Отчет по среднесписочной численности за 2016 год

1546
Все компании, включая и вновь созданные, обязаны представить в ИФНС по месту учета отчет по среднесписочной численности за 2016 год. Мы расскажем, как подготовить этот документ, какой взять бланк, и какой срок сдачи отчета опасно нарушать. Обязательно посмотрите, что идет в расчет среднесписочной численности за 2016 год.

Кто должен подать сведения о среднесписочной численности за 2016 год

Итак, представлять данные о среднесписочном количестве наемных работников обязаны все компании и индивидуальные предприниматели (п. 3 ст. 80 НК РФ). Заполнить отчет о среднесписочной численности 2016 год нужно на соответствующем бланке.

Бланк такой формы утвержден отдельным Приказом ФНС РФ от 29.03.07 № ММ-3-25/174@. Наши читатели могут скачать бланк отчета о среднесписочной численности на сайте электронного журнала «РНК».

Если у компании или ИП в 2016 году были заключены трудовые контракты с работниками (даже на один день), им необходимо рассчитать среднюю численность работников и внести цифры в этот бланк.

Для этого в нем имеются специальные графы, где нужно указать дату, на которую рассчитывалась среднесписочная численность, и количество человек.

Отчет по среднесписочной численности за 2016 год

На какую дату готовить сведения о среднесписочной численности за 2016 год

Согласно рекомендациям по заполнению отчета расчет среднесписочной численности за 2016 год нужно производить на 1 января 2017 года (письмо ФНС РФ от 26.04.07 № ЧД-6-25/353@). То есть расчет делается по состоянию на 1 января текущего года (год, в котором представляется отчет) за предшествующий год.

Полноту и достоверность сведений, указанных в отчете, подтверждает руководитель компании своей подписью (подпись надо заверить печатью). Если отчет подписывает представитель компании, то в отчете нужно указать наименование документа, подтверждающего полномочия представителя (документ надо приложить к отчету).

Как сделать работу проще? Мы разработали полезные сервисы для бухгалтера, чтобы ваша работа стала проще и быстрее: калькулятор НДС, справочник КБК и платежек, расчетчик матвыгоды, банк проводок и т.д. Они доступны всем подписчикам. Оплатите счет на подписку и пользуйтесь:) Узнайте больше о выгоде подписки здесь>>>

Срок сдачи отчета

Для всех компаний, которые должны формировать отчет о среднесписочной численности за 2016 год, срок сдачи единый — до 20 января 2017 года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Напоминаем, что сделать это нужно по месту нахождения компании.

Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. А государственная регистрация проводится по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа компании (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Как быть, если компания начала деятельность в середине 2016 года? Отвечаем, в этом случае представлять отчет по среднесписочной численности нужно также до 20 января 2017 года.

Исключение составляют вновь образованные компании. Они подают сведения до 20 числа месяца, следующего за месяцем их государственной регистрации (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Как рассчитать среднесписочную численность

Главный вопрос, который волнует бухгалтера — это как рассчитать среднесписочную численность за 2016 год? Каких сотрудников надо учесть при подсчете, а каких – нет, мы все подробно объясним.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за 2016 год, нужно сначала рассчитать среднесписочную численность за каждый месяц 2016 года (п. п. 81.6, 81.7 Указаний, утв. Приказом Росстата от 28.10.13 № 428). Как это сделать? Смотрите, порядок расчета среднесписочной численности работников такой:

  • нужно определить списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца;
  • затем надо рассчитать среднесписочную численность полностью занятых работников за каждый месяц;
  • далее надо рассчитать количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц;
  • это позволит рассчитать среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц;
  • в заключении можно рассчитать среднесписочную численность всех работников за каждый месяц.

А теперь подробнее рассмотрим каждый этап расчета среднесписочной численности на 2016 год, в интернете можно найти онлайн калькулятор.

Посчитаем среднюю численность полностью занятых работников

Средняя численность работников за день равна количеству всех работников, с которыми у компании заключены трудовые соглашения. Сюда надо включить и тех, кто не явился по причине болезни или командировки.

При расчете среднесписочной численности за 2016 год не надо учитывать внешних совместителей, работников, находящихся в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), а также тех, кто находится в неоплачиваемом учебном отпуске (подп. «д» п. 79, подп. «а» п. 80, п. п. 81.1, 81.3 Указаний).

Учтите, что списочная численность за выходной или праздничный день равна численности за предшествующий рабочий день (п. 78 Указаний).

отчет о среднесписочной численности 2016, срок сдачи

Расчет среднесписочной численности не полностью занятых работников

Для того чтобы рассчитать среднюю численность не полностью занятых работников, нужно сначала определить, какое количество часов они отработали. Этого требует порядок расчета, при этом, надо учесть рабочие дни, в которые такие работники находились в отпуске или на больничном.

Не забудьте включить эти дни в отработанное время (подп. «б» п. 81.3. Указаний). Теперь обратимся к формуле расчета:

Бланк отчета о среднесписочной численности за 2016 год

Расчет средней численности всех работников за 2016 год

Для этого надо сложить среднесписочную численность полностью занятых и не полностью занятых работников за месяц. Полученную величину нужно округлить до целых единиц. И только теперь можно использовать формулу, для расчета средней численности всех работников за 2016 год:

Расчет среднесписочной численности за 2016 год

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Российский Налоговый Курьер» –
специализированный практический журнал для главных бухгалтеров, аудиторов и налоговых консультантов

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.


  • Мы в соцсетях
Здравствуйте!

Журнал Российский налоговый курьер

Вы на сайте для профессиональных бухгалтеров. Пожалуйста, зарегистрируйтесь!

С уважением,
Ирина Хорошилова,
шеф-редактор сайта "Российский налоговый курьер"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль