассир.

См. также: За какие ошибки в учете налоговики штрафуют главбуха и директора

Ситуация 1. Покупатель пытался расплатиться фальшивкой

Если на стадии оплаты кассир выявил подделку, возвращать ее владельцу нельзя. Иначе кассир станет соучастником преступления. За сбыт поддельных денег грозит до восьми лет лишения свободы плюс штраф в пределах 1 млн. руб. (ст. 186 УК РФ).

Наказание наступает, если лицо, понимая, что банкнота поддельная, тем не менее использовало ее как подлинную. К примеру, получив отказ в обмене купюры в одном банке, человек пошел в другой (апелляционное определение Московского городского суда от 22.03.16 № 10-3609/2016).

В первую очередь о сомнительной купюре кассир сообщает руководству и вызывает полицию. Если несостоявшийся покупатель захочет уйти, насильно задерживать его работники компании не вправе. Максимум, что можно сделать, — придумать посторонний предлог, чтобы покупатель подождал.

Остальные действия проведут оперативники: составят документы, опросят свидетелей, изымут купюру и т. д. С точки зрения учета в компании никаких бумаг оформлять не нужно.

Еще три опасные ситуации, которые могут привести даже к уголовной ответственности, посмотрите в статье электронного журнала "Инструкция, которая обезопасит компанию и кассира при обнаружении фальшивки в кассе".


Срочно из редакции!

Дарим скидку 15% и мягкий плед за подписку в августе Подписаться >>>


Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией




    © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

    Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
    специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    
    • Мы в соцсетях
    Здравствуйте!

    Журнал Российский налоговый курьер

    Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

    С уважением,
    Ирина Хорошилова,
    шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль